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Management à distance & hybride - Management

Formation Optimisation de la Productivité et Efficacité en Télétravail : Techniques Avancées et Gestion du Temps

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Vous cherchez à améliorer votre productivité en télétravail ? Vous souhaitez rendre vos réunions virtuelles plus efficaces ? Découvrez comment booster votre organisation et votre concentration pour une meilleure performance professionnelle.

Dans le contexte actuel, maîtriser l’art du télétravail est devenu une compétence essentielle. Cela nécessite de savoir gérer son temps, organiser ses tâches et maintenir un niveau de concentration optimal, même à distance. Cette compétence est d’autant plus importante lorsqu’il s’agit de mener des réunions virtuelles efficaces, un défi majeur pour beaucoup d’entre nous. Avoir une bonne organisation et une concentration sans faille peut augmenter votre productivité, améliorer votre efficacité et vous aider à vous démarquer dans votre domaine. De plus, adopter des stratégies d’organisation avancées et optimiser la gestion de votre temps peut vous permettre d’accélérer votre carrière, tout en équilibrant mieux votre vie professionnelle et personnelle.

Mais comment optimiser votre productivité en télétravail et rendre vos réunions virtuelles plus efficaces ?

C’est là qu’intervient Expertisme, un organisme de formation certifié QUALIOPI. Avec notre formation spécialement conçue pour améliorer votre concentration et votre organisation en télétravail, vous apprendrez à structurer efficacement vos journées de travail à distance et à rendre vos réunions en ligne plus productives. Votre formateur expert métier vous fournira des techniques d’organisation avancées et des stratégies pour optimiser la gestion de votre temps. Vous découvrirez comment développer votre efficacité globale, en mobilisant des ressources digitales et en planifiant et hiérarchisant vos tâches. Cette formation est adaptée à votre réalité professionnelle et vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Grâce à Expertisme, vous serez en mesure de vous adapter aux défis du télétravail et de vous démarquer par votre efficacité et votre productivité.

N’attendez plus pour booster votre productivité en télétravail et rendre vos réunions virtuelles plus efficaces. En vous inscrivant à cette formation, vous investissez dans votre carrière et dans votre épanouissement personnel. Faites le choix d’une meilleure organisation et concentration, et voyez votre efficacité professionnelle s’améliorer considérablement. Avec Expertisme, le télétravail et les réunions virtuelles efficaces sont à votre portée.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à une variété de profils professionnels souhaitant optimiser leur gestion du temps, améliorer leur concentration et rendre leurs réunions virtuelles plus productives. Elle est particulièrement pertinente pour les managers et responsables d’équipe, qui ont besoin de coordonner efficacement les efforts de leurs collaborateurs à distance. Les travailleurs indépendants et les entrepreneurs, souvent confrontés à la double exigence de productivité et de flexibilité, trouveront également un grand intérêt à cette formation. De même, les professionnels du secteur administratif et des ressources humaines, soucieux d’améliorer l’organisation de leur temps de travail, sont invités à participer. Enfin, toute personne ayant à animer régulièrement des réunions en ligne, quelle que soit son domaine d’activité, gagnera à maîtriser les techniques enseignées durant ces deux jours de formation.

Objectifs

  • Développer des techniques pour maintenir et renforcer la concentration lors du télétravail
  • Apprendre à utiliser des outils numériques pour optimiser l’organisation et la gestion du temps
  • Acquérir des compétences pour la planification et le suivi efficaces des réunions virtuelles
  • Renforcer les compétences en communication et en affirmation de soi pour améliorer l’efficacité des interactions professionnelles
  • Établir des stratégies pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle en contexte de télétravail.

Programme

  • 1. OPTIMISATION DE L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
    • Comprendre l’importance d’un environnement de travail adéquat
    • Évaluer et améliorer son espace de travail personnel
    • Techniques pour réduire les distractions dans l’environnement de travail
    • Création d’un cadre de travail propice à la concentration
  • 2. STRATÉGIES POUR AMÉLIORER LA CONCENTRATION
    • Comprendre les mécanismes de la concentration
    • Techniques d’auto-motivation pour renforcer la concentration
    • Alternance des phases de concentration et de récupération
    • Utilisation de la carte mentale pour améliorer la concentration
    • Exercices de méditation de pleine conscience pour améliorer la concentration
  • 3. GESTION EFFICACE DU TEMPS
    • Comprendre les différents types de temps
    • L’importance de la priorisation pour une utilisation efficace du temps
    • Méthodes pour éviter les pertes de temps : utilisation de la matrice d’Eisenhower et planification hebdomadaire
    • Gestion des interruptions pour optimiser le temps de travail
  • 4. AMÉLIORATION DE L'EFFICACITÉ DES RÉUNIONS VIRTUELLES
    • Techniques pour rendre les réunions en ligne plus productives
    • Gestion du multitâche lors des visioconférences
    • Utilisation des outils digitaux pour organiser les informations lors des réunions
    • Techniques pour maintenir la concentration lors des réunions en ligne
  • 5. DÉLÉGATION ET GESTION DES TÂCHES
    • Techniques de délégation pour améliorer l’efficacité
    • Outils digitaux pour la gestion des tâches
    • Stratégies pour structurer et planifier ses tâches
  • 6. POUR ALLER PLUS LOIN
    • Ressources complémentaires
    • Ateliers pratiques pour appliquer les techniques apprises
    • Échanges et partages d’expérience

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Aucune connaissance préalable spécifique en matière d’organisation ou de gestion du temps n’est requise. La formation est conçue pour vous apporter toutes les informations nécessaires.
Une volonté d’améliorer vos compétences en gestion du temps, en organisation et en productivité lors de vos journées de télétravail et de vos réunions en ligne est souhaitable pour tirer le meilleur parti de cette formation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92454

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1650€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
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Votre parcours de formation

Étape par Étape

Formations complémentaires - Management à distance & hybride / Management sur-mesure

Formation en Management d’équipe internationale : Techniques et Pratiques Essentielles 14 heures soit 2 jours

Formation Optimisation de la Productivité et Efficacité en Télétravail : Techniques Avancées et Gestion du Temps 14 heures soit 2 jours

Formation Techniques Efficaces pour Animer et Diriger un Atelier de Travail 14 heures soit 2 jours

Formation Management Hybride pour Leaders Innovants 14 heures soit 2 jours

Formation Manager efficacement une équipe à distance – Techniques de Management 7 heures soit 1 jour

Formation Manager efficacement des équipes à distance 14 heures soit 2 jours

Formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail 7 heures soit 1 jour

Formation Télétravail : Maîtrisez les Réunions à Distance et la Gestion du Temps 7 heures soit 1 jour

Formation Management à distance : gérer efficacement les équipes en télétravail 14 heures soit 2 jours

Formation gestion de réunions productives : Techniques d’animation et résolution de conflits 14 heures soit 2 jours

Formation Animer des Réunions à Distance Efficaces 7 heures soit 1 jour

Formation Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles 7 heures soit 1 jour

Formation Optimiser le Management d’Équipes en Télétravail ou à Distance 14 heures soit 2 jours

Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping 14 heures soit 2 jours

Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting 7 heures soit 1 jour

Formation Mener Efficacement une Réunion Créative avec assurance et efficacité 14 heures soit 2 jours

Formation Initiation à la Conduite et Gestion de Réunions Efficaces 7 heures soit 1 jour

Formation Management à distance – Niveau Initiation 2 jours

Nouveauté

Formation management à distance : Réussir la mise en place du télétravail 1 jour

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