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Management

Cohésion d'équipe

Formation optimisation de l’espace de travail : Classer, trier, ranger efficacement

Optimisez votre espace de travail pour une organisation et une productivité accrues.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

Formez-vous selon vos disponibilités !
Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

Contexte de la formation

Vous aspirez à une meilleure organisation et à un classement efficace de vos documents ? Peut-être cherchez-vous des techniques pour retrouver vos dossiers en moins de 30 secondes ? Poursuivez votre lecture pour découvrir comment notre formation peut vous aider à atteindre vos objectifs.

Dans le monde professionnel actuel, l’organisation est une compétence essentielle qui peut faire la différence entre le succès et l’échec. Savoir classer, trier et ranger ses documents, qu’ils soient physiques ou numériques, est une compétence qui améliore la productivité, réduit le stress et favorise un environnement de travail harmonieux. Les bénéfices de cette compétence ne sont pas seulement professionnels. En effet, une bonne organisation peut également améliorer votre bien-être personnel en réduisant l’anxiété liée au désordre et en libérant du temps pour des activités plus gratifiantes. En maîtrisant ces compétences, vous pouvez vous démarquer dans votre domaine et accélérer votre carrière en gérant efficacement votre temps et vos ressources.

Alors, prêt à faire passer votre organisation au niveau supérieur ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous proposons une formation sur le classement, le tri et le rangement. Cette formation vous offrira des bénéfices concrets et immédiats. Vous développerez des techniques pratiques pour organiser vos espaces de travail et gérer vos tâches de manière plus efficiente. Notre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les principes de base de l’organisation et vous enseignera des méthodes efficaces pour classer rapidement et correctement vos documents. De plus, cette formation est adaptée à tous, que vous soyez débutant ou que vous cherchiez à perfectionner vos compétences existantes. Elle est conçue pour être flexible et pour s’adapter à vos besoins spécifiques. Enfin, grâce à notre approche axée sur la pratique, vous pourrez appliquer immédiatement ce que vous avez appris dans votre environnement de travail.

N’attendez plus et rejoignez notre formation pour améliorer votre organisation et votre efficacité. En prenant le contrôle de votre environnement de travail, vous pourrez vous concentrer sur ce qui compte vraiment et propulser votre carrière à de nouveaux sommets. Agissez maintenant et prenez le premier pas vers une organisation optimale.

En résumé

Vous perdez du temps à chercher un document, un mail, un dossier partagé ? Votre bureau (physique ou numérique) déborde et vous empêche de vous concentrer ? Cette formation Optimisation de l’Espace de Travail vous donne une méthode concrète, simple et durable pour classer, trier et ranger efficacement, afin de retrouver n’importe quelle information en quelques secondes et de travailler dans un environnement clair, apaisé et performant.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Mettre en place un système de classement clair et homogène pour tous vos documents papier et numériques.
• Réduire drastiquement le temps passé à chercher une information (objectif : moins de 30 secondes).
• Structurer votre espace de travail pour gagner en concentration, sérénité et efficacité.
• Adopter des routines simples pour maintenir l’ordre au quotidien, même en période de forte charge.
• Évaluer et optimiser en continu votre organisation pour l’adapter à vos missions et à vos outils.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les méthodes d’organisation et de classement pour gagner en efficacité. Elle est particulièrement pertinente pour les profils occupant des postes nécessitant une gestion rigoureuse de l’information et des documents, tels que les assistants administratifs, les gestionnaires de dossiers, les archivistes ou encore les secrétaires. De plus, les managers et chefs de projet pourront également bénéficier de ces compétences pour optimiser leur temps et leur productivité. Enfin, cette formation est aussi recommandée pour les personnes en reconversion professionnelle qui souhaitent intégrer des métiers où l’organisation est une compétence clé. En somme, toute personne désireuse d’améliorer son efficacité personnelle et professionnelle par une meilleure gestion de ses documents et de son espace de travail trouvera un intérêt à suivre cette formation.

Pré-requis

Maîtriser les fondamentaux de la bureautique : savoir utiliser les outils de traitement de texte, de tableur et de présentation, savoir naviguer sur Internet et maîtriser l’usage du courrier électronique.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur, pour pouvoir participer de manière optimale aux sessions interactives de la formation.
Avoir une bonne capacité d’organisation et le sens du détail, pour être à l’aise avec les tâches de classement, de tri et de rangement.
Être à l’aise avec la lecture et la compréhension de documents en français, car la formation sera dispensée dans cette langue.

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de tri et de classement efficaces pour optimiser la gestion des documents
  • Acquérir les compétences pour organiser les informations de manière à les retrouver rapidement
  • Développer des stratégies pour revoir et améliorer continuellement son système d’organisation
  • Appliquer des principes d’organisation pour créer un environnement de travail ordonné et productif
  • Évaluer et optimiser les pratiques actuelles de gestion des documents pour une meilleure efficacité.

