Gestion des conflits & situations sensibles - Management à distance & hybride - Management

Formation gestion de réunions productives : Techniques d’animation et résolution de conflits

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Peinez-vous à faire de vos réunions de travail des moments productifs et collaboratifs ? Cherchez-vous à optimiser votre temps en organisant des réunions efficaces et engageantes ? Si c’est le cas, alors laissez-vous guider vers une solution qui transformera radicalement vos réunions.

Savoir orchestrer et animer des réunions efficaces est une compétence clé pour tout manager, chef de projet ou membre de la direction. De l’établissement d’objectifs clairs à l’animation dynamique, en passant par une gestion optimale du temps et une résolution constructive des conflits, chaque aspect compte pour faire d’une réunion un moment de collaboration fructueuse. Au-delà de l’économie de temps, une réunion bien menée est un outil puissant pour renforcer la cohésion d’équipe, stimuler la créativité et propulser le projet vers l’avant. Elle permet aussi de se distinguer en tant que leader efficace et respecté, capable d’aligner les énergies et de faire avancer les choses. Dans un monde où le travail collaboratif est devenu la norme, maîtriser l’art de la réunion productive est plus qu’une compétence, c’est un véritable accélérateur de carrière.

Faites le choix d’améliorer vos compétences en gestion de réunions, et donnez une nouvelle dynamique à votre carrière.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation Orchestrer et animer des réunions efficaces. Que vous soyez amené à gérer des réunions en présentiel ou à distance, cette formation saura répondre à vos besoins. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différentes étapes de la préparation, de l’animation et du suivi d’une réunion, en mettant l’accent sur l’engagement des participants et l’atteinte des objectifs. Vous apprendrez des techniques d’animation innovantes, découvrirez des outils numériques pour optimiser vos réunions à distance, et développerez vos compétences en gestion de conflits. Le tout, dans un format adaptable à vos besoins et à votre rythme, pour une efficacité optimale. En fin de formation, vous serez en mesure de transformer vos réunions en moments de collaboration productive, et d’imprimer une nouvelle dynamique à votre équipe.

Alors, n’attendez plus. Faites le choix d’une formation qui vous donnera les clés pour orchestrer et animer des réunions efficaces. Avec la formation Expertisme, donnez une nouvelle dimension à votre carrière et faites de chaque réunion une opportunité de réussite collective. Agissez dès maintenant et révolutionnez vos réunions !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne en situation de gestion d’équipe ou de conduite de projet, qui est amenée à organiser et à animer régulièrement des réunions de travail. Elle sera particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les managers d’équipe, les coordinateurs de groupes de travail, les responsables d’unité ou les directeurs de département. De plus, cette formation peut bénéficier aux consultants, aux formateurs et aux coaches qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière d’animation de groupes. En outre, elle peut être utile à toute personne souhaitant jouer un rôle plus actif et constructif lors des réunions auxquelles elle participe, en apprenant à définir des objectifs clairs, à préparer des agendas précis et à utiliser des techniques d’animation qui favorisent la participation active. En somme, toute personne souhaitant transformer les réunions en moments de collaboration productive est la bienvenue. Le seul prérequis est d’avoir une expérience préalable en gestion d’équipe ou de projet.

Objectifs

Identifier et définir clairement les objectifs de chaque réunion pour assurer une direction et un focus précis
Maîtriser la préparation d’un agenda structuré pour optimiser le temps et la participation des participants
Développer des techniques d’animation et de communication pour favoriser l’engagement actif de tous les participants
Appliquer des stratégies de gestion du temps pour garantir l’efficacité et la productivité de chaque réunion
Gérer et résoudre les conflits potentiels pouvant survenir lors des réunions pour maintenir un environnement de travail harmonieux
Conclure efficacement les réunions en assignant des tâches claires et en assurant un suivi régulier pour garantir la réalisation des objectifs fixés
Utiliser efficacement les outils numériques pour l’organisation et l’animation des réunions à distance.

Programme

1. PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Définition d’objectifs clairs et mesurables
- Élaboration d’un ordre du jour précis et structuré
- Choix des participants et des rôles de chacun
- Préparation du matériel et des supports nécessaires
2. TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION
- Principes de base de l’animation de réunion
- Techniques pour favoriser l’engagement et la participation
- Gestion de la dynamique de groupe
- Utilisation du digital pour faciliter l’animation
3. GESTION DU TEMPS ET DU GROUPE
- Techniques de gestion du temps
- Gestion des retards et des interruptions
- Techniques pour gérer les conflits et les tensions dans le groupe
- Maintien de l’énergie et de l’attention des participants
4. COMMUNICATION ET PRISE DE PAROLE EN RÉUNION
- Techniques de communication efficace
- Prise de parole en public : techniques pour captiver l’auditoire
- Gestion des critiques et du feedback négatif
- Techniques pour encourager la prise de parole de tous les participants
5. CONCLUSION ET SUIVI DE LA RÉUNION
- Techniques pour conclure efficacement une réunion
- Rédaction de comptes rendus clairs et concis
- Suivi des actions et des décisions prises
- Évaluation de l’efficacité de la réunion et identification des points d’amélioration
6. ORGANISATION DE RÉUNIONS À DISTANCE
- Choix des outils technologiques adaptés
- Adaptation des techniques d’animation à un environnement virtuel
- Gestion des difficultés spécifiques aux réunions à distance

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Avoir une connaissance de base du fonctionnement des outils de visioconférence
Être capable de comprendre et d’exprimer des idées clairement en français
Avoir une expérience préalable de participation à des réunions professionnelles serait bénéfique, mais pas obligatoire

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92359

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

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« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

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« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»