Management à distance & hybride - Management

Formation Télétravail : Maîtrisez les Réunions à Distance et la Gestion du Temps

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Contexte de la formation

Envie de maîtriser les compétences du télétravail et de dynamiser vos réunions à distance ? Vous cherchez à optimiser votre productivité et votre bien-être en travaillant de chez vous ? La formation « Télétravailler Efficacement » est faite pour vous !

Dans le contexte actuel, le télétravail est plus que jamais une compétence essentielle. Il permet de maintenir une activité professionnelle efficace et productive, même à distance. En maîtrisant les techniques et les outils du travail à distance, vous serez en mesure d’optimiser votre temps, de créer un environnement de travail propice et de maintenir votre motivation. Cette maîtrise est un véritable atout pour vous démarquer dans votre domaine et accélérer votre carrière. De plus, le télétravail offre de nombreux bénéfices, tant professionnels que personnels. Il favorise l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, réduit le stress lié aux déplacements et permet de travailler dans un environnement confortable et personnalisé.

Si vous voulez rester compétitif et efficace dans le monde du travail d’aujourd’hui, il est crucial d’investir dans votre compétence en télétravail.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous allez découvrir comment télétravailler efficacement. Cette formation vous offre des bénéfices concrets et immédiats. Vous apprendrez à maîtriser les spécificités des réunions à distance et à utiliser efficacement des outils collaboratifs pour favoriser la participation de tous. Votre Formateur Expert Métier vous guidera sur les meilleures pratiques et outils nécessaires pour réussir votre transition vers le travail à distance. En outre, la formation couvre des techniques spécifiques de communication et de collaboration virtuelles, ainsi que la gestion du stress. Enfin, vous comprendrez les avantages et les défis du télétravail, et saurez comment adapter vos pratiques pour maximiser ces bénéfices tout en maintenant une collaboration productive avec votre équipe.

Les compétences acquises lors de cette formation vous aideront à vous adapter facilement et efficacement aux exigences du télétravail. Il s’agit d’une opportunité unique pour développer vos compétences et booster votre carrière.

N’attendez plus ! Investissez dans votre carrière et votre bien-être en vous inscrivant dès maintenant à notre formation « Télétravailler Efficacement ». C’est le moment idéal pour prendre en main votre avenir professionnel et personnel. Osez le télétravail avec Expertisme !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne ayant à animer des réunions à distance, que ce soit de manière occasionnelle ou régulière. Elle sera particulièrement pertinente pour les managers d’équipe, les chargés de projet, les responsables de service ou encore les consultants, qui doivent souvent coordonner des équipes pouvant être géographiquement éloignées. De même, les formateurs ou enseignants qui ont basculé vers un enseignement à distance trouveront dans ce cursus des outils pour optimiser leurs interactions avec les apprenants. Les travailleurs indépendants, les freelances, ou toute personne travaillant en télétravail et devant collaborer avec d’autres professionnels sur des projets communs, trouveront également un intérêt à suivre cette formation. Enfin, cette formation peut aussi être bénéfique pour les personnes envisageant de passer à un mode de travail partiellement à distance et souhaitant anticiper les défis organisationnels que cela peut représenter.

Objectifs

Acquérir une connaissance approfondie des outils de collaboration et de communication à distance et savoir les utiliser efficacement pour animer des réunions et encourager la participation de tous les membres de l’équipe.
Développer des compétences en organisation personnelle et gestion du temps pour optimiser le travail en télétravail, en tenant compte des spécificités de son propre profil et de son environnement.
Établir des règles claires et efficaces pour le travail à distance et la conduite de réunions virtuelles, afin de garantir une collaboration productive et de respecter les objectifs fixés.
Maintenir une communication efficace et régulière avec les managers et les collègues, afin de préserver le lien social et d’assurer le suivi des projets.
Comprendre les avantages et les défis du télétravail, et savoir comment adapter ses pratiques pour maximiser ces bénéfices tout en minimisant les inconvénients potentiels.

Programme

1. INTRODUCTION AU TÉLÉTRAVAIL ET AUX RÉUNIONS À DISTANCE
- Comprendre le concept du télétravail
- Identifier les avantages et les défis du télétravail
- Les facteurs clés pour réussir ses réunions à distance
- Présentation des outils de communication et de collaboration à distance
2. CADRE LÉGAL, DROITS ET DEVOIRS DU TÉLÉTRAVAIL
- Cadre légal du télétravail : droits et obligations
- Les conditions de mise en place du télétravail
- Gestion des problèmes juridiques possibles en télétravail
3. MAÎTRISE DES OUTILS DE TÉLÉTRAVAIL
- Présentation des outils de collaboration en ligne
- Utilisation efficace des outils de communication à distance
- Gestion des problèmes techniques courants
- Mise en pratique : atelier sur l’utilisation des outils
4. ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS EN TÉLÉTRAVAIL
- Techniques de gestion du temps et de l’organisation personnelle
- Comment maintenir une bonne productivité en télétravail
- Mise en pratique : simulation d’une journée type en télétravail
5. ANIMATION DE RÉUNIONS À DISTANCE
- Préparation d’une réunion à distance : agenda, participants, matériel
- Techniques d’animation de réunions à distance
- Utilisation d’outils interactifs pour dynamiser les réunions
- Mise en pratique : animation d’une réunion virtuelle
6. COMMUNICATION EFFECTIVE EN TÉLÉTRAVAIL
- Techniques de communication à distance
- Gestion des conflits et résolution de problèmes à distance
- Mise en pratique : atelier de communication virtuelle
7. ÉQUILIBRE VIE PROFESSIONNELLE / VIE PRIVÉE ET ERGONOMIE DU POSTE DE TRAVAIL
- Les enjeux de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée en télétravail
- Ergonomie du poste de travail à domicile : conseils et recommandations
- Mise en pratique : aménagement d’un espace de travail ergonomique
8. SÉCURITÉ NUMÉRIQUE ET REPORTING EN TÉLÉTRAVAIL
- Les fondamentaux de la sécurité numérique en télétravail
- Techniques de reporting efficaces
- Mise en pratique : réalisation d’un rapport de mission
- Les bonnes pratiques à adopter en télétravail.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.
Avoir une expérience préalable de participation à des réunions à distance est recommandé, mais pas obligatoire. Cette expérience vous aidera à comprendre les défis et les opportunités du télétravail.
Si vous avez suivi une formation sur la préparation et l’animation de réunions dynamiques et productives, cela sera un avantage, bien que ce ne soit pas un prérequis.
Une bonne volonté d’apprendre et de s’adapter à de nouvelles méthodes de travail est essentielle. En effet, le télétravail nécessite une gestion du temps et une organisation personnelle efficaces.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92391

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»