Plans de formations 2026 : Faites vous accompagner par notre Equipe Pédagogique !

Formations Metiers Management - Management

Formation Devenir un Assistant(e) Efficace

Optimisez votre impact opérationnel et devenez un pilier stratégique pour les décideurs de votre entreprise.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Contexte de la formation

Souhaitez-vous devenir un assistant administratif compétent ? Cherchez-vous à acquérir des compétences essentielles pour exceller dans votre rôle d’assistant(e) ?

La profession d’assistant(e) est de plus en plus sollicitée dans le monde professionnel. En effet, avec l’avènement des technologies numériques et la nécessité d’une communication efficace, les organisations recherchent des individus capables de gérer leurs opérations quotidiennes avec compétence et efficacité. Le rôle d’un assistant est devenu crucial pour assurer le bon fonctionnement des entreprises. La maîtrise des outils bureautiques, la gestion du temps, les compétences en communication, la compréhension du rôle et des responsabilités, et les connaissances en gestion documentaire sont devenus les piliers de ce métier. Ces compétences vous permettront non seulement de vous démarquer dans votre domaine, mais aussi d’accélérer votre carrière.

Mais comment acquérir ces compétences cruciales ? La réponse est simple : en suivant notre formation Profession Assistant(e).

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète et détaillée. Cette formation vous offre l’opportunité de maîtriser les fondamentaux du métier d’assistant(e), d’optimiser votre temps et votre organisation, de renforcer l’impact de vos écrits professionnels et de renforcer votre aisance relationnelle. Votre Formateur Expert Métier vous guidera tout au long de ce parcours d’apprentissage, vous fournissant les outils et les techniques nécessaires pour vous épanouir dans votre rôle d’assistant(e). Cette formation est parfaitement adaptée aux assistants et secrétaires souhaitant acquérir une expertise complète de leur métier. Elle est également adaptée à ceux qui cherchent à s’initier aux fondamentaux de l’administration de bureau.

Nous comprenons l’importance de l’adaptabilité dans l’environnement de travail actuel. C’est pourquoi notre formation est conçue pour être aussi flexible et efficace que possible. Chaque module a été soigneusement élaboré pour vous fournir une base solide dans chaque aspect du rôle d’assistant(e). Grâce à notre approche axée sur la pratique, vous serez en mesure de mettre en œuvre ce que vous avez appris dès le premier jour.

Alors, qu’attendez-vous ? Il est temps de prendre en main votre carrière et de faire un pas vers le succès. Rejoignez notre formation Profession Assistant(e) dès aujourd’hui et équipez-vous des compétences indispensables pour briller dans votre rôle.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à tous les assistant(e)s et secrétaires actuellement en poste qui cherchent à enrichir leur pratique professionnelle. Elle est aussi pertinente pour les assistant(e)s de direction, les assistant(e)s administratif(ve)s, les assistant(e)s de gestion, et toute personne occupant un poste similaire. Si vous êtes en charge de la gestion administrative au sein de votre organisation, que vous êtes impliqué(e) dans la coordination et la planification des activités, ou si votre rôle comporte une large part de communication interne et externe, cette formation est faite pour vous. Elle est également adaptée aux personnes qui envisagent une reconversion professionnelle dans ce domaine. En somme, cette formation est destinée à tous ceux qui souhaitent acquérir une expertise complète du métier d’assistant(e), afin d’améliorer leur efficacité et leur polyvalence au travail.

Objectifs

  • Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication interne
  • Développer des compétences en gestion de projet pour mener à bien les tâches qui vous sont confiées
  • Acquérir des techniques de négociation pour gérer efficacement les relations avec les fournisseurs et les clients
  • Renforcer les compétences en gestion du temps pour optimiser les tâches quotidiennes et augmenter la productivité
  • Comprendre et appliquer les principes de confidentialité et d’éthique professionnelle dans le métier d’assistant(e).

Programme

  • 1. MAÎTRISER LES FONDAMENTAUX DU MÉTIER D'ASSISTANT(E)
    • Comprendre le rôle et la fonction de l’assistant(e)
    • Définir les missions et les responsabilités de l’assistant(e)
    • Comprendre le positionnement de l’assistant(e) dans l’organisation
    • Acquérir les compétences techniques de base
    • Maîtriser les outils bureautiques essentiels (traitement de texte, tableur, présentation)
    • Connaître les techniques de gestion administrative
    • Intégrer les principes d’éthique et de confidentialité
    • Comprendre l’importance de la confidentialité et de la discrétion
    • Respecter les règles de conduite professionnelle
  • 2. OPTIMISER SON TEMPS ET SON ORGANISATION
    • Maîtriser la gestion du temps
    • Comprendre les principes de la gestion du temps
    • Apprendre à prioriser et planifier son travail
    • Développer son efficacité organisationnelle
    • Utiliser des outils de gestion de projet pour organiser son travail
    • Gérer simultanément plusieurs tâches et projets
    • Gérer le stress et l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle
    • Comprendre l’impact du stress sur la performance
    • Apprendre des techniques de gestion du stress
  • 3. RENFORCER L'IMPACT DE SES ÉCRITS PROFESSIONNELS
    • Maîtriser les techniques de rédaction professionnelle
    • Structurer et rédiger efficacement un courrier, un email ou un rapport
    • Utiliser un langage clair et professionnel
    • Renforcer l’impact de ses écrits
    • Utiliser des techniques de persuasion et d’influence
    • Adapter son style d’écriture à son public
    • Maîtriser l’orthographe et la grammaire
    • Connaître les règles d’orthographe et de grammaire essentielles
    • Utiliser des outils de correction orthographique
  • 4. RENFORCER SON AISANCE RELATIONNELLE
    • Développer ses compétences en communication interpersonnelle
    • Comprendre les principes de la communication efficace
    • Apprendre à écouter activement et à exprimer clairement ses idées
    • Gérer les relations difficiles
    • Comprendre les causes des conflits et apprendre à les gérer
    • Développer des stratégies pour gérer les personnalités difficiles
    • Cultiver son assertivité
    • Comprendre ce qu’est l’assertivité et pourquoi elle est importante
    • Développer des techniques pour s’affirmer de manière respectueuse

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Posséder un niveau de français suffisant pour comprendre les instructions et participer activement aux sessions de formation.
Avoir une motivation personnelle et un engagement à suivre la totalité du programme de formation.

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-100299

Durée : 35 heures soit 5 jours

Tarif : 4875€ HT / Personne

Cette formation vous intéresse ?

Nos Formateurs Experts Métiers conçoivent votre formation
individuelle sur mesure lors de la définition
de votre projet pédagogique !

Remplissez le formulaire suivant :

L’un de nos conseillers vous contactera
dans les meilleurs délais.

Partagez cette formation :

Référence : MGT-100299

Durée : 35 heures soit 5 jours

Tarif : Sur Devis

Formez vos équipes !

à partir de 4 collaborateurs
Nos Experts conçoivent votre formation intra-entreprise sur mesure lors de la définition de votre plan pédagogique !

Partagez cette formation :

Témoignages
de nos apprenants

Votre parcours de formation

Étape par Étape

Formations complémentaires - Formations Metiers Management / Management sur-mesure

Vous avez besoin
d’une formation ?

Vous avez
besoin
d’une
formation ?

error: Ce contenu est protégé