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Management à distance & hybride - Management

Formation efficacité au travail : Etre Performant et serein en open-space

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous rêvez d’être performant et serein en open-space ? Vous cherchez à optimiser votre espace de travail pour une productivité maximale ?

Dans le monde professionnel contemporain, les environnements de travail en open-space se sont imposés comme la norme. Ces espaces, bien qu’ils favorisent la collaboration et la communication, posent des défis uniques en termes de concentration, de gestion du stress et d’efficacité. C’est là que notre formation intervient, en vous apprenant à naviguer avec brio dans ces environnements dynamiques. Elle est essentielle pour tout professionnel qui souhaite exceller dans sa carrière, car elle permet de développer des compétences spécifiques pour maximiser la productivité et le bien-être au travail. En maîtrisant les techniques de gestion du stress, de concentration et d’optimisation de l’espace de travail, vous pouvez vous démarquer et accélérer votre progression professionnelle.

Est-il possible de transformer votre open-space en un lieu de travail zen et productif ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation Open-space pour rester zen et efficace. Cette formation vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Elle vous outille avec des stratégies pratiques et éprouvées pour optimiser votre productivité tout en maintenant un état d’esprit zen dans un environnement d’open-space. Votre formateur expert métier vous guidera à travers les défis de l’open-space, vous apprendra des méthodes efficaces pour réduire le stress et favoriser le calme mental, même dans des environnements de travail dynamiques. Il vous montrera aussi comment améliorer votre concentration et minimiser les distractions courantes en open-space, et comment organiser physiquement et mentalement votre espace de travail pour maximiser l’efficacité et le confort. Le tout, dans une approche adaptée à votre propre style de travail et à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi l’efficacité de la formation.

Alors, êtes-vous prêt à débloquer votre plein potentiel en open-space ?

Ne perdez plus une minute ! Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Open-space : rester zen et efficace. Prenez action maintenant pour améliorer votre productivité et votre bien-être au travail, et accélérer votre carrière. L’opportunité de transformer votre espace de travail en un lieu de performance et de sérénité vous attend.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à travailler en open-space, indépendamment de son poste ou de son secteur d’activité. De la start-up à la grande entreprise, les cadres, les managers, les chefs de projet, les secrétaires, les employés de bureau et les spécialistes de tous les domaines peuvent bénéficier de cette formation. Elle est particulièrement pertinente pour ceux qui sont souvent sollicités par leurs collègues et qui ont besoin de maintenir un niveau élevé de concentration dans un environnement bruyant et mouvementé. Cette formation est aussi appropriée pour ceux qui cherchent à améliorer leur bien-être au travail, à gérer leur stress et à augmenter leur productivité en open-space. En somme, tous ceux qui souhaitent transformer les défis de l’open-space en opportunités sont les bienvenus.

Objectifs

  • Apprendre à identifier et à gérer les sources de distraction dans un open-space afin d’améliorer la concentration et la productivité
  • Développer des stratégies d’auto-protection émotionnelle pour maintenir un état d’esprit positif et serein tout en restant disponible et ouvert aux interactions
  • Maîtriser des techniques d’organisation de l’espace de travail pour optimiser le confort, l’efficacité et le bien-être au quotidien
  • Savoir définir et respecter des limites personnelles pour éviter la surcharge de travail et le burn-out
  • Acquérir des compétences en gestion du temps et des priorités pour accomplir les tâches de manière efficace et sans stress dans un environnement ouvert.

Programme

  • 1. COMPRENDRE L'OPEN-SPACE
    • Définition et historique de l’open-space
    • Les avantages et inconvénients de l’open-space
    • Comment l’open-space impacte le bien-être et l’efficacité au travail
  • 2. IDENTIFIER LES PERTURBATIONS EXTÉRIEURES
    • Recensement des différentes sources de distraction en open-space
    • Étude de l’impact de ces perturbations sur la concentration
    • Techniques pour minimiser les effets de ces perturbations
  • 3. CONSTRUIRE SA BULLE DE PROTECTION
    • Techniques pour rester concentré en milieu bruyant
    • La gestion de l’interruption : comment rester disponible sans se laisser perturber
    • Pratique de la relaxation pour se recentrer et se protéger du stress
  • 4. AMÉNAGER SON ESPACE DE TRAVAIL
    • Les principes de l’ergonomie au bureau
    • Comment agencer son poste de travail pour optimiser son confort
    • L’importance de la lumière et de la température pour le bien-être au travail
  • 5. LA COHABITATION VERS LA COLLABORATION
    • Communication et respect des règles de vie en open-space
    • Techniques pour favoriser la collaboration en open-space
    • Gestion des conflits et résolution de problèmes en open-space
  • 6. ADAPTATION À L'OPEN-SPACE VIRTUEL
    • Comprendre les différences entre l’open-space physique et virtuel
    • Savoir gérer les distractions et maintenir la concentration en télétravail
    • Techniques pour faciliter la communication et la collaboration à distance.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une expérience de travail en open-space : cette formation est spécifiquement conçue pour ceux qui travaillent dans un environnement de bureau partagé et qui cherchent à améliorer leur bien-être et leur productivité dans cet espace.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Disposer d’un espace de travail calme et privé : pour suivre la formation sans distraction et appliquer les techniques enseignées dans un environnement similaire à votre environnement de travail habituel.
Avoir une attitude ouverte et disposée à apprendre : cette formation nécessite une volonté d’améliorer ses compétences et d’adopter de nouvelles techniques pour rester zen et efficace dans un open-space.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-97300

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
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Votre parcours de formation

Étape par Étape

Formations complémentaires - Management à distance & hybride / Management sur-mesure

Formation efficacité au travail : Etre Performant et serein en open-space 14 heures soit 2 jours

Formation Optimisation Performances : Maîtriser le Flex Office pour Booster Productivité et Collaboration 28 heures soit 4 jours

Formation en Management d’équipe internationale : Techniques et Pratiques Essentielles 14 heures soit 2 jours

Formation Optimisation de la Productivité et Efficacité en Télétravail : Techniques Avancées et Gestion du Temps 14 heures soit 2 jours

Formation Techniques Efficaces pour Animer et Diriger un Atelier de Travail 14 heures soit 2 jours

Formation Management Hybride pour Leaders Innovants 14 heures soit 2 jours

Formation Manager efficacement une équipe à distance – Techniques de Management 7 heures soit 1 jour

Formation Manager efficacement des équipes à distance 14 heures soit 2 jours

Formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail 7 heures soit 1 jour

Formation Télétravail : Maîtrisez les Réunions à Distance et la Gestion du Temps 7 heures soit 1 jour

Formation Management à distance : gérer efficacement les équipes en télétravail 14 heures soit 2 jours

Formation gestion de réunions productives : Techniques d’animation et résolution de conflits 14 heures soit 2 jours

Formation Animer des Réunions à Distance Efficaces 7 heures soit 1 jour

Formation Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles 7 heures soit 1 jour

Formation Optimiser le Management d’Équipes en Télétravail ou à Distance 14 heures soit 2 jours

Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping 14 heures soit 2 jours

Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting 7 heures soit 1 jour

Formation Mener Efficacement une Réunion Créative avec assurance et efficacité 14 heures soit 2 jours

Formation Initiation à la Conduite et Gestion de Réunions Efficaces 7 heures soit 1 jour

Formation Management à distance – Niveau Initiation 2 jours

Nouveauté

Formation management à distance : Réussir la mise en place du télétravail 1 jour

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