Management à distance & hybride - Management

Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos compétences en organisation et animation de réunions ? Vous souhaitez faire de vos rassemblements d’équipe des moments concis et productifs ? Ne cherchez plus, vous êtes sur le bon chemin vers l’efficacité professionnelle.

Dans notre univers professionnel trépidant, le temps est devenu une ressource de plus en plus précieuse. Ainsi, savoir conduire des réunions efficaces et concises, qu’on appelle réunions minutes ou Quick Meetings, est devenu un atout majeur. Ces réunions, concentrées sur la clarté, l’efficacité et l’engagement des participants, permettent de partager des informations clés et de prendre des décisions rapidement, sans sacrifier la qualité des échanges. Ces compétences sont essentielles pour se démarquer dans son domaine et accélérer sa carrière. En effet, elles augmentent votre efficacité, renforcent votre leadership et améliorent considérablement votre gestion du temps. Elles vous permettent non seulement de maximiser la productivité de votre équipe, mais aussi d’optimiser l’utilisation des ressources et d’accélérer la prise de décision.

Mais comment peut-on acquérir ces compétences et faire de chaque réunion une occasion d’avancer efficacement ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez suivre une formation spécialement conçue pour vous aider à animer des réunions minutes ou Quick Meeting. Cette formation vous permettra non seulement de comprendre le concept de réunions minutes, mais aussi de développer des compétences en facilitation et en gestion du temps. Vous apprendrez des techniques de facilitation pour guider efficacement les discussions, encourager la participation active et maintenir le focus sur l’ordre du jour. Vous maîtriserez des outils et des techniques pour gérer le temps de réunion, éviter les digressions et respecter les délais prévus. En outre, la formation améliorera vos compétences en communication interpersonnelle, assurant que les messages sont clairs et que les participants se sentent entendus et compris. Enfin, vous apprendrez à conduire des suivis efficaces post-réunion en assignant des responsabilités clairement définies et en fixant des échéances pour les actions à entreprendre. Votre Formateur Expert Métier vous guidera tout au long de ce processus, s’assurant que vous êtes bien équipé pour transformer chaque réunion en une expérience productive et enrichissante.

Ne laissez pas le temps vous échapper ! Optimisez vos compétences en animation de réunions avec notre formation spécifique et faites chaque minute compter. Inscrivez-vous dès maintenant et donnez un coup d’accélérateur à votre carrière. Car après tout, le temps, c’est de l’argent !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à des professionnels occupant des postes de manager ou de responsable d’équipe. Elle convient particulièrement à ceux qui sont amenés à animer régulièrement des réunions de travail, des ateliers de résolution de problèmes ou des groupes de travail. Elle est également pertinente pour les animateurs qualité, santé/sécurité et environnement qui souhaitent améliorer leurs compétences en animation de réunions. En outre, cette formation peut être bénéfique pour toute personne en charge de la coordination d’un projet, de la conduite d’un changement ou de la gestion d’un groupe de travail. Les responsables de projets, les chefs de service, les directeurs d’unité ou les coordinateurs de programme qui souhaitent optimiser le temps passé en réunion et augmenter l’efficacité des échanges y trouveront un intérêt certain. En somme, toute personne souhaitant améliorer ses compétences en animation de réunions courtes et efficaces peut tirer profit de cette formation.

Objectifs

Maîtriser les techniques de préparation efficace d’une réunion minute en formulant des ordres du jour clairs et concis
Développer des compétences pour animer avec efficacité une réunion minute, y compris la gestion du temps et la facilitation de la participation active
Comprendre et appliquer les techniques de prise de notes rapides et précises lors des réunions minutes pour garantir un compte-rendu détaillé et exact
Savoir gérer les situations difficiles lors des réunions minutes, y compris la gestion des conflits et la résolution de problèmes
Évaluer l’efficacité des réunions minutes et mettre en place des pistes d’amélioration continues pour optimiser le processus.

Programme

1. COMPRENDRE LES CARACTÉRISTIQUES DES RÉUNIONS MINUTES OU QUICK MEETING
- Identifier les différents types de réunions minutes : information, résolution de problème, communication, recueil de données
- Définir l’objectif précis et réaliste de chaque réunion minute
- Identifier le lieu idéal pour mener la réunion et le matériel nécessaire pour l’animation
- Comprendre et analyser les causes d’échecs des réunions minutes pour les prévenir
2. PRÉPARATION DE LA RÉUNION MINUTE POUR ASSURER SA RÉUSSITE
- Choisir les participants en fonction de l’objectif de la réunion
- Informer les participants en amont du sujet et de leur rôle pour garantir leur engagement
- Structurer le déroulement de la réunion : étapes clés, déroulé simple et structuré, vérification du timing
- Utiliser les outils d’animation appropriés, y compris les outils digitaux pour faciliter l’interaction et la participation
- Prévoir un bilan à chaud (immédiatement après la réunion) et à froid (quelques jours après)
3. TECHNIQUES D'ANIMATION POUR UNE RÉUNION MINUTE RÉUSSIE
- Acquérir les compétences pour transmettre rapidement une information et faire participer les membres de la réunion
- Appliquer les principes d’animation pour réguler l’information et favoriser la productivité
- Simulation d’une réunion minute à partir d’une étude de cas ou du contexte professionnel pour mettre en pratique les compétences acquises
- Auto-évaluation pour identifier ses points forts et ses axes de progrès en animation de réunions minute
4. SUIVI POST-RÉUNION ET ÉVALUATION
- Organiser un débriefing après la réunion pour recueillir les feedbacks des participants
- Analyser les réussites et les points d’amélioration de la réunion pour optimiser les prochaines sessions
- Mettre en place des actions correctives suite à l’évaluation de la réunion
- Élaborer un plan d’action pour le suivi des décisions prises lors de la réunion
5. GESTION DU TEMPS ET EFFICACITÉ EN RÉUNION MINUTE
- Techniques pour gérer son temps et celui des participants durant la réunion
- Stratégies pour maintenir l’attention et l’engagement des participants malgré le format court de la réunion
- Méthodes pour assurer la prise de décision rapide et efficace en réunion minute
- Techniques pour réduire les perturbations et maximiser l’efficacité de la réunion

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92367

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»