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Management

Management à distance & hybride

Formation animer efficacement des réunions minutes et Quick Meeting

Boostez la productivité des quick meetings avec des techniques d'animation ciblées.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos compétences en organisation et animation de réunions ? Vous souhaitez faire de vos rassemblements d’équipe des moments concis et productifs ? Ne cherchez plus, vous êtes sur le bon chemin vers l’efficacité professionnelle.

Dans notre univers professionnel trépidant, le temps est devenu une ressource de plus en plus précieuse. Ainsi, savoir conduire des réunions efficaces et concises, qu’on appelle réunions minutes ou Quick Meetings, est devenu un atout majeur. Ces réunions, concentrées sur la clarté, l’efficacité et l’engagement des participants, permettent de partager des informations clés et de prendre des décisions rapidement, sans sacrifier la qualité des échanges. Ces compétences sont essentielles pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière. En effet, elles augmentent votre efficacité, renforcent votre leadership et améliorent considérablement votre gestion du temps. Elles vous permettent non seulement de maximiser la productivité de votre équipe, mais aussi d’optimiser l’utilisation des ressources et d’accélérer la prise de décision.

Mais comment peut-on acquérir ces compétences et faire de chaque réunion une occasion d’avancer efficacement ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez suivre une formation spécialement conçue pour vous aider à animer des réunions minutes ou Quick Meeting. Cette formation vous permettra non seulement de comprendre le concept de réunions minutes, mais aussi de développer des compétences en facilitation et en gestion du temps. Vous apprendrez des techniques de facilitation pour guider efficacement les discussions, encourager la participation active et maintenir le focus sur l’ordre du jour. Vous maîtriserez des outils et des techniques pour gérer le temps de réunion, éviter les digressions et respecter les délais prévus. En outre, la formation améliorera vos compétences en communication interpersonnelle, assurant que les messages sont clairs et que les participants se sentent entendus et compris. Enfin, vous apprendrez à conduire des suivis efficaces post-réunion en assignant des responsabilités clairement définies et en fixant des échéances pour les actions à entreprendre. Votre Formateur Expert Métier vous guidera tout au long de ce processus, s’assurant que vous êtes bien équipé pour transformer chaque réunion en une expérience productive et enrichissante.

Ne laissez pas le temps vous échapper ! Optimisez vos compétences en animation de réunions avec notre formation spécifique et faites chaque minute compter. Inscrivez-vous dès maintenant et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière. Car après tout, le temps, c’est de l’argent !

En résumé

Cette formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting vous apporte une méthode complète pour préparer, conduire et suivre des réunions courtes, rythmées et centrées résultats. Vous structurez vos Quick Meetings pour qu’ils deviennent de véritables leviers de performance, de coordination et de décision, plutôt que des pertes de temps.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer des réunions minutes et Quick Meeting claires, courtes et orientées décisions
• Animer avec impact : capter l’attention, stimuler la participation, conclure par des actions
• Maîtriser la gestion du temps, éviter les digressions et tenir les délais annoncés
• Gérer les situations difficiles, tensions et conflits sans ralentir la réunion
• Assurer un suivi post-réunion précis, tracé et responsabilisant pour chaque participant

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à des professionnels occupant des postes de manager ou de responsable d’équipe. Elle convient particulièrement à ceux qui sont amenés à animer régulièrement des réunions de travail, des ateliers de résolution de problèmes ou des groupes de travail. Elle est également pertinente pour les animateurs qualité, santé/sécurité et environnement qui souhaitent améliorer leurs compétences en animation de réunions. En outre, cette formation peut être bénéfique pour toute personne en charge de la coordination d’un projet, de la conduite d’un changement ou de la gestion d’un groupe de travail. Les responsables de projets, les chefs de service, les directeurs d’unité ou les coordinateurs de programme qui souhaitent optimiser le temps passé en réunion et augmenter l’efficacité des échanges y trouveront un intérêt certain. En somme, toute personne souhaitant améliorer ses compétences en animation de réunions courtes et efficaces peut tirer profit de cette formation.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de préparation efficace d’une réunion minute en formulant des ordres du jour clairs et concis
  • Développer des compétences pour animer avec efficacité une réunion minute, y compris la gestion du temps et la facilitation de la participation active
  • Comprendre et appliquer les techniques de prise de notes rapides et précises lors des réunions minutes pour garantir un compte-rendu détaillé et exact
  • Savoir gérer les situations difficiles lors des réunions minutes, y compris la gestion des conflits et la résolution de problèmes
  • Évaluer l’efficacité des réunions minutes et mettre en place des pistes d’amélioration continues pour optimiser le processus.

Programme

  • 1. COMPRENDRE LES CARACTÉRISTIQUES DES RÉUNIONS MINUTES OU QUICK MEETING

    • Identifier les différents types de réunions minutes : information, résolution de problème, communication, recueil de données
    • Définir l’objectif précis et réaliste de chaque réunion minute
    • Identifier le lieu idéal pour mener la réunion et le matériel nécessaire pour l’animation
    • Comprendre et analyser les causes d’échecs des réunions minutes pour les prévenir
  • 2. PRÉPARATION DE LA RÉUNION MINUTE POUR ASSURER SA RÉUSSITE

