Management

Fondamentaux du management

Formation management : Animer une réunion productive et efficace

Orchestrez des réunions productives pour maximiser l’engagement et l’efficacité de vos équipes.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation : Animer une réunion productive et efficace

Vous souhaitez maximiser la productivité de vos réunions ?
Animer une réunion productive est une compétence essentielle pour tout manager, mais cela ne s’improvise pas. Si vous manquez d’expérience, il est tout à fait normal de vous sentir parfois débordé.

Les réunions sont des occasions d’agir, de prendre des décisions et de partager des informations au sein de l’équipe. Cependant, il est fréquent que les événements deviennent inefficaces et chronophages si elles ne sont pas correctement animées. Votre capacité à communiquer efficacement et appliquer les bonnes méthodes de management vous permettra de mener des réunions efficaces, engageantes et efficaces sur les résultats.

Imaginez-vous dans une situation où vous êtes responsable d’une équipe au sein de votre organisation. Vous organisez régulièrement des réunions avec vos collaborateurs pour discuter des projets, résoudre des problèmes et prendre des décisions. Cependant, ces réunions peuvent souvent sembler inefficaces, sans réel objectif et avec une participation limitée. Cette formation en management se concentre sur les actes clés pour animer une réunion productive, en vous fournissant les outils et les compétences nécessaires pour optimiser l’efficacité de vos réunions.

Vous souhaitez apprendre de nouvelles méthodes pour rendre vos réunions plus efficaces ?

Notre Formateur Expert Métier débutera la formation par une réflexion sur l’importance des réunions productives. Vous comprendrez ainsi les avantages d’une bonne gestion des réunions, tels que la clarification des objectifs, la prise de décisions rapides, l’amélioration de la communication et le renforcement de l’engagement de l’équipe. Vous prendrez également conscience des obstacles auxquels vous pouvez être confronté lors de l’animation des réunions.

Avec Expertisme, Organisme de formations Certifié Qualiopi, vous apprendrez à définir clairement l’objectif de la réunion, à identifier les participants pertinents, à planifier un ordre du jour efficace et à rassembler les informations nécessaires. Vous découvrirez des techniques pour optimiser le temps de la réunion, en fixant une durée de réunion appropriée et en établissant des priorités dans les sujets à traiter.

Suivre notre formation vous apprendra aussi à développer vos compétences en communication, en utilisant des techniques pour favoriser la participation active, poser des questions ouvertes et encourager des discussions constructives. Vous découvrirez des stratégies pour gérer les interventions excessives ou les dérives de la discussion, afin de maintenir le focus sur les objectifs de la réunion.

En choisissant notre formation, vous investissez dans votre développement personnel et professionnel. Vous vous constituez un profil attractif pour devenir un manager polyvalent et épanoui dans sa carrière !

En résumé

Cette formation management vous donne une méthode claire, des outils concrets et des réflexes de manager pour animer des réunions courtes, structurées, participatives et orientées résultats, en présentiel comme à distance.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Clarifier l’objectif, les participants et l’ordre du jour pour ne plus perdre de temps en réunion.
• Animer des échanges dynamiques, faire participer tous les profils et garder le cap sur les décisions.
• Gérer les émotions, les conflits, les comportements difficiles et les dérives hors-sujet.
• Maîtriser les outils et techniques d’animation (brainstorming, résolution de problèmes, jeux de rôle…).
• Structurer l’après-réunion : compte rendu, plan d’actions, suivi concret des décisions.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse :
- Aux managers souhaitant développer de nouvelles compétences ou parfaire celles qu’ils possèdent.
- Aux personnes souhaitant connaître et comprendre les nouveaux outils de communication.

Pré-requis

Avoir un bon niveau de français.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.

Objectifs

Améliorer les compétences de leadership : Développer les compétences en matière de communication, de motivation des équipes, d’encadrement, de gestion du temps et des priorités.
Renforcer la culture d’entreprise : Aider les managers à comprendre leur mission, la vision et les valeurs de l’entreprise et à communiquer ces éléments de manière cohérente à leur équipe.
Favoriser la prise de parole en public

