Plans de Développement des Compétences : Faites vous accompagner par notre Equipe Pédagogique !

Management

Management à distance & hybride

Formation optimisation et animation de réunions en télétravail

Animez des réunions en télétravail avec efficacité pour maximiser l'engagement.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser vos réunions à distance pour améliorer votre productivité en télétravail ? Vous souhaitez acquérir les compétences nécessaires pour animer efficacement ces réunions virtuelles ? Plongez dans notre formation et découvrez comment transformer ces défis en opportunités.

Avec l’avènement de la crise sanitaire du Covid-19, le télétravail est devenu une norme pour beaucoup d’entreprises. Et dans ce nouveau contexte, la capacité à animer des réunions à distance efficaces est devenue une compétence essentielle. En maîtrisant les outils et les techniques de communication à distance, vous pouvez non seulement améliorer votre productivité, mais aussi renforcer votre leadership, favoriser la collaboration et maintenir le lien social au sein de vos équipes. Cette compétence vous permettra également de vous démarquer dans un environnement professionnel de plus en plus mondialisé et digitalisé. En outre, être efficace en télétravail peut vous aider à trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle, en réduisant le temps de trajet et en vous offrant plus de flexibilité.

Alors, êtes-vous prêt à optimiser votre télétravail et à animer des réunions à distance efficaces ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation dédiée à l’efficacité en télétravail. Cette formation vous fournira les outils et les techniques nécessaires pour préparer, conduire et encadrer des réunions à distance, tout en favorisant la participation active de tous les participants. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers des cas pratiques et des ateliers interactifs, en s’appuyant sur des supports pédagogiques adaptés. Que vous soyez un collaborateur en télétravail occasionnel ou régulier, cette formation est conçue pour vous aider à optimiser votre collaboration à distance, en surmontant les défis liés à la communication et aux interactions virtuelles. Vous apprendrez également à équilibrer vie professionnelle et personnelle, tout en maintenant un esprit d’équipe et une communication efficace avec vos collègues et votre manager. Enfin, cette formation est accessible à toute personne, y compris celles en situation de handicap, et est disponible en présentiel ou en ligne, selon vos préférences et vos contraintes.

Alors, n’attendez plus ! Profitez de cette opportunité pour booster votre efficacité en télétravail et pour devenir un animateur de réunions à distance compétent et respecté. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et prenez le contrôle de votre carrière professionnelle.

En résumé

Cette formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail vous donne une méthode claire, des outils concrets et des réflexes d’animateur pour faire de chaque réunion en visioconférence un moment utile, fluide et engageant, au service de vos objectifs.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer, préparer et cadrer vos réunions à distance pour gagner en clarté et en efficacité.
• Maîtriser les outils collaboratifs (visioconférence, partage d’écran, chat, documents partagés…) pour des échanges simples et fluides.
• Animer, dynamiser et réguler les interactions pour maintenir l’attention et l’engagement de tous les participants.
• Adopter les bonnes pratiques du télétravail pour concilier performance, autonomie et équilibre de vie.
• Installer des rituels d’équipe et un mode de communication à distance qui renforcent le lien et la coopération.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne travaillant partiellement ou entièrement à distance, souhaitant optimiser l’efficacité des réunions virtuelles auxquelles elle assiste ou qu’elle organise. Elle est particulièrement pertinente pour les managers d’équipes délocalisées, les chefs de projets coordonnant des collaborateurs dans différents lieux, les consultants ou formateurs offrant leurs services en ligne, et tous les professionnels pour qui la visioconférence est une part importante de leur activité. Qu’il s’agisse d’un cadre supérieur, d’un travailleur indépendant ou d’un collaborateur en télétravail occasionnel ou régulier, cette formation apportera des outils pratiques pour optimiser la collaboration à distance. Le cours est également adapté aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant se familiariser avec les meilleures pratiques du travail à distance.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Avoir l’envie d’améliorer ses compétences en matière de télétravail et de gestion de réunions à distance.

