Cohésion d'équipe - Management

Formation Optimisation de l’Espace de Travail : Classer, Trier, Ranger Efficacement

Optimisez votre espace de travail pour une organisation et une productivité accrues.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Contexte de la formation

Vous aspirez à une meilleure organisation et à un classement efficace de vos documents ? Peut-être cherchez-vous des techniques pour retrouver vos dossiers en moins de 30 secondes ? Poursuivez votre lecture pour découvrir comment notre formation peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Dans le monde professionnel actuel, l’organisation est une compétence essentielle qui peut faire la différence entre le succès et l’échec. Savoir classer, trier et ranger ses documents, qu’ils soient physiques ou numériques, est une compétence qui améliore la productivité, réduit le stress et favorise un environnement de travail harmonieux. Les bénéfices de cette compétence ne sont pas seulement professionnels. En effet, une bonne organisation peut également améliorer votre bien-être personnel en réduisant l’anxiété liée au désordre et en libérant du temps pour des activités plus gratifiantes. En maîtrisant ces compétences, vous pouvez vous démarquer dans votre domaine et accélérer votre carrière en gérant efficacement votre temps et vos ressources.

Alors, prêt à faire passer votre organisation au niveau supérieur ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous proposons une formation sur le classement, le tri et le rangement. Cette formation vous offrira des bénéfices concrets et immédiats. Vous développerez des techniques pratiques pour organiser vos espaces de travail et gérer vos tâches de manière plus efficiente. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les principes de base de l’organisation et vous enseignera des méthodes efficaces pour classer rapidement et correctement vos documents. De plus, cette formation est adaptée à tous, que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à perfectionner vos compétences existantes. Elle est conçue pour être flexible et pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Enfin, grâce à notre approche axée sur la pratique, vous pourrez appliquer immédiatement ce que vous avez appris dans votre environnement de travail.

N’attendez plus et rejoignez notre formation pour améliorer votre organisation et votre efficacité. En prenant le contrôle de votre environnement de travail, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment et propulser votre carrière à de nouveaux sommets. Agissez maintenant et prenez le premier pas vers une organisation optimale.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les méthodes d’organisation et de classement pour gagner en efficacité. Elle est particulièrement pertinente pour les profils occupant des postes nécessitant une gestion rigoureuse de l’information et des documents, tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de dossiers, les archivistes ou encore les secrétaires. De plus, les managers et chefs de projet pourront également bénéficier de ces compétences pour optimiser leur temps et leur productivité. Enfin, cette formation est aussi recommandée pour les personnes en reconversion professionnelle qui souhaitent intégrer des métiers où l’organisation est une compétence clé. En somme, toute personne désireuse d’améliorer son efficacité personnelle et professionnelle par une meilleure gestion de ses documents et de son espace de travail trouvera un intérêt à suivre cette formation.

Pré-requis

Maîtriser les fondamentaux de la bureautique : savoir utiliser les outils de traitement de texte, de tableur et de présentation, savoir naviguer sur Internet et maîtriser l’usage du courrier électronique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur, pour pouvoir participer de manière optimale aux sessions interactives de la formation.
Avoir une bonne capacité d’organisation et le sens du détail, pour être à l’aise avec les tâches de classement, de tri et de rangement.
Être à l’aise avec la lecture et la compréhension de documents en français, car la formation sera dispensée dans cette langue.

Objectifs

Maîtriser les techniques de tri et de classement efficaces pour optimiser la gestion des documents
Acquérir les compétences pour organiser les informations de manière à les retrouver rapidement
Développer des stratégies pour revoir et améliorer continuellement son système d’organisation
Appliquer des principes d’organisation pour créer un environnement de travail ordonné et productif
Évaluer et optimiser les pratiques actuelles de gestion des documents pour une meilleure efficacité.

Programme

1. COMPRENDRE L'IMPORTANCE DE L'ORGANISATION
- Pourquoi l’organisation est-elle importante?
- Les bénéfices d’une bonne organisation sur la productivité et le bien-être
- Les conséquences d’une mauvaise organisation
2. METHODES EFFICACES POUR CLASSER
- Les différentes méthodes de classement : par date, par sujet, par personne, par projet
- Comment choisir la méthode de classement la plus appropriée
- Les outils de classement : dossiers, sous-dossiers, étiquettes, notes
3. ORGANISER SES DOCUMENTS
- Les règles de base pour organiser ses documents : réduire, regrouper, ranger
- Comment organiser ses documents électroniques : nommage des fichiers, structure des dossiers
- Comment organiser ses documents papier : utilisation des classeurs, dossiers suspendus, boîtes de classement
4. DEVELOPPER UNE CAPACITE DE PRISE DU RECUL SUR SES PRATIQUES
- Comment évaluer régulièrement son système d’organisation
- Comment adapter son système d’organisation en fonction des changements : nouvelles tâches, nouveaux outils, nouvelles responsabilités
- Les erreurs à éviter en matière d’organisation
5. MISE EN PRATIQUE
- Exercices pratiques de classement et d’organisation de documents
- Mises en situation pour évaluer l’efficacité des méthodes apprises
- Retours et échanges sur les expériences des participants

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92368

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MGT-92368

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

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