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Management

Management à distance & hybride

Formation efficacité au travail : Etre Performant et serein en open-space

Optimisez votre productivité en open-space tout en préservant sérénité et performance collective.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous rêvez d’être performant et serein en open-space ? Vous cherchez à optimiser votre espace de travail pour une productivité maximale ?

Dans le monde professionnel contemporain, les environnements de travail en open-space se sont imposés comme la norme. Ces espaces, bien qu’ils favorisent la collaboration et la communication, posent des défis uniques en termes de concentration, de gestion du stress et d’efficacité. C’est là que notre formation intervient, en vous apprenant à naviguer avec brio dans ces environnements dynamiques. Elle est essentielle pour tout professionnel qui souhaite exceller dans sa carrière, car elle permet de développer des compétences spécifiques pour maximiser la productivité et le bien-être au travail. En maîtrisant les techniques de gestion du stress, de concentration et d’optimisation de l’espace de travail, vous pouvez vous démarquer et accélérer votre progression professionnelle.

Est-il possible de transformer votre open-space en un lieu de travail zen et productif ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation Open-space pour rester zen et efficace. Cette formation vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Elle vous outille avec des stratégies pratiques et éprouvées pour optimiser votre productivité tout en maintenant un état d’esprit zen dans un environnement d’open-space. Votre formateur expert métier vous guidera à travers les défis de l’open-space, vous apprendra des méthodes efficaces pour réduire le stress et favoriser le calme mental, même dans des environnements de travail dynamiques. Il vous montrera aussi comment améliorer votre concentration et minimiser les distractions courantes en open-space, et comment organiser physiquement et mentalement votre espace de travail pour maximiser l’efficacité et le confort. Le tout, dans une approche adaptée à votre propre style de travail et à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi l’efficacité de la formation.

Alors, êtes-vous prêt à débloquer votre plein potentiel en open-space ?

Ne perdez plus une minute ! Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Open-space : rester zen et efficace. Prenez action maintenant pour améliorer votre productivité et votre bien-être au travail, et accélérer votre carrière. L’opportunité de transformer votre espace de travail en un lieu de performance et de sérénité vous attend.

En résumé

Vous travaillez en open-space et vous avez le sentiment de courir toute la journée sans jamais vraiment avancer ? Sollicitations permanentes, bruit de fond, interruptions, réunions impromptues… Dans ces conditions, rester concentré, efficace et serein relève souvent du défi. Cette formation EXPERTISME vous donne une méthode structurée et des outils immédiatement opérationnels pour reprendre le contrôle : vous apprenez à protéger votre concentration, à canaliser votre énergie, à mieux organiser votre espace et votre temps, tout en préservant des relations de travail fluides et constructives.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Identifier et neutraliser les sources de distraction qui sabotent votre concentration en open-space.
• Construire votre « bulle de protection » mentale et relationnelle pour rester serein sans vous isoler.
• Aménager votre poste de travail pour plus de confort, de clarté et d’efficacité au quotidien.
• Gérer votre temps, vos priorités et vos interruptions dans un environnement ouvert et mouvant.
• Transformer la cohabitation en véritable collaboration, en présentiel comme en open-space virtuel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à travailler en open-space, indépendamment de son poste ou de son secteur d’activité. De la start-up à la grande entreprise, les cadres, les managers, les chefs de projet, les secrétaires, les employés de bureau et les spécialistes de tous les domaines peuvent bénéficier de cette formation. Elle est particulièrement pertinente pour ceux qui sont souvent sollicités par leurs collègues et qui ont besoin de maintenir un niveau élevé de concentration dans un environnement bruyant et mouvementé. Cette formation est aussi appropriée pour ceux qui cherchent à améliorer leur bien-être au travail, à gérer leur stress et à augmenter leur productivité en open-space. En somme, tous ceux qui souhaitent transformer les défis de l’open-space en opportunités sont les bienvenus.

Pré-requis

Avoir une expérience de travail en open-space : cette formation est spécifiquement conçue pour ceux qui travaillent dans un environnement de bureau partagé et qui cherchent à améliorer leur bien-être et leur productivité dans cet espace.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Disposer d’un espace de travail calme et privé : pour suivre la formation sans distraction et appliquer les techniques enseignées dans un environnement similaire à votre environnement de travail habituel.
Avoir une attitude ouverte et disposée à apprendre : cette formation nécessite une volonté d’améliorer ses compétences et d’adopter de nouvelles techniques pour rester zen et efficace dans un open-space.

Objectifs

  • Apprendre à identifier et à gérer les sources de distraction dans un open-space afin d’améliorer la concentration et la productivité
  • Développer des stratégies d’auto-protection émotionnelle pour maintenir un état d’esprit positif et serein tout en restant disponible et ouvert aux interactions
  • Maîtriser des techniques d’organisation de l’espace de travail pour optimiser le confort, l’efficacité et le bien-être au quotidien
  • Savoir définir et respecter des limites personnelles pour éviter la surcharge de travail et le burn-out
  • Acquérir des compétences en gestion du temps et des priorités pour accomplir les tâches de manière efficace et sans stress dans un environnement ouvert.

