Leadership & posture managériale - Management

Formation Management d’équipe : Conduite de Réunions Professionnelles en entreprise

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Formez-vous selon vos disponibilités ! Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

En quête d’efficacité dans vos réunions professionnelles ? Désireux de maximiser la productivité de ces moments d’échanges ? La formation Conduite de réunion en entreprise est conçue pour vous. Investissez dans votre avenir professionnel, il est temps de prendre les rênes de vos réunions.

Le monde professionnel d’aujourd’hui nécessite des compétences accrues en gestion de réunions. En effet, ces moments sont cruciaux pour la prise de décisions, le partage d’informations et la coordination des équipes. Cependant, elles sont souvent perçues comme improductives et chronophages, surtout lorsque les techniques de conduite de réunions ne sont pas maîtrisées. En acquérant cette compétence essentielle, vous vous démarquerez dans votre domaine et accélérerez votre carrière. Les bénéfices sont indéniables : gain de temps, efficacité accrue, meilleure communication et engagement de l’équipe. Devenir un expert en conduite de réunions vous permettra de transformer ces moments souvent redoutés en opportunités d’amélioration et de croissance.

Alors, prêt à booster votre carrière et à optimiser la productivité de vos réunions ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous bénéficierez d’un accompagnement de qualité pour maîtriser l’art de la conduite de réunions. Notre formation vous dotera de compétences clés pour préparer, animer et assurer le suivi de vos réunions professionnelles. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les étapes clés de la préparation d’une réunion, du développement de techniques pour maintenir l’engagement des participants, à la gestion des dynamiques de groupe. Vous apprendrez à surmonter les obstacles courants et à gérer les conflits de manière efficace. Grâce à notre approche flexible et efficace, vous pourrez mettre en pratique vos nouvelles compétences immédiatement, et percevoir des résultats concrets rapidement. En choisissant Expertisme, vous faites le choix d’une formation adaptée à vos besoins et à votre rythme.

Alors, n’attendez plus pour devenir le maître de vos réunions. Investissez dans votre avenir professionnel dès aujourd’hui avec notre formation Conduite de réunion en entreprise. Transformez vos réunions en atouts professionnels et gagnez en efficacité. Vous ne pouvez plus vous permettre de laisser vos réunions au hasard, agissez maintenant !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse tout d’abord aux managers et chefs de projets, qui sont régulièrement amenés à conduire des réunions avec leurs équipes ou divers interlocuteurs. En maîtrisant mieux les techniques d’animation des échanges, ils pourront rendre ces moments plus efficaces et plus agréables pour tous. Elle est aussi pertinente pour les cadres de proximité, qui ont un rôle d’interface entre la direction et les équipes de terrain. Une meilleure conduite de réunion leur permettra de mieux recueillir les informations du terrain, de les synthétiser et de les transmettre plus efficacement à la direction. Enfin, cette formation peut intéresser toute personne ayant à conduire des réunions fréquentes, quels que soient son poste et son secteur d’activité. Que vous soyez responsable d’une association, d’un service administratif, d’un groupe de travail ou d’un comité de pilotage, vous trouverez dans cette formation des outils pour améliorer votre pratique.

Objectifs

Planifier efficacement une réunion en entreprise, en respectant les délais et en veillant à une préparation en amont pour éviter tout débordement.
Définir clairement l’objectif de chaque réunion afin de maintenir le cap et éviter toute déviation du sujet.
Élaborer des messages clairs et concis pour éviter toute confusion et garantir une communication efficace lors de la réunion.
Maîtriser les techniques d’introduction, de développement et de conclusion pour assurer la fluidité de la réunion et atteindre les objectifs fixés.
Gérer les échanges au cours de la réunion, en favorisant la participation de tous les membres et en contrôlant le déroulement de la discussion.
Acquérir les compétences nécessaires pour organiser de manière efficace une réunion en entreprise, en tenant compte de tous les paramètres tels que le temps, le lieu, les participants, le sujet et les ressources nécessaires.

Programme

1. PRÉPARATION DE LA RÉUNION
- Identifier et définir de l’objectif de la réunion : informer, décider, trouver des solutions, se former
- Établissement de la liste des participants en fonction de l’objectif
- Planification de la date et du lieu de la réunion
- Organisation matérielle de la réunion : réservation de salle, préparation des supports…
2. STRUCTURATION DES MESSAGES
- Construction des messages en fonction des publics, du contexte, et du sujet
- Définition d’un message central, et de messages supports
- Création de phrases résumantes, et d’exemples
- Choix d’un plan et techniques de répétition des messages centraux
- Élaboration d’une introduction efficace et d’une conclusion synthétique
3. ANIMATION DE LA RÉUNION
- Ouverture de la réunion : accueil, fixation d’un cadre de temps, établissement des règles du jeu
- Techniques pour délivrer le message avec impact, et capter l’attention
- Gestion de la parole : comment la donner, la reprendre et la distribuer avec aisance
- Mise en mouvement des participants et animation de travaux de groupe
4. GESTION DES ÉCHANGES
- Techniques d’écoute active et de prise en compte des questions et des oppositions
- Stratégies d’interrogation et de clarification pour mieux répondre aux questions
- Techniques pour gérer les tensions et les conflits
5. CLÔTURE DE LA RÉUNION
- Techniques pour conclure la réunion dans les temps et efficacement
- Réalisation d’une synthèse à chaud de la réunion
- Vérification de la compréhension et de la réception des messages par les participants
- Rappel des points essentiels et levée de la séance

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur
Avoir un intérêt pour le développement de compétences de leadership et de gestion d’équipe.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92340

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : MGT-92340

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»