Management

Management à distance & hybride

Formation Optimisation Performances : Maîtriser le Flex Office pour Booster Productivité et Collaboration

Boostez votre productivité et collaboration avec une stratégie Flex Office optimisée.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre efficacité dans un environnement de travail flexible ? Vous souhaitez adapter vos pratiques professionnelles au flex office pour maximiser votre productivité ?

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise du flex office est devenue une compétence clé. Cette approche innovante de l’espace de travail favorise la collaboration, l’autonomie et une utilisation optimale des ressources disponibles. De plus, elle permet de répondre efficacement aux pressions croissantes sur les coûts, aux réglementations strictes et aux attentes élevées des clients internes. Le flex office a également un impact majeur sur le bien-être des employés, avec 86 % d’entre eux estimant que leur espace de travail influence fortement leur bien-être et 80 % leur efficacité. En maîtrisant les principes du flex office, vous pouvez non seulement accroître votre productivité, mais aussi renforcer votre motivation et votre satisfaction au travail.

Imaginez un instant la valeur ajoutée que pourrait apporter une telle compétence à votre carrière…

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez vous initier à l’art du flex office et en faire un atout majeur pour votre carrière. Notre formation Travailler en flex office a été conçue pour vous aider à gérer efficacement votre temps et votre espace dans un environnement de travail flexible. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différentes étapes de la mise en œuvre du flex office, depuis l’instauration de nouvelles pratiques collaboratives jusqu’à la gestion autonome de votre espace de travail.

En participant à cette formation, vous pourrez non seulement améliorer votre productivité, mais aussi contribuer à un environnement de travail plus harmonieux et collaboratif. La formation est adaptable à vos besoins spécifiques et s’appuie sur une approche pédagogique interactive, comprenant des brainstormings, des mises en situation et des échanges d’expériences. En outre, tout au long de la formation, vous bénéficierez du suivi adapté de notre formateur expert, qui veillera à maximiser votre apprentissage et votre performance dans le cadre du flex office.

Alors, êtes-vous prêt à optimiser votre efficacité et à booster votre carrière grâce au flex office ? Ne manquez pas cette opportunité de développer une compétence clé dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Travailler en flex office !

En résumé

Cette formation Optimisation Performances vous donne une méthode claire, des outils concrets et des bonnes pratiques immédiatement actionnables pour faire du flex office un véritable accélérateur de productivité, de collaboration et de qualité de vie au travail.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre en profondeur les enjeux opérationnels, humains, budgétaires et juridiques du flex office.
• Structurer un environnement de travail flexible performant, fluide et sécurisé.
• Mettre en place des pratiques collaboratives efficaces et durables pour vos équipes.
• Optimiser l’utilisation des espaces, des ressources et du budget associé au flex office.
• Construire des plans d’action individuels et collectifs pour piloter votre flex office dans la durée.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux responsables de l’environnement de travail ou des services généraux. Les gestionnaires de bureaux, les responsables des ressources humaines, ainsi que les responsables des opérations qui cherchent à améliorer les performances de leurs services par la mise en place d’un environnement de travail flexible, trouveront cette formation particulièrement utile. En outre, cette formation est aussi pertinente pour les professionnels travaillant déjà dans un espace de flex office et qui souhaitent optimiser leur gestion du temps et de l’espace. Il peut s’agir de consultants, de freelances, de travailleurs indépendants ou de membres d’équipes en télétravail. Enfin, les personnes en phase de prise de poste dans ces domaines peuvent également bénéficier de cette formation pour se familiariser avec les pratiques du flex office.

Pré-requis

Avoir une expérience dans la gestion des services généraux d’une organisation
Avoir adopté ou être en cours d’adoption du modèle de travail flex office dans son organisation
Être capable de participer activement à l’évolution des pratiques professionnelles dans un contexte de flex office
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur
Être disposé à développer ses compétences en gestion du temps et de l’espace de travail
Avoir un intérêt pour l’optimisation de la productivité et l’utilisation des ressources disponibles.

Objectifs

Comprendre et intégrer les principes fondamentaux du flex office pour optimiser l’efficacité des services
Développer des compétences en autonomie, organisation et gestion du temps pour tirer profit d’une configuration de travail flexible
Analyser les impacts du flex office sur l’organisation du travail pour anticiper les changements et mettre en place des solutions adaptées
Favoriser la collaboration et l’innovation en instaurant de nouvelles pratiques de travail basées sur le partage et l’interaction
Établir et maintenir un environnement de travail harmonieux en respectant les besoins et les contraintes de chaque collaborateur.

