Management à distance & hybride - Management

Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser la gestion de vos réunions ? Souhaitez-vous découvrir comment le mind mapping peut dynamiser vos échanges et rendre vos réunions plus productives ? Il est temps d’élargir vos compétences et de transformer vos réunions en véritables moteurs de collaboration et d’action.

Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, savoir conduire des réunions efficaces est devenu une compétence essentielle. Une réunion bien menée permet non seulement d’économiser du temps, mais aussi d’augmenter la productivité de l’équipe et d’améliorer la collaboration. De plus, l’utilisation de techniques innovantes comme le mind mapping peut structurer les idées de manière visuelle et intuitive, favorisant ainsi la participation et l’échange d’idées. Cette compétence peut vous permettre de vous démarquer en tant que leader efficace et innovant, capable de faciliter la prise de décision et d’optimiser le travail collaboratif. En maîtrisant l’art de la conduite des réunions et du mind mapping, vous pouvez accélérer votre carrière et devenir un acteur clé dans votre domaine.

Mais comment transformer vos réunions en espaces collaboratifs efficaces et innovants ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, découvrez comment rendre vos réunions plus productives et stimulantes. Grâce à notre formation dédiée à l’optimisation des réunions à travers le mind mapping, vous pourrez apprendre à définir des objectifs clairs, captiver l’attention de vos collaborateurs et aboutir à des décisions concrètes. Notre Formateur Expert Métier vous enseignera les techniques de facilitation et les outils pratiques qui transformeront vos réunions en véritables moteurs de collaboration et d’action.

Notre formation est conçue pour s’adapter à vos besoins et vous fournir des compétences directement applicables. Vous apprendrez à maîtriser les techniques d’animation de groupe, à pratiquer l’écoute active et l’empathie, et à prendre la parole de manière engageante. De plus, vous découvrirez comment utiliser la carte mentale pour structurer vos idées et faciliter la prise de décision. Avec cette formation, vous aurez toutes les clés pour rendre vos réunions plus efficaces et dynamiques.

Il est temps d’agir. En investissant dans votre développement professionnel, vous ouvrez la porte à de nouvelles opportunités et améliorations. Ne laissez pas passer cette chance de transformer vos réunions et d’accélérer votre carrière. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation et devenez un maître de l’animation de réunions et du mind mapping.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à divers profils professionnels souhaitant optimiser la conduite de leurs réunions et améliorer leur capacité à structurer et dynamiser les échanges. En premier lieu, les managers de tous secteurs d’activité y trouveront un outil précieux pour animer leurs équipes avec efficacité et favoriser la participation active des membres. Les chefs de projet, souvent amenés à coordonner des équipes pluridisciplinaires, pourront également bénéficier de cette formation en acquérant des compétences pour organiser et faciliter le partage d’informations lors de leurs réunions. Enfin, cette formation est également appropriée pour les collaborateurs, quelle que soit leur position hiérarchique, désireux d’adopter des méthodes innovantes pour rendre les réunions plus productives et stimulantes.

Objectifs

Maîtriser l’outil du mind mapping pour structurer les échanges durant les réunions et favoriser une meilleure organisation des idées
Développer des techniques d’animation de réunion pour booster la participation active de tous les membres
Acquérir les compétences nécessaires pour gérer efficacement les dynamiques de groupe en contexte de réunion
Apprendre à pratiquer l’écoute active et l’empathie pour faciliter la prise de décision au sein des réunions
Optimiser le travail collaboratif via l’utilisation de techniques et outils spécifiques, notamment la prise de parole engageante.

Programme

1. INTRODUCTION À LA CONDUITE EFFICACE DES RÉUNIONS
- Importance et objectifs d’une réunion efficace
- Rôles et responsabilités des participants
- Enjeux de la communication interpersonnelle dans les réunions
2. PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Établissement d’un ordre du jour clair et précis
- Détermination des objectifs de la réunion
- Choix des participants et estimation de la durée de la réunion
- Importance de la préparation matérielle et logistique
3. LE RÔLE DE L'ANIMATEUR DE RÉUNION
- Techniques de prise de parole en public
- Gestion du stress et affirmation de soi
- Techniques d’animation de groupe : brainstorming, tour de table, etc.
- Techniques pour gérer les imprévus et les conflits
4. COMMUNICATION EFFICACE PENDANT LA RÉUNION
- Clarté et assertivité de la communication
- Techniques pour favoriser la participation active de tous les participants
- Gestion du temps et respect de l’ordre du jour
5. INTRODUCTION AU MIND MAPPING
- Définition et avantages du mind mapping
- Présentation des outils de mind mapping
- Création de cartes mentales pour structurer les idées
6. APPLICATION DU MIND MAPPING À LA CONDUITE DES RÉUNIONS
- Utilisation des cartes mentales pour organiser et animer les réunions
- Techniques pour faciliter la mémorisation des informations
- Utilisation des cartes mentales pour assurer le suivi des décisions prises
7. CLÔTURE DE LA RÉUNION
- Rédaction de comptes rendus efficaces
- Mise en place de plans d’action pour assurer la continuité des projets
- Techniques pour assurer le suivi des décisions prises
8. EXERCICES PRATIQUES ET ÉTUDES DE CAS
- Exercices de création et d’utilisation de cartes mentales en contexte de réunion
- Études de cas : analyse et discussion sur la conduite de réunions réelles
- Retours d’expériences et échanges de bonnes pratiques

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Être capable de comprendre et de s’exprimer en français, la formation étant dispensée dans cette langue.
Avoir une attitude ouverte et une volonté d’apprendre de nouvelles techniques pour améliorer l’efficacité des réunions.
Être prêt à participer activement aux sessions de formation, notamment en partageant vos idées et en travaillant en équipe pour les exercices de mind mapping.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92366

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : MGT-92366

Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»