Management

Management à distance & hybride

Formation techniques avancées d’animation efficace de réunions virtuelles

Développez des compétences avancées pour optimiser la dynamique des réunions virtuelles.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser l’efficacité de vos réunions à distance ? Vous souhaitez engager vos participants de manière productive lors de vos visioconférences ? Découvrez comment notre formation peut booster votre capacité à conduire efficacement des réunions virtuelles.

Dans le contexte actuel de travail à distance, savoir conduire efficacement des réunions en ligne est devenu une compétence essentielle. Les avantages sont nombreux, tant sur le plan professionnel que personnel. Vous gagnerez en productivité, en flexibilité et en efficacité. Vous serez en mesure de maintenir l’engagement et la participation active de tous les membres de votre équipe, quel que soit leur lieu de connexion. Cette compétence vous permettra de vous distinguer dans votre domaine, valorisant ainsi votre profil. Elle accélérera votre carrière en renforçant votre leadership et votre capacité à mener des projets à bien, indépendamment des contraintes géographiques.

Imaginez pouvoir conduire vos réunions à distance avec une efficacité et une fluidité optimales… C’est ce que vous offre notre formation.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à utiliser au mieux les outils de visioconférence et de collaboration pour animer vos réunions à distance. Vous découvrirez des techniques de communication efficaces pour engager vos participants et optimiser les échanges. Votre Formateur Expert Métier vous transmettra des méthodes d’animation participatives, pour impliquer chaque membre de manière productive. Notre formation s’adapte à vos besoins et à votre rythme, garantissant ainsi une montée en compétences rapide et efficace. Vous apprendrez à gérer les imprévus, à préparer vos réunions de manière optimale et à utiliser les mécanismes de l’attention spécifiques aux réunions virtuelles. Notre objectif ? Vous rendre autonome et performant dans la conduite de vos réunions à distance.

N’attendez plus pour développer cette compétence indispensable à la réussite de vos projets. Avec notre formation, vous serez en mesure de conduire efficacement vos réunions à distance, en engageant vos participants de manière productive. Agissez dès maintenant pour booster votre carrière et votre efficacité professionnelle.

En résumé

Cette formation Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles vous donne une méthode complète, des outils concrets et des réflexes d’animateur confirmé pour conduire des réunions à distance engageantes, structurées et orientées résultats, quel que soit le niveau de vos participants ou la maturité digitale de votre organisation.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer vos réunions virtuelles pour gagner en clarté, en rythme et en efficacité.
• Exploiter pleinement les outils de visioconférence et de collaboration pour maintenir un haut niveau d’engagement.
• Adopter des techniques de communication adaptées au format virtuel pour capter et garder l’attention.
• Gérer les incidents techniques, les personnalités difficiles et les situations sensibles à distance.
• Installer un leadership à distance qui favorise la participation, la décision et le passage à l’action.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un ensemble varié de profils professionnels. Elle sera particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les responsables d’équipe, les coordinateurs, les formateurs, ainsi que toute personne amenée à animer des réunions à distance dans le cadre de son activité. Les responsables des ressources humaines qui doivent conduire des entretiens d’embauche ou des revues de performance en ligne trouveront aussi un grand intérêt à cette formation. De plus, les personnes exerçant des métiers du conseil, de la vente ou du service à la clientèle, souvent amenées à interagir avec des clients via des réunions virtuelles, pourront améliorer leur efficacité grâce à cette formation. Enfin, nous encourageons les personnes en situation de handicap à nous contacter pour discuter de toute adaptation nécessaire.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Cela permettra de participer activement aux sessions interactives de la formation.
Avoir des compétences basiques en informatique pour naviguer sur les plateformes de réunion virtuelle. Si vous n’êtes pas familiarisé avec ces outils, une session d’introduction sera prévue.
Bien que non exigée, une expérience en gestion de projet ou en management peut être utile pour tirer le meilleur parti de cette formation.
Une attitude positive et une volonté d’apprendre sont essentielles pour profiter pleinement de cette expérience de formation.

Objectifs

Maîtriser les différents outils de visioconférence et de collaboration pour conduire efficacement des réunions à distance.
Appliquer des techniques de communication adaptées au format virtuel pour favoriser l’engagement des participants.
Structurer et préparer les réunions à distance en définissant clairement les objectifs, l’ordre du jour et le temps alloué à chaque point.
Développer des compétences de leadership pour gérer efficacement les participants, encourager la participation active et gérer les situations délicates.
Assurer la disponibilité technique et résoudre les problèmes techniques courants liés à la visioconférence.

