Management

Gestion des conflits & situations sensibles

Formation gestion de réunions productives : Techniques d’animation et résolution de conflits

Animez des réunions productives en intégrant des techniques de résolution de conflits.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Peinez-vous à faire de vos réunions de travail des moments productifs et collaboratifs ? Cherchez-vous à optimiser votre temps en organisant des réunions efficaces et engageantes ? Si c’est le cas, alors laissez-vous guider vers une solution qui transformera radicalement vos réunions.

Savoir orchestrer et animer des réunions efficaces est une compétence clé pour tout manager, chef de projet ou membre de la direction. De l’établissement d’objectifs clairs à l’animation dynamique, en passant par une gestion optimale du temps et une résolution constructive des conflits, chaque aspect compte pour faire d’une réunion un moment de collaboration fructueuse. Au-delà de l’économie de temps, une réunion bien menée est un outil puissant pour renforcer la cohésion d’équipe, stimuler la créativité et propulser le projet vers l’avant. Elle permet aussi de se distinguer en tant que leader efficace et respecté, capable d’aligner les énergies et de faire avancer les choses. Dans un monde où le travail collaboratif est devenu la norme, maîtriser l’art de la réunion productive est plus qu’une compétence, c’est un véritable accélérateur de carrière.

Faites le choix d’améliorer vos compétences en gestion de réunions, et donnez une nouvelle dynamique à votre carrière.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation Orchestrer et animer des réunions efficaces. Que vous soyez amené à gérer des réunions en présentiel ou à distance, cette formation saura répondre à vos besoins. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différentes étapes de la préparation, de l’animation et du suivi d’une réunion, en mettant l’accent sur l’engagement des participants et l’atteinte des objectifs. Vous apprendrez des techniques d’animation innovantes, découvrirez des outils numériques pour optimiser vos réunions à distance, et développerez vos compétences en gestion de conflits. Le tout, dans un format adaptable à vos besoins et à votre rythme, pour une efficacité optimale. En fin de formation, vous serez en mesure de transformer vos réunions en moments de collaboration productive, et d’imprimer une nouvelle dynamique à votre équipe.

Alors, n’attendez plus. Faites le choix d’une formation qui vous donnera les clés pour orchestrer et animer des réunions efficaces. Avec la formation Expertisme, donnez une nouvelle dimension à votre carrière et faites de chaque réunion une opportunité de réussite collective. Agissez dès maintenant et révolutionnez vos réunions !

En résumé

Vous perdez du temps dans des réunions trop longues, peu structurées, où seuls quelques participants s’expriment et où rien ne se décide vraiment ? Cette formation gestion de réunions productives vous donne une méthode claire, des outils concrets et des techniques d’animation éprouvées pour transformer vos réunions en véritables temps forts de pilotage, de coopération et de décision.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Structurer vos réunions autour d’objectifs clairs, partagés et mesurables.
• Animer avec impact, canaliser les échanges et favoriser la participation de tous.
• Gérer le temps, les tensions et les conflits pour rester efficace et constructif.
• Utiliser les bons outils (présentiel et distanciel) pour des réunions fluides et engageantes.
• Conclure avec des décisions claires, des responsabilités définies et un suivi opérationnel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne en situation de gestion d’équipe ou de conduite de projet, qui est amenée à organiser et à animer régulièrement des réunions de travail. Elle sera particulièrement pertinente pour les chefs de projet, les managers d’équipe, les coordinateurs de groupes de travail, les responsables d’unité ou les directeurs de département. De plus, cette formation peut bénéficier aux consultants, aux formateurs et aux coaches qui cherchent à améliorer leurs compétences en matière d’animation de groupes. En outre, elle peut être utile à toute personne souhaitant jouer un rôle plus actif et constructif lors des réunions auxquelles elle participe, en apprenant à définir des objectifs clairs, à préparer des agendas précis et à utiliser des techniques d’animation qui favorisent la participation active. En somme, toute personne souhaitant transformer les réunions en moments de collaboration productive est la bienvenue. Le seul prérequis est d’avoir une expérience préalable en gestion d’équipe ou de projet.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
Avoir une connaissance de base du fonctionnement des outils de visioconférence
Être capable de comprendre et d’exprimer des idées clairement en français
Avoir une expérience préalable de participation à des réunions professionnelles serait bénéfique, mais pas obligatoire

Objectifs

Identifier et définir clairement les objectifs de chaque réunion pour assurer une direction et un focus précis
Maîtriser la préparation d’un agenda structuré pour optimiser le temps et la participation des participants
Développer des techniques d’animation et de communication pour favoriser l’engagement actif de tous les participants
Appliquer des stratégies de gestion du temps pour garantir l’efficacité et la productivité de chaque réunion
Gérer et résoudre les conflits potentiels pouvant survenir lors des réunions pour maintenir un environnement de travail harmonieux
Conclure efficacement les réunions en assignant des tâches claires et en assurant un suivi régulier pour garantir la réalisation des objectifs fixés
Utiliser efficacement les outils numériques pour l’organisation et l’animation des réunions à distance.