Programme

1. INTRODUCTION AU MANAGEMENT
- Accueil des participants et présentation de la formation.
- Présentation des objectifs de la formation et des attentes des participants.
- Introduction aux concepts clés du management et à leur évolution.
- Introduction aux concepts clés de l’animation de réunion.
- Les différents rôles et responsabilités du manager.
2. LES PRINCIPES DE BASE DE L'ANIMATION DE RÉUNION
- Les avantages d’une réunion.
- Comment une réunion peut être productive.
- La préparation : Définir les objectifs et l’ordre du jour, choisir les participants, les moyens techniques, etc.
- La conduite : gestion du temps, régulation des échanges, implication de chacun, etc.
- L’après-réunion : évaluation, compte-rendu, suivi des décisions, etc.
- Simulation d’une réunion avec retour d’expérience et analyse critique.
- Analyse de cas d’études pour identifier les bonnes pratiques d’animation de réunions.
3. LES PRINCIPAUX TYPES DE RÉUNION
- La réunion de travail.
- La réunion d’information.
- La réunion de résolution de problèmes.
- La réunion de créativité.
- Simulation d’une réunion en conditions réelles.
4. LES COMPÉTENCES CLES DE L'ANIMATEUR DE RÉUNION
- Les compétences clés pour l’animation.
- Commentaire commun.
- Communication verbale et non-verbale.
- Ecoute active.
- Comment gérer le temps et les interruptions lors de réunions ?
- Comment gérer les conflits lors de réunions ?
- Reformulation et synthèse.
- Gestion des émotions.
5. LES OUTILS ET TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION
- Remue-méninges.
- Techniques d’expression.
- Techniques de résolution de problèmes.
- Jeux de Rôles.
6. LA GESTION DES ÉMOTIONS DANS LES RÉUNIONS
- Comment identifier et gérer les émotions des participants lors de la réunion ?
- Comment créer un climat de confiance et de collaboration entre les participants ?
7. LA GESTION DES SITUATIONS DIFFICILES EN REUNION
- Le conflit.
- Les divergences d’opinions.
- Les participants perturbateurs.
- Les interruptions et les hors-sujets.
8. LA GESTION DES SUITES DE REUNION
- Comment établir un compte rendu et les actions à suivre après la réunion ?
- Comment suivre les décisions prises et les actions à réaliser ?
9. LES BONNES PRATIQUES POUR ANIMER UNE REUNION A DISTANCE
- Utilisation des outils de visioconférence.
- Organisation du temps de parole.
- Gestion de l’interaction et de la participation.
- Les aspects techniques à prendre en compte.
- Analyse et feedback sur les pratiques d’animation de réunion.
10. BILAN ET EVALUATION DE LA FORMATION
- Questions/Réponses.
- Évaluation collective et individuelle de la formation : Recueil de feedbacks des participants.
- Echanges sur les perspectives d’application des acquis de la formation.
- Bilan de la formation : Analyse des résultats, Identification des points forts et des axes d’amélioration.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nos engagements pour votre formation management « Animer une réunion productive et efficace » :
• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du management avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie active centrée sur la pratique : jeux de rôles, simulations de réunions, études de cas issues de situations réelles.
• Contenus immédiatement applicables : trames d’ordre du jour, modèles de comptes rendus, check-lists de préparation.
• Adaptation à votre réalité professionnelle : exemples, mises en situation et conseils personnalisés en fonction de votre secteur et de votre niveau d’expérience.
• Accompagnement bienveillant mais exigeant : feedbacks concrets pour faire progresser rapidement votre posture de manager-animateur.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes management.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Acquérir les bases du management avant de structurer ses réunions	Formation Fondamentaux du Management : Acquérir les Bases pour Manager avec Confiance	Poser les fondations de votre posture managériale (rôle, responsabilités, communication) pour ensuite animer des réunions alignées avec votre style de leadership.
Adapter son management aux profils générationnels de l’équipe	Formation Manager les Générations X et Y : Adapter votre Leadership et Favoriser la Cohésion	Comprendre les attentes des différentes générations pour animer des réunions plus engageantes, inclusives et motivantes pour tous.
Faire évoluer sa posture de manager pour gagner en impact en réunion	Formation Management : Faire Évoluer sa Posture et ses Pratiques de Management	Renforcer votre crédibilité, votre assertivité et votre capacité à décider, afin de conduire des réunions plus structurées et orientées résultats.
Structurer l’animation de son équipe au quotidien, au-delà des réunions	Formation Manager au Quotidien : Gérer, Animer et Accompagner son Équipe avec Efficacité	Intégrer la réunion comme un outil parmi d’autres (entretiens, points individuels, rituels d’équipe) pour piloter l’activité et la performance jour après jour.
Réussir sa première prise de fonction et installer de bons rituels de réunions	Formation Manager : Réussir sa Première Prise de Fonction et Fédérer son Équipe	Démarrer votre rôle de manager avec des réunions structurées, fédératrices et rassurantes pour votre nouvelle équipe.

management : Animer une réunion productive et efficace disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Foix, Avignon.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation « Animer une réunion productive et efficace » est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui sont les formateurs qui animent cette formation management ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils ont eux-mêmes managé des équipes et animé de nombreuses réunions, ce qui leur permet de proposer des conseils directement issus du terrain.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Il est nécessaire d’avoir un bon niveau de français pour suivre les échanges et participer activement aux mises en situation. Pour la modalité à distance, vous devez disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur (ou casque).
Cette formation convient-elle à des managers débutants ?
Oui, la formation est tout à fait adaptée aux managers débutants ou récemment nommés. Les bases sont posées de manière claire et progressive, avec de nombreux exemples concrets. Les managers plus expérimentés y trouveront également l’occasion d’optimiser leurs pratiques et de découvrir de nouveaux outils d’animation.
Allons-nous travailler sur nos propres cas de réunions ?
Oui, le formateur vous invite à apporter des exemples de réunions que vous animez ou devrez animer prochainement. Ces situations servent de base aux exercices, simulations et études de cas, afin que vous repartiez avec des solutions immédiatement applicables.

Approche Pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités employées et évaluation :
Évaluation et positionnement lors de la définition du plan pédagogique avec le ou les stagiaires. Un QCM est soumis aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider les acquis. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Un bilan de fin de stage à chaud est organisé entre le Formateur et le ou les stagiaires pour le recueil et la prise en compte de leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation management : Animer une réunion productive et efficace ?

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Référence : MGT-7611

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 2.080 € HT / Personne

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Référence : MGT-7611

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

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« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
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Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.