Management à distance & hybride - Management

Formation Techniques avancées d’Animation Efficace de Réunions Virtuelles

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser l’efficacité de vos réunions à distance ? Vous souhaitez engager vos participants de manière productive lors de vos visioconférences ? Découvrez comment notre formation peut booster votre capacité à conduire efficacement des réunions virtuelles.

Dans le contexte actuel de travail à distance, savoir conduire efficacement des réunions en ligne est devenu une compétence essentielle. Les avantages sont nombreux, tant sur le plan professionnel que personnel. Vous gagnerez en productivité, en flexibilité et en efficacité. Vous serez en mesure de maintenir l’engagement et la participation active de tous les membres de votre équipe, quel que soit leur lieu de connexion. Cette compétence vous permettra de vous distinguer dans votre domaine, valorisant ainsi votre profil. Elle accélérera votre carrière en renforçant votre leadership et votre capacité à mener des projets à bien, indépendamment des contraintes géographiques.

Imaginez pouvoir conduire vos réunions à distance avec une efficacité et une fluidité optimales… C’est ce que vous offre notre formation.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous apprendrez à utiliser au mieux les outils de visioconférence et de collaboration pour animer vos réunions à distance. Vous découvrirez des techniques de communication efficaces pour engager vos participants et optimiser les échanges. Votre Formateur Expert Métier vous transmettra des méthodes d’animation participatives, pour impliquer chaque membre de manière productive. Notre formation s’adapte à vos besoins et à votre rythme, garantissant ainsi une montée en compétences rapide et efficace. Vous apprendrez à gérer les imprévus, à préparer vos réunions de manière optimale et à utiliser les mécanismes de l’attention spécifiques aux réunions virtuelles. Notre objectif ? Vous rendre autonome et performant dans la conduite de vos réunions à distance.

N’attendez plus pour développer cette compétence indispensable à la réussite de vos projets. Avec notre formation, vous serez en mesure de conduire efficacement vos réunions à distance, en engageant vos participants de manière productive. Agissez dès maintenant pour booster votre carrière et votre efficacité professionnelle.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un ensemble varié de profils professionnels. Elle sera particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les responsables d’équipe, les coordinateurs, les formateurs, ainsi que toute personne amenée à animer des réunions à distance dans le cadre de son activité. Les responsables des ressources humaines qui doivent conduire des entretiens d’embauche ou des revues de performance en ligne trouveront aussi un grand intérêt à cette formation. De plus, les personnes exerçant des métiers du conseil, de la vente ou du service à la clientèle, souvent amenées à interagir avec des clients via des réunions virtuelles, pourront améliorer leur efficacité grâce à cette formation. Enfin, nous encourageons les personnes en situation de handicap à nous contacter pour discuter de toute adaptation nécessaire.

Objectifs

Maîtriser les différents outils de visioconférence et de collaboration pour conduire efficacement des réunions à distance.
Appliquer des techniques de communication adaptées au format virtuel pour favoriser l’engagement des participants.
Structurer et préparer les réunions à distance en définissant clairement les objectifs, l’ordre du jour et le temps alloué à chaque point.
Développer des compétences de leadership pour gérer efficacement les participants, encourager la participation active et gérer les situations délicates.
Assurer la disponibilité technique et résoudre les problèmes techniques courants liés à la visioconférence.

Programme

1. PRÉPARATION DES RÉUNIONS À DISTANCE
- Définition des objectifs de la réunion : méthodologie SMART, l’importance des objectifs clairs et réalisables
- Organisation de l’agenda : planification, distribution des rôles et des responsabilités, gestion du temps
- Choix et utilisation des outils de visioconférence : panorama des outils disponibles, critères de choix, avantages et inconvénients
- Préparation du matériel technique : vérification de la connexion internet, choix du matériel nécessaire (micro, caméra, éclairage, etc.)
- Préparation des participants : envoi des invitations, des documents préparatoires et des consignes techniques
2. ANIMATION DES RÉUNIONS À DISTANCE
- Techniques de communication : clarté du discours, techniques de prise de parole en public, gestion de l’interactivité
- Utilisation d’outils interactifs : sondages, partage d’écran, tableaux blancs virtuels, etc.
- Gestion des incidents techniques : anticipation, réaction, solutions possibles
- Techniques de modération : gestion des interruptions, des participants difficiles, du rythme de la réunion
- Gestion de la participation : inclusion de tous les participants, encouragement à la participation, gestion des temps de parole
3. DYNAMISATION DES ÉCHANGES
- Instauration d’un climat de confiance : techniques pour créer une atmosphère positive, gestion des tensions
- Pratique de l’écoute active : techniques pour favoriser l’écoute et la compréhension mutuelle
- Techniques pour stimuler la participation : questions ouvertes, techniques de facilitation, jeux de rôles
4. CLÔTURE ET ÉVALUATION DES RÉUNIONS
- Techniques de clôture : résumé des points clés, validation des décisions, plan d’action
- Rédaction de comptes-rendus : structure, contenu, diffusion
- Évaluation des réunions : méthodologie d’évaluation, critères d’évaluation, plan d’amélioration
5. ATELIERS PRATIQUES
- Mise en situation : simulation de réunions à distance, avec un retour d’expérience et des conseils personnalisés
- Brainstorming : exercices de créativité en groupe pour développer de nouvelles idées et solutions
- Plan de progrès personnel : identification des points forts et des axes d’amélioration, élaboration d’un plan d’action
6. SUIVI ET PROGRESSION
- Suivi des actions mises en place : méthodologie pour vérifier l’efficacité des actions, recueil des retours d’expérience
- Amélioration continue : techniques pour apprendre de ses erreurs, mettre en place des actions correctives, développer son leadership d’animation
- Préparation aux prochaines réunions : planification, préparation, gestion des imprévus.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Cela permettra de participer activement aux sessions interactives de la formation.
Avoir des compétences basiques en informatique pour naviguer sur les plateformes de réunion virtuelle. Si vous n’êtes pas familiarisé avec ces outils, une session d’introduction sera prévue.
Bien que non exigée, une expérience en gestion de projet ou en management peut être utile pour tirer le meilleur parti de cette formation.
Une attitude positive et une volonté d’apprendre sont essentielles pour profiter pleinement de cette expérience de formation.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92361

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MGT-92361

Durée : 7 heures soit 1 jour

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»