Objectifs

  • Maîtriser les outils de communication et de collaboration à distance pour une utilisation optimale dans le cadre des réunions en ligne.
  • Développer des compétences pour préparer efficacement des réunions à distance, en définissant clairement les objectifs et en assurant une participation active de tous les participants.
  • Acquérir des techniques pour conduire et encadrer les échanges lors des réunions à distance, afin d’atteindre les objectifs fixés et de maintenir l’engagement de tous les participants.
  • Apprendre à adapter son style de travail à la situation du télétravail, en développant son autonomie et en équilibrant ses vies professionnelle et personnelle.
  • S’initier à des stratégies pour maintenir un esprit d’équipe et une communication efficace avec les collègues et le manager en situation de télétravail.

Programme

  • 1. FONDAMENTAUX DU TÉLÉTRAVAIL

    • Compréhension du concept de télétravail
    • Avantages et inconvénients du télétravail
    • Importance de l’autodiscipline et de l’autogestion
    • L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle en télétravail
    • Les défis du télétravail et comment les surmonter
  • 2. OUTILS ET TECHNOLOGIES DU TÉLÉTRAVAIL

    • Présentation des outils de communication à distance (vidéoconférence, partage d’écran, chat, etc.)
    • Utilisation efficace des outils de gestion de projet et de planification
    • Utilisation des outils de collaboration et de partage de documents
    • Organisation du bureau virtuel pour une productivité optimale
    • Sécurité des données et des informations en télétravail
  • 3. GESTION ET ANIMATION DES RÉUNIONS À DISTANCE

    • Planification efficace des réunions à distance
    • Techniques pour favoriser l’engagement et l’interaction
    • Gestion des dynamiques de groupe à distance
    • Techniques pour animer avec aisance des réunions virtuelles
    • Gestion des interruptions et des problèmes techniques lors des réunions à distance
  • 4. DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES EN TÉLÉTRAVAIL

    • Techniques de gestion du temps et de priorisation des tâches
    • Développement des compétences en communication à distance
    • Techniques pour maintenir la motivation et la productivité
    • Développement de la résilience et gestion du stress en télétravail
    • Auto-évaluation et amélioration continue en télétravail
  • 5. ATELIERS PRATIQUES ET RETOURS D'EXPÉRIENCES

    • Mise en pratique des techniques et outils vus en formation
    • Études de cas et résolution de problèmes
    • Partage d’expériences et échanges sur les défis du télétravail
    • Feedback et suggestions pour améliorer l’efficacité en télétravail
    • Ressources supplémentaires pour un apprentissage continu en autonomie

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nos atouts pour votre formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail :
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail avec plus de 7 ans d’expérience.
• Une pédagogie centrée sur la pratique : mises en situation, jeux de rôle, cas réels issus de votre environnement professionnel.
• Des contenus personnalisables en fonction de votre organisation, de vos outils (Teams, Zoom, Meet, etc.) et de vos enjeux (management, projet, relation client…).
• Un accompagnement bienveillant et exigeant pour vous aider à changer durablement vos habitudes et vos réflexes en réunion.
• Des supports clairs, des check-lists et des gabarits directement réutilisables dans vos futures réunions à distance.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Animer des réunions de travail en ligne centrées sur les résultats et la prise de décision.Formation Animer des Réunions à Distance EfficacesApprofondir les techniques d’animation de réunions virtuelles pour gagner en impact, en clarté et en efficacité décisionnelle.
Piloter une équipe entièrement ou majoritairement à distance.Formation Manager efficacement une équipe à distance - Techniques de ManagementStructurer votre management à distance, installer des rituels d’équipe et renforcer l’engagement de vos collaborateurs.
Concilier management en présentiel et à distance dans un mode de travail hybride.Formation Management Hybride pour Leaders InnovantsAdapter votre leadership à un environnement hybride, harmoniser les pratiques et maintenir la cohésion entre équipes sur site et à distance.
Optimiser l’organisation globale et le pilotage d’équipes en télétravail.Formation Optimiser le Management d'Équipes en Télétravail ou à DistanceMettre en place un cadre de travail performant, des indicateurs et des routines de suivi adaptées au management à distance.
Accompagner, former ou tutoriser des collaborateurs ou apprenants à distance.Formation Tutorat à distance : Maîtrisez les fondamentaux du tutorat en ligneStructurer un accompagnement pédagogique à distance, maintenir le lien et favoriser la progression de vos apprenants ou nouveaux collaborateurs.

Formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Chambéry, Pau.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime cette formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils pratiquent au quotidien le télétravail, l’animation de réunions virtuelles et l’accompagnement d’équipes à distance, ce qui leur permet de partager des exemples concrets et des bonnes pratiques immédiatement applicables.

  • Cette formation convient-elle si je ne fais du télétravail que quelques jours par mois ?

    Oui. Que vous soyez en télétravail occasionnel ou régulier, vous participez à des réunions en visioconférence. La formation vous aidera à mieux les préparer, à y contribuer de manière plus active et, si vous les animez, à les rendre plus dynamiques et plus productives.

  • Faut-il déjà maîtriser les outils de visioconférence pour suivre la formation ?

    Non, aucun niveau avancé n’est requis. Un usage basique de l’ordinateur et d’Internet suffit. La formation inclut une prise en main guidée des principaux outils (visioconférence, partage d’écran, chat, documents partagés) et vous accompagne pas à pas dans leur utilisation en situation de réunion.

  • La formation est-elle adaptée aux personnes en situation de handicap ?

    Oui, la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Nous étudions avec vous les aménagements nécessaires (rythme, supports, modalités d’animation, outils) afin de garantir une expérience de formation la plus confortable et efficace possible.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Optimisation et Animation de Réunions en Télétravail ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Chambéry, Pau.
Demandez dès maintenant votre devis personnalisé ou programme détaillé

Référence : MGT-92390

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation individuelle sur mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : MGT-92390

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs

Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre projet pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre  formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.

Vous pouvez également directement nous contacter :

Vous recherchez une formation :
Votre parcours de formation
Étape par Étape

Formations complémentaires - Management à distance & hybride / Management sur-mesure

Formation tutorat à distance : Maîtrisez les fondamentaux du tutorat en ligne 14 heures soit 2 jours

Formation efficacité au travail : Etre Performant et serein en open-space 14 heures soit 2 jours

Formation optimisation performances : Maîtriser le Flex Office pour booster productivité et collaboration 28 heures soit 4 jours

Formation en management d’équipe internationale : Techniques et pratiques essentielles 14 heures soit 2 jours

Formation optimisation de la productivité et efficacité en télétravail : Techniques avancées et gestion du temps 14 heures soit 2 jours

Formation techniques efficaces pour animer et diriger un atelier de travail 14 heures soit 2 jours

Formation management hybride pour leaders Innovants 14 heures soit 2 jours

Formation manager efficacement une équipe à distance – techniques de management 7 heures soit 1 jour

Formation manager efficacement des équipes à distance 14 heures soit 2 jours

Formation optimisation et animation de réunions en télétravail 7 heures soit 1 jour

Formation télétravail : Maîtrisez les réunions à distance et la gestion du temps 7 heures soit 1 jour

Formation management à distance : Gérer efficacement les équipes en télétravail 14 heures soit 2 jours

Formation gestion de réunions productives : Techniques d’animation et résolution de conflits 14 heures soit 2 jours

Formation animer des réunions à distance efficaces 7 heures soit 1 jour

Formation techniques avancées d’animation efficace de réunions virtuelles 7 heures soit 1 jour

Formation optimiser le management d’équipes en télétravail ou à distance 14 heures soit 2 jours

Formation optimiser ses réunions avec les techniques de Mind Mapping 14 heures soit 2 jours

Formation animer efficacement des réunions minutes et Quick Meeting 7 heures soit 1 jour

Formation mener efficacement une réunion créative avec assurance et efficacité 14 heures soit 2 jours

Formation initiation à la conduite et gestion de réunions efficaces 7 heures soit 1 jour

Formation management à distance – Niveau Initiation 2 jours

Formation management à distance : Réussir la mise en place du télétravail 1 jour

Vous avez besoin
d’une formation ?
Vous avez
besoin
d’une
formation ?
error: Ce contenu est protégé