Management à distance & hybride - Management

Formation Initiation à la Conduite et Gestion de Réunions Efficaces

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous vous demandez comment améliorer l’efficacité de vos réunions d’équipe ? Cherchez-vous des moyens de dynamiser les échanges et d’assurer des résultats concrets lors de ces moments de rassemblement ? La Formation Conduite de Réunion est faite pour vous. Elle vous offre l’opportunité d’acquérir des compétences clés pour booster votre efficacité professionnelle.

En effet, le monde professionnel actuel est marqué par l’importance des réunions dans la mise en œuvre des projets, la prise de décisions et la résolution de problèmes. Or, trop souvent, ces réunions manquent de cadrage, dépasse les limites temporelles et ne débouchent pas sur des actions concrètes. C’est là que l’art de la conduite de réunion, une compétence essentielle et valorisée dans divers secteurs, prend toute sa valeur. Maîtriser cette compétence, c’est se donner les moyens de se démarquer dans son domaine, d’optimiser la productivité de son équipe et d’accélérer sa carrière. C’est aussi investir dans son développement personnel et professionnel, en améliorant ses capacités de communication, de gestion de groupe et de prise de décision.

Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez vous investir dans cette formation?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, votre parcours de formation à la conduite de réunion sera bien plus qu’un simple apprentissage théorique. Notre Formateur Expert Métier vous accompagnera dans une exploration approfondie des différentes types de réunions et des étapes pour leur organisation optimale, tout en vous outillant avec des techniques d’animation efficaces pour dynamiser les échanges et faciliter la prise de décision. Vous aurez également l’opportunité de pratiquer la conduite de réunions, d’expérimenter la gestion de conflits et de découvrir les stratégies pour assurer un suivi efficace post-réunion. Cette formation pratique, adaptative et orientée vers l’action vous permettra d’acquérir des compétences immédiatement applicables dans votre contexte professionnel, et de transformer vos réunions en véritables leviers de performance.

Alors, êtes-vous prêt à passer à l’action et à investir dans votre développement professionnel ? La Formation Conduite de Réunion vous offre une opportunité unique d’acquérir des compétences clés pour booster votre efficacité et celle de votre équipe. N’hésitez plus, c’est le moment d’agir et de donner un nouveau souffle à votre carrière !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne amenée à organiser et diriger des réunions dans le cadre de ses fonctions professionnelles. Les profils ciblés sont donc très variés : cadres, chefs de projets, responsables d’équipe, consultants, formateurs, etc. Elle est également pertinente pour les professionnels du secteur associatif, les élus et les bénévoles en charge de commissions ou de groupes de travail. Les personnes en phase de préparation à un poste de management ou celles qui souhaitent améliorer leur efficacité en réunion trouveront aussi un intérêt à suivre ce programme. De même, cette formation est un atout pour les indépendants, les entrepreneurs et les travailleurs freelance qui doivent régulièrement convaincre, mobiliser et coordonner des équipes autour d’un objectif commun. Enfin, elle peut être bénéfique pour tout professionnel souhaitant développer ses compétences en communication et en leadership.

Objectifs

Développer une compréhension approfondie des différents types de réunions et de leurs étapes spécifiques
Maîtriser l’utilisation d’outils d’animation de réunion pour faciliter l’engagement et la participation des participants
Pratiquer efficacement la conduite de réunions, en prenant en compte les différents rôles et responsabilités
Assurer une clôture de réunion organisée et un suivi efficace pour garantir que les actions convenues sont mises en œuvre
Apprendre à gérer les dynamiques de groupe et à résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant une réunion.

Programme

1. IDENTIFICATION DES DIFFÉRENTS TYPES ET ÉTAPES D'UNE RÉUNION
- Compréhension des différences entre les réunions d’information, d’exploitation et de prise de décision
- Étude des différentes étapes de la préparation d’une réunion
- Identification des critères de choix du type de réunion
2. UTILISATION DES OUTILS D'ANIMATION DE RÉUNION POUR FAVORISER LES ÉCHANGES
- Présentation des outils d’animation : avant, pendant et après la réunion
- Règles pour la définition de l’ordre du jour et la composition des groupes
- Conseils pour la préparation de la salle et la convocation
- Techniques pour utiliser la réunion comme moment d’encadrement
3. PRATIQUE DE LA CONDUITE DE RÉUNION
- Techniques pour affirmer son leadership et insuffler une dynamique de coopération dès l’introduction
- Méthodes pour favoriser l’expression de chacun
- Stratégies pour gérer les objections et oppositions de manière constructive
- Outils pour réguler les dérapages dans la communication du groupe
- Approches pour gérer les conflits d’intérêt
4. GESTION DE LA CLÔTURE ET DU SUIVI D'UNE RÉUNION
- Techniques pour obtenir l’engagement pour la mise en œuvre des décisions
- Méthodes pour favoriser la prise de décisions
- Stratégies pour transformer les décisions en actions et anticiper le suivi
- Approches pour impliquer les acteurs invisibles
5. POUR ALLER PLUS LOIN
- Partage des ressources supplémentaires pour approfondir les connaissances

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Aucun prérequis de matériel ou de connaissances techniques pour cette formation. Il ne vous est pas demandé d’avoir une expérience préalable en gestion de réunions ou en leadership.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Votre ordinateur doit posséder une caméra. Votre ordinateur doit également être équipé d’un micro et d’un haut-parleur pour une bonne qualité sonore lors des sessions de formation en Distanciel.
Une attitude ouverte et un désir d’apprendre sont essentiels pour tirer le meilleur parti de cette formation.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92348

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MGT-92348

Durée : 7 heures soit 1 jour

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»