Management à distance & hybride - Management

Formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos réunions à distance pour améliorer votre productivité en télétravail ? Vous souhaitez acquérir les compétences nécessaires pour animer efficacement ces réunions virtuelles ? Plongez dans notre formation et découvrez comment transformer ces défis en opportunités.

Avec l’avènement de la crise sanitaire du Covid-19, le télétravail est devenu une norme pour beaucoup d’entreprises. Et dans ce nouveau contexte, la capacité à animer des réunions à distance efficaces est devenue une compétence essentielle. En maîtrisant les outils et les techniques de communication à distance, vous pouvez non seulement améliorer votre productivité, mais aussi renforcer votre leadership, favoriser la collaboration et maintenir le lien social au sein de vos équipes. Cette compétence vous permettra également de vous démarquer dans un environnement professionnel de plus en plus mondialisé et digitalisé. En outre, être efficace en télétravail peut vous aider à trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, en réduisant le temps de trajet et en vous offrant plus de flexibilité.

Alors, êtes-vous prêt à optimiser votre télétravail et à animer des réunions à distance efficaces ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation dédiée à l’efficacité en télétravail. Cette formation vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour préparer, conduire et encadrer des réunions à distance, tout en favorisant la participation active de tous les participants. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers des cas pratiques et des ateliers interactifs, en s’appuyant sur des supports pédagogiques adaptés. Que vous soyez un collaborateur en télétravail occasionnel ou régulier, cette formation est conçue pour vous aider à optimiser votre collaboration à distance, en surmontant les défis liés à la communication et aux interactions virtuelles. Vous apprendrez également à équilibrer vie professionnelle et personnelle, tout en maintenant un esprit d’équipe et une communication efficace avec vos collègues et votre manager. Enfin, cette formation est accessible à toute personne, y compris celles en situation de handicap, et est disponible en présentiel ou en ligne, selon vos préférences et vos contraintes.

Alors, n’attendez plus ! Profitez de cette opportunité pour booster votre efficacité en télétravail et pour devenir un animateur de réunions à distance compétent et respecté. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et prenez le contrôle de votre carrière professionnelle.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne travaillant partiellement ou entièrement à distance, souhaitant optimiser l’efficacité des réunions virtuelles auxquelles elle assiste ou qu’elle organise. Elle est particulièrement pertinente pour les managers d’équipes délocalisées, les chefs de projets coordonnant des collaborateurs dans différents lieux, les consultants ou formateurs offrant leurs services en ligne, et tous les professionnels pour qui la visioconférence est une part importante de leur activité. Qu’il s’agisse d’un cadre supérieur, d’un travailleur indépendant ou d’un collaborateur en télétravail occasionnel ou régulier, cette formation apportera des outils pratiques pour optimiser la collaboration à distance. Le cours est également adapté aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant se familiariser avec les meilleures pratiques du travail à distance.

Objectifs

Maîtriser les outils de communication et de collaboration à distance pour une utilisation optimale dans le cadre des réunions en ligne.
Développer des compétences pour préparer efficacement des réunions à distance, en définissant clairement les objectifs et en assurant une participation active de tous les participants.
Acquérir des techniques pour conduire et encadrer les échanges lors des réunions à distance, afin d’atteindre les objectifs fixés et de maintenir l’engagement de tous les participants.
Apprendre à adapter son style de travail à la situation du télétravail, en développant son autonomie et en équilibrant ses vies professionnelle et personnelle.
S’initier à des stratégies pour maintenir un esprit d’équipe et une communication efficace avec les collègues et le manager en situation de télétravail.

Programme

1. FONDAMENTAUX DU TÉLÉTRAVAIL
- Compréhension du concept de télétravail
- Avantages et inconvénients du télétravail
- Importance de l’autodiscipline et de l’autogestion
- L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en télétravail
- Les défis du télétravail et comment les surmonter
2. OUTILS ET TECHNOLOGIES DU TÉLÉTRAVAIL
- Présentation des outils de communication à distance (vidéoconférence, partage d’écran, chat, etc.)
- Utilisation efficace des outils de gestion de projet et de planification
- Utilisation des outils de collaboration et de partage de documents
- Organisation du bureau virtuel pour une productivité optimale
- Sécurité des données et des informations en télétravail
3. GESTION ET ANIMATION DES RÉUNIONS À DISTANCE
- Planification efficace des réunions à distance
- Techniques pour favoriser l’engagement et l’interaction
- Gestion des dynamiques de groupe à distance
- Techniques pour animer avec aisance des réunions virtuelles
- Gestion des interruptions et des problèmes techniques lors des réunions à distance
4. DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN TÉLÉTRAVAIL
- Techniques de gestion du temps et de priorisation des tâches
- Développement des compétences en communication à distance
- Techniques pour maintenir la motivation et la productivité
- Développement de la résilience et gestion du stress en télétravail
- Auto-évaluation et amélioration continue en télétravail
5. ATELIERS PRATIQUES ET RETOURS D'EXPÉRIENCES
- Mise en pratique des techniques et outils vus en formation
- Études de cas et résolution de problèmes
- Partage d’expériences et échanges sur les défis du télétravail
- Feedback et suggestions pour améliorer l’efficacité en télétravail
- Ressources supplémentaires pour un apprentissage continu en autonomie

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Avoir l’envie d’améliorer ses compétences en matière de télétravail et de gestion de réunions à distance.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92390

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MGT-92390

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»