    • Choisir les participants en fonction de l’objectif de la réunion
    • Informer les participants en amont du sujet et de leur rôle pour garantir leur engagement
    • Structurer le déroulement de la réunion : étapes clés, déroulé simple et structuré, vérification du timing
    • Utiliser les outils d’animation appropriés, y compris les outils digitaux pour faciliter l’interaction et la participation
    • Prévoir un bilan à chaud (immédiatement après la réunion) et à froid (quelques jours après)
  • 3. TECHNIQUES D'ANIMATION POUR UNE RÉUNION MINUTE RÉUSSIE

    • Acquérir les compétences pour transmettre rapidement une information et faire participer les membres de la réunion
    • Appliquer les principes d’animation pour réguler l’information et favoriser la productivité
    • Simulation d’une réunion minute à partir d’une étude de cas ou du contexte professionnel pour mettre en pratique les compétences acquises
    • Auto-évaluation pour identifier ses points forts et ses axes de progrès en animation de réunions minute
  • 4. SUIVI POST-RÉUNION ET ÉVALUATION

    • Organiser un débriefing après la réunion pour recueillir les feedbacks des participants
    • Analyser les réussites et les points d’amélioration de la réunion pour optimiser les prochaines sessions
    • Mettre en place des actions correctives suite à l’évaluation de la réunion
    • Élaborer un plan d’action pour le suivi des décisions prises lors de la réunion
  • 5. GESTION DU TEMPS ET EFFICACITÉ EN RÉUNION MINUTE

    • Techniques pour gérer son temps et celui des participants durant la réunion
    • Stratégies pour maintenir l’attention et l’engagement des participants malgré le format court de la réunion
    • Méthodes pour assurer la prise de décision rapide et efficace en réunion minute
    • Techniques pour réduire les perturbations et maximiser l’efficacité de la réunion

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

En choisissant EXPERTISME pour votre formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting, vous bénéficiez de :

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting avec plus de 7 ans d’expérience.
• Une pédagogie centrée sur la pratique : jeux de rôle, simulations de réunions minutes, études de cas tirées de vos enjeux réels.
• Des supports et outils immédiatement réutilisables : trames d’ordre du jour, check-lists de préparation, modèles de comptes rendus courts, guides de suivi d’actions.
• Une adaptation fine à votre contexte : secteur d’activité, taille d’équipe, culture d’entreprise, contraintes de temps et de mode de travail (présentiel, hybride, distanciel).
• Un accompagnement orienté résultats : réduction du temps passé en réunion, amélioration du taux de décisions prises, hausse de l’engagement des participants.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Découvrir les fondamentaux de la conduite de réunion avant de passer aux formats très courts (réunions minutes, Quick Meetings).Formation Initiation à la Conduite et Gestion de Réunions EfficacesAcquérir les bases de la préparation, de l’animation et du suivi de réunions classiques pour ensuite optimiser vos rituels de réunions minutes.
Adapter vos réunions minutes et Quick Meetings à un contexte de télétravail ou d’équipe hybride.Formation Optimisation et Animation de Réunions en TélétravailStructurer des formats courts à distance, maintenir l’attention derrière l’écran et utiliser les bons outils digitaux pour des Quick Meetings en visio efficaces.
Approfondir vos compétences d’animation de réunions spécifiquement à distance (visioconférence, équipes dispersées).Formation Animer des Réunions à Distance EfficacesMaîtriser les techniques d’animation, de facilitation et de gestion du temps pour des réunions courtes et engageantes en distanciel.
Mettre en place ou structurer le télétravail dans votre organisation en intégrant des rituels de Quick Meetings de pilotage.Formation management à distance : Réussir la mise en place du télétravailConstruire un dispositif de management à distance robuste, incluant des réunions minutes régulières pour piloter la performance et maintenir le lien.
Développer vos compétences globales de management à distance pour mieux animer vos équipes, y compris en réunions minutes.Formation Management à distance - Niveau InitiationAcquérir les réflexes de base du management à distance et intégrer des Quick Meetings structurés dans vos pratiques quotidiennes de pilotage.

Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Orléans, Laval.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime cette formation ? S’agit-il de véritables experts des réunions minutes et Quick Meetings ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils pratiquent au quotidien l’animation de réunions courtes, de rituels d’équipe et de Quick Meetings dans différents secteurs d’activité, ce qui leur permet de vous proposer des exemples concrets et des solutions adaptées à votre réalité.

  • Cette formation convient-elle si je débute dans l’animation de réunions ?

    Oui, la formation est accessible à des managers et chefs de projet débutants en animation de réunions. Les fondamentaux sont rapidement posés, puis appliqués à des formats courts. Si vous souhaitez d’abord consolider vos bases sur les réunions classiques, vous pouvez la combiner avec la « Formation Initiation à la Conduite et Gestion de Réunions Efficaces » proposée par EXPERTISME.

  • Pourrai-je réutiliser des outils concrets après la formation ?

    Oui, vous repartez avec des trames d’ordres du jour, des modèles de comptes rendus courts, des check-lists de préparation, des grilles d’évaluation et des exemples de plans d’actions. Ces supports sont conçus pour être immédiatement réutilisables dans vos propres réunions minutes et Quick Meetings.

  • La formation aborde-t-elle la gestion des situations difficiles en réunion courte ?

    Oui, une partie de la formation est dédiée à la gestion des situations délicates : participants qui monopolisent la parole, manque de participation, conflits, hors-sujet, tensions liées au temps limité. Vous apprenez à recadrer avec tact, à réguler les échanges et à maintenir le cap sur les décisions à prendre.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Orléans, Laval.
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Référence : MGT-92367

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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