Programme

  • 1. COMPRENDRE L'IMPORTANCE DE L'ORGANISATION

    • Pourquoi l’organisation est-elle importante?
    • Les bénéfices d’une bonne organisation sur la productivité et le bien-être
    • Les conséquences d’une mauvaise organisation
  • 2. METHODES EFFICACES POUR CLASSER

    • Les différentes méthodes de classement : par date, par sujet, par personne, par projet
    • Comment choisir la méthode de classement la plus appropriée
    • Les outils de classement : dossiers, sous-dossiers, étiquettes, notes
  • 3. ORGANISER SES DOCUMENTS

    • Les règles de base pour organiser ses documents : réduire, regrouper, ranger
    • Comment organiser ses documents électroniques : nommage des fichiers, structure des dossiers
    • Comment organiser ses documents papier : utilisation des classeurs, dossiers suspendus, boîtes de classement
  • 4. DEVELOPPER UNE CAPACITE DE PRISE DU RECUL SUR SES PRATIQUES

    • Comment évaluer régulièrement son système d’organisation
    • Comment adapter son système d’organisation en fonction des changements : nouvelles tâches, nouveaux outils, nouvelles responsabilités
    • Les erreurs à éviter en matière d’organisation
  • 5. MISE EN PRATIQUE

    • Exercices pratiques de classement et d’organisation de documents
    • Mises en situation pour évaluer l’efficacité des méthodes apprises
    • Retours et échanges sur les expériences des participants

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Notre pédagogie repose sur :
• Une alternance maîtrisée entre apports méthodologiques, exemples concrets, cas pratiques et mises en situation.
• Un travail direct sur vos problématiques d’organisation : vos documents, vos outils, vos contraintes de temps.
• Des supports clairs, structurés, facilement réutilisables après la formation.
• Des conseils personnalisés pour adapter les méthodes d’Optimisation de l’Espace de Travail à votre métier, à votre environnement (présentiel, télétravail, hybride) et à vos outils numériques.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation de l’Espace de Travail avec plus de 7 ans d’expérience.

Choisir EXPERTISME, c’est opter pour une formation qui produit des effets visibles immédiatement : un espace de travail plus clair, des documents mieux structurés, des recherches plus rapides, une charge mentale allégée.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Optimisation de l’Espace de Travail.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métierFormation recommandéeValeur ajoutée obtenue
Structurer son espace de travail individuel pour gagner en efficacité et réduire la charge mentale.Formation Optimisation de l'Espace de Travail : Classer, Trier, Ranger EfficacementVous mettez en place un système de classement simple et durable pour retrouver chaque document en quelques secondes et travailler dans un environnement clair.
Renforcer la cohésion et la synergie d’une équipe déjà en place pour mieux collaborer au quotidien.Formation Dynamiser la Cohésion et la Synergie d'ÉquipeVous développez des pratiques collectives de collaboration et une dynamique d’équipe plus fluide et engagée.
Accompagner son équipe vers plus de performance grâce à une posture de manager-coach.Formation Coacher la Performance de son équipe - Coaching AvancéVous apprenez à coacher vos collaborateurs pour les rendre plus autonomes, impliqués et performants.
Rendre visibles les priorités, les projets et les indicateurs pour mieux piloter l’activité collective.Formation Management Visuel et Cohésion d'Équipe : Optimisation de la PerformanceVous mettez en place un management visuel qui clarifie les objectifs, fluidifie les échanges et renforce la cohésion.
Développer la coopération et l’intelligence collective pour résoudre plus rapidement les problèmes complexes.Formation Optimisation de la Coopération et Intelligence Collective en EntrepriseVous activez les ressources de votre collectif pour co-construire des solutions et innover plus efficacement.

Formation Optimisation de l’Espace de Travail : Classer, Trier, Ranger Efficacement disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Tours, Pau.
Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle accessible en distanciel ?

    Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Quels sont les prérequis pour suivre cette formation Optimisation de l'Espace de Travail ?

    Vous devez maîtriser les fondamentaux de la bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, navigation Internet, messagerie électronique) et disposer d’un ordinateur relié à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur. Une bonne capacité d’organisation et le sens du détail sont un plus, ainsi qu’une bonne compréhension du français, langue dans laquelle la formation est dispensée.

  • La formation est-elle adaptée aux débutants en organisation ?

    Oui. La formation a été conçue pour être accessible à tous, y compris aux personnes qui n’ont jamais suivi de formation en organisation. Les méthodes sont présentées de façon progressive, avec de nombreux exemples concrets et des exercices guidés. Les personnes déjà organisées y trouveront également des leviers pour moderniser et fiabiliser leurs pratiques.

  • Les formateurs sont-ils de véritables experts du sujet ?

    Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils connaissent les réalités du terrain, les contraintes opérationnelles et les outils utilisés en entreprise, ce qui leur permet de proposer des solutions pragmatiques et immédiatement applicables.

  • Pourrai-je appliquer rapidement ce que j’ai appris dans mon quotidien professionnel ?

    Oui. La formation est conçue pour une mise en pratique immédiate : vous travaillez sur des cas concrets, des exercices de classement et, lorsque c’est possible, sur vos propres documents. Vous repartez avec une méthode structurée, des modèles de classement et un plan d’action personnalisé pour transformer durablement votre espace de travail.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Optimisation de l’Espace de Travail : Classer, Trier, Ranger Efficacement ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Tours, Pau.
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Référence : MGT-92368

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Référence : MGT-92368

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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