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Management

Management à distance & hybride

Formation optimiser ses réunions avec les techniques de Mind Mapping

Maximisez l'efficacité de vos réunions grâce aux techniques innovantes de mind mapping.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser la gestion de vos réunions ? Souhaitez-vous découvrir comment le mind mapping peut dynamiser vos échanges et rendre vos réunions plus productives ? Il est temps d’élargir vos compétences et de transformer vos réunions en véritables moteurs de collaboration et d’action.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, savoir conduire des réunions efficaces est devenu une compétence essentielle. Une réunion bien menée permet non seulement d’économiser du temps, mais aussi d’augmenter la productivité de l’équipe et d’améliorer la collaboration. De plus, l’utilisation de techniques innovantes comme le mind mapping peut structurer les idées de manière visuelle et intuitive, favorisant ainsi la participation et l’échange d’idées. Cette compétence peut vous permettre de vous démarquer en tant que leader efficace et innovant, capable de faciliter la prise de décision et d’optimiser le travail collaboratif. En maîtrisant l’art de la conduite des réunions et du mind mapping, vous pouvez accélérer votre carrière et devenir un acteur clé dans votre domaine.

Mais comment transformer vos réunions en espaces collaboratifs efficaces et innovants ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, découvrez comment rendre vos réunions plus productives et stimulantes. Grâce à notre formation dédiée à l’optimisation des réunions à travers le mind mapping, vous pourrez apprendre à définir des objectifs clairs, captiver l’attention de vos collaborateurs et aboutir à des décisions concrètes. Notre Formateur Expert Métier vous enseignera les techniques de facilitation et les outils pratiques qui transformeront vos réunions en véritables moteurs de collaboration et d’action.

Notre formation est conçue pour s’adapter à vos besoins et vous fournir des compétences directement applicables. Vous apprendrez à maîtriser les techniques d’animation de groupe, à pratiquer l’écoute active et l’empathie, et à prendre la parole de manière engageante. De plus, vous découvrirez comment utiliser la carte mentale pour structurer vos idées et faciliter la prise de décision. Avec cette formation, vous aurez toutes les clés pour rendre vos réunions plus efficaces et dynamiques.

Il est temps d’agir. En investissant dans votre développement professionnel, vous ouvrez la porte à de nouvelles opportunités et améliorations. Ne laissez pas passer cette chance de transformer vos réunions et d’accélérer votre carrière. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et devenez un maître de l’animation de réunions et du mind mapping.

En résumé

Vous passez trop de temps en réunion pour trop peu de décisions concrètes ? Cette formation vous montre comment utiliser le mind mapping pour préparer, animer et suivre vos réunions de façon visuelle, fluide et ultra-efficace. Vous repartirez avec une méthode complète, des outils concrets et des cartes mentales prêtes à l’emploi pour faire de chaque réunion un moment de collaboration à forte valeur ajoutée.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Utiliser le mind mapping pour structurer vos réunions de façon claire, visuelle et synthétique
• Booster la participation, la créativité et l’engagement de tous les participants
• Gérer le temps, les interactions et les décisions sans perdre le fil grâce aux cartes mentales

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à divers profils professionnels souhaitant optimiser la conduite de leurs réunions et améliorer leur capacité à structurer et dynamiser les échanges. En premier lieu, les managers de tous secteurs d’activité y trouveront un outil précieux pour animer leurs équipes avec efficacité et favoriser la participation active des membres. Les chefs de projet, souvent amenés à coordonner des équipes pluridisciplinaires, pourront également bénéficier de cette formation en acquérant des compétences pour organiser et faciliter le partage d’informations lors de leurs réunions. Enfin, cette formation est également appropriée pour les collaborateurs, quelle que soit leur position hiérarchique, désireux d’adopter des méthodes innovantes pour rendre les réunions plus productives et stimulantes.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Être capable de comprendre et de s’exprimer en français, la formation étant dispensée dans cette langue.
Avoir une attitude ouverte et une volonté d’apprendre de nouvelles techniques pour améliorer l’efficacité des réunions.
Être prêt à participer activement aux sessions de formation, notamment en partageant vos idées et en travaillant en équipe pour les exercices de mind mapping.

Objectifs

  • Maîtriser l’outil du mind mapping pour structurer les échanges durant les réunions et favoriser une meilleure organisation des idées
  • Développer des techniques d’animation de réunion pour booster la participation active de tous les membres
  • Acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les dynamiques de groupe en contexte de réunion
  • Apprendre à pratiquer l’écoute active et l’empathie pour faciliter la prise de décision au sein des réunions
  • Optimiser le travail collaboratif via l’utilisation de techniques et outils spécifiques, notamment la prise de parole engageante.