Programme

1. PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Définition d’objectifs clairs et mesurables
- Élaboration d’un ordre du jour précis et structuré
- Choix des participants et des rôles de chacun
- Préparation du matériel et des supports nécessaires
2. TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION
- Principes de base de l’animation de réunion
- Techniques pour favoriser l’engagement et la participation
- Gestion de la dynamique de groupe
- Utilisation du digital pour faciliter l’animation
3. GESTION DU TEMPS ET DU GROUPE
- Techniques de gestion du temps
- Gestion des retards et des interruptions
- Techniques pour gérer les conflits et les tensions dans le groupe
- Maintien de l’énergie et de l’attention des participants
4. COMMUNICATION ET PRISE DE PAROLE EN RÉUNION
- Techniques de communication efficace
- Prise de parole en public : techniques pour captiver l’auditoire
- Gestion des critiques et du feedback négatif
- Techniques pour encourager la prise de parole de tous les participants
5. CONCLUSION ET SUIVI DE LA RÉUNION
- Techniques pour conclure efficacement une réunion
- Rédaction de comptes rendus clairs et concis
- Suivi des actions et des décisions prises
- Évaluation de l’efficacité de la réunion et identification des points d’amélioration
6. ORGANISATION DE RÉUNIONS À DISTANCE
- Choix des outils technologiques adaptés
- Adaptation des techniques d’animation à un environnement virtuel
- Gestion des difficultés spécifiques aux réunions à distance

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du gestion de réunions productives avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie active centrée sur vos propres réunions : analyses de cas réels, jeux de rôle, mises en situation filmées possibles.
• Outils concrets et immédiatement réutilisables : modèles d’ordres du jour, trames de comptes rendus, check-lists de préparation et de suivi.
• Adaptation au présentiel comme au distanciel pour coller à vos pratiques actuelles.
• Suivi des acquis et évaluation de la progression pour garantir un véritable transfert sur le terrain.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données gestion de réunions productives.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Vous devez gérer des réunions tendues avec beaucoup d’objections et de désaccords.	Formation Maîtrise de la gestion des objections et conflits en réunion	Approfondissez les techniques spécifiques pour désamorcer les objections, traiter les résistances et transformer les conflits en leviers de décisions constructives.
Vous souhaitez aller plus loin dans la résolution de problèmes complexes et la prise de décision collective.	Formation Maîtrisez la résolution de problèmes et la prise de décision	Structurez vos réunions de résolution de problèmes, choisissez les bons outils d’analyse et sécurisez des décisions robustes et partagées.
Votre enjeu principal est la cohésion d’équipe et la qualité des relations au-delà des réunions.	Formation efficacité d'équipe : Intelligence relationnelle et résolution de conflits	Développez l’intelligence relationnelle, la coopération et la capacité du collectif à gérer les tensions pour des réunions plus fluides et sereines.
Vous pilotez des transformations, des changements d’organisation ou des projets sensibles.	Formation Management : Gestion du Changement, Conflits et Équipes Hybrides	Adaptez vos réunions au contexte de changement, accompagnez les résistances et animez efficacement des équipes hybrides et dispersées.
Vous souhaitez prévenir la surcharge, le stress et le risque de burn-out liés à la multiplication des réunions.	Formation Prévenir le Burn-out et Optimiser la QVCT pour une Performance Accrue	Repensez l’organisation du travail, la charge mentale et le rythme des réunions pour préserver la santé au travail tout en maintenant la performance.

Formation gestion de réunions productives : techniques d’animation et résolution de conflits disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Biarritz, Bourges.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui sont les formateurs qui animent cette formation gestion de réunions productives ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils ont une pratique concrète de l’animation de réunions, du management et de la conduite de projets, ce qui leur permet de vous proposer des conseils directement applicables.
Cette formation convient-elle si je suis déjà un animateur de réunion expérimenté ?
Oui, la formation est conçue aussi bien pour des profils débutants que pour des profils expérimentés. Si vous animez déjà des réunions, le travail portera davantage sur le perfectionnement : affiner votre posture, gagner en impact, mieux gérer les situations difficiles et optimiser la durée et le format de vos réunions.
Y a-t-il beaucoup de pratique pendant la formation ?
Oui, la pédagogie est résolument orientée pratique : mises en situation, jeux de rôle, exercices sur vos propres ordres du jour, entraînements à la prise de parole, simulations de gestion de conflits en réunion, construction de plans d’actions concrets pour vos futures réunions.
Quels sont les prérequis techniques pour suivre la formation à distance ?
Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur, ainsi que d’une connaissance de base des outils de visioconférence. Ces éléments garantissent une expérience fluide et interactive pendant la formation.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation gestion de réunions productives : techniques d’animation et résolution de conflits ?

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Référence : MGT-92359

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

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« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.