Programme

1. PRÉPARATION DES RÉUNIONS À DISTANCE
- Définition des objectifs de la réunion : méthodologie SMART, l’importance des objectifs clairs et réalisables
- Organisation de l’agenda : planification, distribution des rôles et des responsabilités, gestion du temps
- Choix et utilisation des outils de visioconférence : panorama des outils disponibles, critères de choix, avantages et inconvénients
- Préparation du matériel technique : vérification de la connexion internet, choix du matériel nécessaire (micro, caméra, éclairage, etc.)
- Préparation des participants : envoi des invitations, des documents préparatoires et des consignes techniques
2. ANIMATION DES RÉUNIONS À DISTANCE
- Techniques de communication : clarté du discours, techniques de prise de parole en public, gestion de l’interactivité
- Utilisation d’outils interactifs : sondages, partage d’écran, tableaux blancs virtuels, etc.
- Gestion des incidents techniques : anticipation, réaction, solutions possibles
- Techniques de modération : gestion des interruptions, des participants difficiles, du rythme de la réunion
- Gestion de la participation : inclusion de tous les participants, encouragement à la participation, gestion des temps de parole
3. DYNAMISATION DES ÉCHANGES
- Instauration d’un climat de confiance : techniques pour créer une atmosphère positive, gestion des tensions
- Pratique de l’écoute active : techniques pour favoriser l’écoute et la compréhension mutuelle
- Techniques pour stimuler la participation : questions ouvertes, techniques de facilitation, jeux de rôles
4. CLÔTURE ET ÉVALUATION DES RÉUNIONS
- Techniques de clôture : résumé des points clés, validation des décisions, plan d’action
- Rédaction de comptes-rendus : structure, contenu, diffusion
- Évaluation des réunions : méthodologie d’évaluation, critères d’évaluation, plan d’amélioration
5. ATELIERS PRATIQUES
- Mise en situation : simulation de réunions à distance, avec un retour d’expérience et des conseils personnalisés
- Brainstorming : exercices de créativité en groupe pour développer de nouvelles idées et solutions
- Plan de progrès personnel : identification des points forts et des axes d’amélioration, élaboration d’un plan d’action
6. SUIVI ET PROGRESSION
- Suivi des actions mises en place : méthodologie pour vérifier l’efficacité des actions, recueil des retours d’expérience
- Amélioration continue : techniques pour apprendre de ses erreurs, mettre en place des actions correctives, développer son leadership d’animation
- Préparation aux prochaines réunions : planification, préparation, gestion des imprévus.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos cas réels : vos propres réunions virtuelles servent de base aux exercices et mises en situation.
• Alternance idéale entre apports méthodologiques, démonstrations en live, ateliers pratiques et feedbacks individualisés.
• Outils, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans votre quotidien professionnel.
• Accompagnement bienveillant mais exigeant : nous vous aidons à franchir un vrai cap dans votre manière d’animer à distance.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Animer des réunions virtuelles récurrentes très courtes (stand-up, points flash, quick meetings) pour garder le cap sans perdre de temps.	Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting	Structurer des réunions ultra-courtes, cadrées et orientées décisions, complémentaires à vos réunions virtuelles plus longues et stratégiques.
Mieux gérer votre concentration et votre performance dans un environnement d’open-space avec de nombreuses réunions en ligne.	Formation efficacité au travail : Etre Performant et serein en open-space	Développer des stratégies concrètes pour rester efficace, serein et focalisé malgré le bruit, les interruptions et la multiplication des visioconférences.
Manager une équipe entièrement ou partiellement à distance et articuler réunions virtuelles, suivi individuel et pilotage de la performance.	Formation Manager efficacement une équipe à distance - Techniques de Management	Acquérir les fondamentaux du management à distance pour donner du sens, fixer un cadre clair et utiliser vos réunions virtuelles comme levier de pilotage.
Optimiser l’organisation globale du management de plusieurs équipes en télétravail ou en mode hybride, au-delà des seules réunions.	Formation Optimiser le Management d'Équipes en Télétravail ou à Distance	Structurer vos rituels de management, vos canaux de communication et vos réunions virtuelles pour un pilotage plus fluide et plus cohérent.
Mettre en place un cadre solide pour gérer efficacement des équipes en télétravail avec des rituels de réunions virtuelles adaptés.	Formation Management à distance : gérer efficacement les équipes en télétravail	Installer des pratiques de management à distance robustes, dont des réunions virtuelles mieux préparées, plus engageantes et mieux suivies.

Formation Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
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• Mais aussi à Narbonne, Orléans.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Techniques avancées d'Animation Efficace de Réunions Virtuelles est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime cette formation sur les techniques avancées d’animation de réunions virtuelles ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils pratiquent au quotidien l’animation de réunions virtuelles (réunions projet, comités de pilotage, ateliers, réunions clients…) et partagent avec vous leurs bonnes pratiques terrain.
Quels sont les prérequis techniques pour suivre la formation ?
Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et de haut-parleurs ou d’un casque. Des compétences basiques en informatique (naviguer sur une plateforme de visioconférence, ouvrir et partager des documents) sont recommandées. Si vous débutez totalement, une courte session d’introduction aux outils est prévue.
La formation est-elle adaptée si je n’ai jamais animé de réunion virtuelle ?
Oui. La formation couvre à la fois les fondamentaux (préparation, outils, posture) et des techniques avancées. Le formateur adapte le niveau, les exemples et les exercices à votre expérience, que vous soyez débutant ou déjà animateur régulier de réunions virtuelles.
Pourrai-je réutiliser directement les supports et modèles vus en formation ?
Oui. Vous repartez avec des modèles d’ordre du jour, de comptes-rendus, de check-lists techniques et de scripts d’animation que vous pouvez adapter immédiatement à vos propres réunions virtuelles.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles ?

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Référence : MGT-92361

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MGT-92361

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.