Programme

  • 1. INTRODUCTION À LA CONDUITE EFFICACE DES RÉUNIONS

    • Importance et objectifs d’une réunion efficace
    • Rôles et responsabilités des participants
    • Enjeux de la communication interpersonnelle dans les réunions
  • 2. PRÉPARATION DE LA RÉUNION

    • Établissement d’un ordre du jour clair et précis
    • Détermination des objectifs de la réunion
    • Choix des participants et estimation de la durée de la réunion
    • Importance de la préparation matérielle et logistique
  • 3. LE RÔLE DE L'ANIMATEUR DE RÉUNION

    • Techniques de prise de parole en public
    • Gestion du stress et affirmation de soi
    • Techniques d’animation de groupe : brainstorming, tour de table, etc.
    • Techniques pour gérer les imprévus et les conflits
  • 4. COMMUNICATION EFFICACE PENDANT LA RÉUNION

    • Clarté et assertivité de la communication
    • Techniques pour favoriser la participation active de tous les participants
    • Gestion du temps et respect de l’ordre du jour
  • 5. INTRODUCTION AU MIND MAPPING

    • Définition et avantages du mind mapping
    • Présentation des outils de mind mapping
    • Création de cartes mentales pour structurer les idées
  • 6. APPLICATION DU MIND MAPPING À LA CONDUITE DES RÉUNIONS

    • Utilisation des cartes mentales pour organiser et animer les réunions
    • Techniques pour faciliter la mémorisation des informations
    • Utilisation des cartes mentales pour assurer le suivi des décisions prises
  • 7. CLÔTURE DE LA RÉUNION

    • Rédaction de comptes rendus efficaces
    • Mise en place de plans d’action pour assurer la continuité des projets
    • Techniques pour assurer le suivi des décisions prises
  • 8. EXERCICES PRATIQUES ET ÉTUDES DE CAS

    • Exercices de création et d’utilisation de cartes mentales en contexte de réunion
    • Études de cas : analyse et discussion sur la conduite de réunions réelles
    • Retours d’expériences et échanges de bonnes pratiques

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur la mise en pratique : chaque concept est immédiatement appliqué à vos cas concrets de réunions.
• Outils et modèles directement réutilisables : trames de cartes mentales, check-lists de préparation, guides d’animation.
• Accompagnement personnalisé : réponses ciblées à vos problématiques de réunions, qu’elles soient présentielles ou à distance.
• Approche orientée résultats : réduction du temps passé en réunion, amélioration de la qualité des décisions et du suivi des plans d’action.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Manager une équipe dispersée tout en gardant des réunions de suivi structurées et engageantesFormation Manager efficacement une équipe à distance - Techniques de ManagementAllier bonnes pratiques de management à distance et structuration visuelle des échanges pour des réunions de suivi d’équipe plus fluides.
Conduire des réunions très courtes, ultra-ciblées, pour décider vite et bienFormation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick MeetingCompléter le mind mapping par des formats de réunions express pour gagner encore plus de temps sans perdre en qualité de décision.
Structurer ses journées en télétravail et mieux organiser ses réunions à distanceFormation Télétravail : Maîtrisez les Réunions à Distance et la Gestion du TempsCombiner gestion du temps, bonnes pratiques de réunions distancielles et mind mapping pour un télétravail plus efficace.
Augmenter sa productivité globale en télétravail et rationaliser les temps de réunionFormation Optimisation de la Productivité et Efficacité en Télétravail : Techniques Avancées et Gestion du TempsRéduire le nombre de réunions inutiles et concentrer les échanges sur les décisions clés, en complément du mind mapping.
Mettre en place ou structurer le télétravail tout en gardant des réunions de coordination efficacesFormation management à distance : Réussir la mise en place du télétravailAccompagner la mise en place du télétravail avec un cadre clair pour les réunions d’équipe, renforcé par l’usage du mind mapping.

Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Narbonne, Rennes.
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Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle disponible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Dois-je déjà maîtriser le mind mapping pour suivre cette formation ?

    Non, aucun niveau préalable en mind mapping n’est requis. La formation commence par une introduction progressive aux principes et aux outils, puis vous pratiquez étape par étape jusqu’à être à l’aise pour les utiliser en réunion.

  • Quel type de support est fourni pendant la formation ?

    Vous recevez un support de formation complet, des exemples de cartes mentales, des modèles prêts à l’emploi pour préparer, animer et suivre vos réunions, ainsi que des ressources pour continuer à pratiquer après la formation.

  • Les formateurs sont-ils des experts du sujet ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils utilisent le mind mapping et l’animation de réunions dans leur pratique professionnelle quotidienne.

  • La formation est-elle adaptée à des réunions à distance ou hybrides ?

    Oui, les outils et techniques présentés sont adaptés aussi bien aux réunions présentielles qu’aux réunions à distance ou hybrides. Les cartes mentales numériques se prêtent particulièrement bien au partage d’écran et au travail collaboratif en ligne.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Narbonne, Rennes.
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Référence : MGT-92366

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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