Programme

1. OPTIMISATION DES INTERACTIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES
- Comprendre le concept et l’importance du flex office
- Définir le flex office et ses implications
- Reconnaître les bénéfices et les défis du flex office
- Identifier les parties prenantes clés dans un environnement de flex office
- Développer des compétences de communication et de négociation efficaces
- Techniques de communication adaptées au flex office
- Stratégies de négociation pour résoudre les conflits potentiels
- Travailler en équipe dans un environnement de flex office
- Promouvoir la collaboration et le travail d’équipe
- Gérer les dynamiques de groupe dans un espace partagé
- Utiliser efficacement les outils de collaboration numériques
2. MAINTENANCE ET ENTRETIEN DANS LE FLEX OFFICE
- Comprendre les besoins en maintenance d’un espace de flex office
- Identifier les besoins spécifiques en entretien et maintenance
- Planifier une routine de maintenance adaptée
- Se familiariser avec les aspects techniques de la maintenance
- Comprendre les bases de la maintenance des équipements de bureau
- Gérer les problèmes techniques courants
- Respecter les normes d’hygiène et de sécurité
- Connaître les réglementations d’hygiène et de sécurité applicables au flex office
- Appliquer les bonnes pratiques pour maintenir un environnement de travail sain et sûr
3. PRÉVENTION DES RISQUES JURIDIQUES
- Comprendre le cadre juridique du flex office
- Découvrir les lois et réglementations relatives au flex office
- Appréhender les obligations légales des employeurs et des employés
- Prévenir les risques juridiques
- Identifier les risques juridiques potentiels et les mesures préventives
- Gérer les situations conflictuelles dans le respect du cadre juridique
- Assurer la confidentialité et la protection des données
- Connaître les règles de confidentialité et de protection des données dans un environnement partagé
- Mettre en place des stratégies de protection des données efficaces
4. GESTION BUDGÉTAIRE ET CRÉATION DE PLANS D'ACTION INDIVIDUELS
- Maîtriser la gestion budgétaire dans un contexte de flex office
- Comprendre l’impact du flex office sur le budget
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
- Élaborer des plans d’action individuels efficaces
- Définir des objectifs clairs et mesurables
- Élaborer des plans d’action pour atteindre les objectifs fixés
- Suivre et évaluer la performance individuelle

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation Performances avec plus de 7 ans d’expérience.
• Expérience de terrain réelle en déploiement et pilotage de dispositifs flex office, en environnement multi-sites et hybride.
• Pédagogie active : études de cas, mises en situation, ateliers de co-construction et retours d’expérience concrets.
• Contenus et exemples ajustés à votre organisation (taille, secteur, maturité flex office, culture managériale).
• Remise d’outils opérationnels (grilles d’analyse, check-lists, trames de plans d’action, indicateurs de suivi) directement réutilisables.
• Accompagnement personnalisé par le Formateur Expert Métier tout au long de la formation pour répondre à vos enjeux spécifiques.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Optimisation Performances.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer un environnement de travail flexible performant et collaboratif (flex office, hybride, multi-sites).	Formation Management à distance : gérer efficacement les équipes en télétravail	Complète la formation flex office en vous aidant à piloter vos équipes à distance avec des rituels, outils et indicateurs de performance adaptés.
Mettre en place ou renforcer un dispositif de télétravail cohérent avec le flex office.	Formation management à distance : Réussir la mise en place du télétravail	Vous donne la méthode et le cadre pour articuler télétravail, présence sur site et flex office dans une logique globale d’Optimisation Performances.
Piloter des équipes internationales en environnement hybride et espaces flexibles.	Formation en Management d'équipe internationale : Techniques et Pratiques Essentielles	Renforce vos compétences managériales pour coordonner des équipes dispersées, en tirant parti du flex office et des outils collaboratifs globaux.
Rendre les réunions plus courtes, plus visuelles et plus productives dans un contexte flex office.	Formation Optimiser ses Réunions avec les Techniques de Mind Mapping	Vous aide à structurer l’information, clarifier les décisions et réduire le temps passé en réunion, en cohérence avec l’agilité attendue en flex office.
Installer des rituels de réunions rapides et efficaces pour piloter la performance en flex office.	Formation Animer Efficacement des Réunions Minutes et Quick Meeting	Vous apprend à animer des réunions flash, debout ou en mode hybride, idéales pour coordonner les équipes dans un environnement de travail flexible.

Formation Optimisation Performances : Maîtriser le Flex Office pour Booster Productivité et Collaboration disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime cette formation Optimisation Performances – flex office ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils ont piloté ou accompagné des projets de flex office et d’Optimisation Performances dans différents secteurs, ce qui leur permet de vous proposer des solutions concrètes et immédiatement applicables.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Il est recommandé d’avoir une expérience dans la gestion des services généraux, de l’environnement de travail ou du management d’équipes, d’avoir adopté ou être en cours d’adoption du modèle de travail flex office dans votre organisation, et d’être impliqué dans l’évolution des pratiques professionnelles. Un ordinateur relié à Internet avec caméra, micro et haut-parleur est nécessaire pour le distanciel, ainsi qu’une réelle volonté d’optimiser la productivité et l’utilisation des ressources disponibles.
Cette formation est-elle adaptée si nous sommes seulement au début de notre réflexion flex office ?
Oui. La formation est conçue pour s’adapter à votre niveau de maturité : que vous soyez en phase de réflexion, de déploiement ou d’optimisation, le Formateur Expert Métier ajuste les exemples, les cas pratiques et les plans d’action à votre situation pour vous permettre d’avancer concrètement, étape par étape.
Allons-nous repartir avec des outils concrets pour piloter notre flex office ?
Oui. Vous repartez avec des grilles d’analyse, des check-lists, des trames de plans d’action, des repères juridiques, des bonnes pratiques de communication et des indicateurs de suivi pour piloter et améliorer votre flex office dans une logique d’Optimisation Performances.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Optimisation Performances : Maîtriser le Flex Office pour Booster Productivité et Collaboration ?

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Référence : MGT-97267

Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : 3910€ HT / Personne

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Durée : 28 heures soit 4 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.