Programme

  • 1. COMPRENDRE L'OPEN-SPACE

    • Définition et historique de l’open-space
    • Les avantages et inconvénients de l’open-space
    • Comment l’open-space impacte le bien-être et l’efficacité au travail
  • 2. IDENTIFIER LES PERTURBATIONS EXTÉRIEURES

    • Recensement des différentes sources de distraction en open-space
    • Étude de l’impact de ces perturbations sur la concentration
    • Techniques pour minimiser les effets de ces perturbations
  • 3. CONSTRUIRE SA BULLE DE PROTECTION

    • Techniques pour rester concentré en milieu bruyant
    • La gestion de l’interruption : comment rester disponible sans se laisser perturber
    • Pratique de la relaxation pour se recentrer et se protéger du stress
  • 4. AMÉNAGER SON ESPACE DE TRAVAIL

    • Les principes de l’ergonomie au bureau
    • Comment agencer son poste de travail pour optimiser son confort
    • L’importance de la lumière et de la température pour le bien-être au travail
  • 5. LA COHABITATION VERS LA COLLABORATION

    • Communication et respect des règles de vie en open-space
    • Techniques pour favoriser la collaboration en open-space
    • Gestion des conflits et résolution de problèmes en open-space
  • 6. ADAPTATION À L'OPEN-SPACE VIRTUEL

    • Comprendre les différences entre l’open-space physique et virtuel
    • Savoir gérer les distractions et maintenir la concentration en télétravail
    • Techniques pour faciliter la communication et la collaboration à distance.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du efficacité au travail avec plus de 7 ans d’expérience.
• Contenus centrés sur la réalité des open-spaces modernes : physiques, hybrides et virtuels.
• Alternance de séquences courtes de théorie, d’exemples concrets, d’exercices pratiques et de mises en situation.
• Approche personnalisée : chaque participant travaille sur ses propres situations, contraintes et objectifs.
• Outils immédiatement réutilisables : check-lists, modèles, plans d’action, routines quotidiennes.
• Suivi de la montée en compétences : évaluation des acquis, plan d’actions individuel et ancrage des bonnes pratiques dans la durée.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes efficacité au travail.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Mieux gérer votre temps, vos priorités et vos interruptions en environnement de télétravail ou hybride.Formation Optimisation de la Productivité et Efficacité en Télétravail : Techniques Avancées et Gestion du TempsApprofondir les méthodes de gestion du temps, des priorités et des distractions dans un contexte de télétravail, complément idéal de votre efficacité en open-space.
Animer des réunions virtuelles plus courtes, plus dynamiques et réellement productives avec vos équipes dispersées.Formation Techniques avancées d'Animation Efficace de Réunions VirtuellesStructurer, rythmer et dynamiser vos réunions en ligne pour limiter la fatigue, le temps perdu et les redites qui nuisent à votre efficacité globale.
Piloter efficacement une équipe à distance tout en maintenant cohésion, engagement et performance.Formation Management à distance : gérer efficacement les équipes en télétravailDévelopper les bons réflexes managériaux pour encadrer vos collaborateurs à distance, fixer un cadre clair et préserver la qualité des échanges.
Structurer et optimiser toutes vos réunions en télétravail pour gagner en clarté, en décision et en engagement.Formation Optimisation et Animation de Réunions en TélétravailMettre en place des formats de réunions efficaces, limiter leur durée et en faire de véritables leviers de décision et de coordination.
Renforcer vos compétences de manager d’équipes à distance pour conjuguer performance et qualité de vie au travail.Formation Manager efficacement des équipes à distanceAcquérir des outils concrets pour organiser, suivre et soutenir vos équipes à distance, en cohérence avec les bonnes pratiques d’efficacité en open-space.

efficacité au travail : être performant et serein en open-space disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Nîmes, Aix-en-Provence.
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle adaptée si je travaille déjà depuis plusieurs années en open-space ?

    Oui. La formation s’adresse aussi bien aux personnes qui découvrent l’open-space qu’aux professionnels expérimentés. Si vous avez déjà plusieurs années de pratique, nous travaillerons sur l’optimisation fine de vos habitudes, l’identification de vos principaux freins (interruptions, surcharge, conflits de priorités) et la mise en place de routines plus efficaces et plus protectrices.

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Les exercices sont-ils vraiment adaptés à mon environnement de travail spécifique ?

    Oui. Tout au long de la formation, vous travaillez sur vos propres situations : votre configuration d’open-space, vos contraintes, vos horaires, vos outils et votre équipe. Le formateur vous aide à adapter chaque outil à votre réalité pour que vous puissiez l’appliquer dès le lendemain dans votre quotidien professionnel.

  • Les formateurs sont-ils de véritables experts du sujet ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils connaissent très bien les environnements en open-space, ainsi que les enjeux de performance, de stress et de collaboration associés, ce qui leur permet de vous proposer des solutions concrètes et réalistes.

  • Y a-t-il des prérequis pour suivre cette formation efficacité au travail en open-space ?

    Oui, quelques prérequis sont recommandés : avoir une expérience de travail en open-space ou en environnement de bureau partagé, disposer d’un ordinateur relié à Internet avec caméra, micro et haut-parleur pour le distanciel, bénéficier d’un espace calme pour suivre la formation, et adopter une attitude ouverte, prête à expérimenter de nouvelles méthodes pour gagner en sérénité et en efficacité.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation efficacité au travail : être performant et serein en open-space ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Nîmes, Aix-en-Provence.
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Référence : MGT-97300

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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