Management à distance & hybride - Management

Formation Optimisation Performances : Maîtriser le Flex Office pour Booster Productivité et Collaboration

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser votre efficacité dans un environnement de travail flexible ? Vous souhaitez adapter vos pratiques professionnelles au flex office pour maximiser votre productivité ?

Dans le monde professionnel actuel, la maîtrise du flex office est devenue une compétence clé. Cette approche innovante de l’espace de travail favorise la collaboration, l’autonomie et une utilisation optimale des ressources disponibles. De plus, elle permet de répondre efficacement aux pressions croissantes sur les coûts, aux réglementations strictes et aux attentes élevées des clients internes. Le flex office a également un impact majeur sur le bien-être des employés, avec 86 % d’entre eux estimant que leur espace de travail influence fortement leur bien-être et 80 % leur efficacité. En maîtrisant les principes du flex office, vous pouvez non seulement accroître votre productivité, mais aussi renforcer votre motivation et votre satisfaction au travail.

Imaginez un instant la valeur ajoutée que pourrait apporter une telle compétence à votre carrière…

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, vous pouvez vous initier à l’art du flex office et en faire un atout majeur pour votre carrière. Notre formation Travailler en flex office a été conçue pour vous aider à gérer efficacement votre temps et votre espace dans un environnement de travail flexible. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différentes étapes de la mise en œuvre du flex office, depuis l’instauration de nouvelles pratiques collaboratives jusqu’à la gestion autonome de votre espace de travail.

En participant à cette formation, vous pourrez non seulement améliorer votre productivité, mais aussi contribuer à un environnement de travail plus harmonieux et collaboratif. La formation est adaptable à vos besoins spécifiques et s’appuie sur une approche pédagogique interactive, comprenant des brainstormings, des mises en situation et des échanges d’expériences. En outre, tout au long de la formation, vous bénéficierez du suivi adapté de notre formateur expert, qui veillera à maximiser votre apprentissage et votre performance dans le cadre du flex office.

Alors, êtes-vous prêt à optimiser votre efficacité et à booster votre carrière grâce au flex office ? Ne manquez pas cette opportunité de développer une compétence clé dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Travailler en flex office !

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement aux responsables de l’environnement de travail ou des services généraux. Les gestionnaires de bureaux, les responsables des ressources humaines, ainsi que les responsables des opérations qui cherchent à améliorer les performances de leurs services par la mise en place d’un environnement de travail flexible, trouveront cette formation particulièrement utile. En outre, cette formation est aussi pertinente pour les professionnels travaillant déjà dans un espace de flex office et qui souhaitent optimiser leur gestion du temps et de l’espace. Il peut s’agir de consultants, de freelances, de travailleurs indépendants ou de membres d’équipes en télétravail. Enfin, les personnes en phase de prise de poste dans ces domaines peuvent également bénéficier de cette formation pour se familiariser avec les pratiques du flex office.

Objectifs

Comprendre et intégrer les principes fondamentaux du flex office pour optimiser l’efficacité des services
Développer des compétences en autonomie, organisation et gestion du temps pour tirer profit d’une configuration de travail flexible
Analyser les impacts du flex office sur l’organisation du travail pour anticiper les changements et mettre en place des solutions adaptées
Favoriser la collaboration et l’innovation en instaurant de nouvelles pratiques de travail basées sur le partage et l’interaction
Établir et maintenir un environnement de travail harmonieux en respectant les besoins et les contraintes de chaque collaborateur.

Programme

1. OPTIMISATION DES INTERACTIONS AVEC LES PARTIES PRENANTES
- Comprendre le concept et l’importance du flex office
- Définir le flex office et ses implications
- Reconnaître les bénéfices et les défis du flex office
- Identifier les parties prenantes clés dans un environnement de flex office
- Développer des compétences de communication et de négociation efficaces
- Techniques de communication adaptées au flex office
- Stratégies de négociation pour résoudre les conflits potentiels
- Travailler en équipe dans un environnement de flex office
- Promouvoir la collaboration et le travail d’équipe
- Gérer les dynamiques de groupe dans un espace partagé
- Utiliser efficacement les outils de collaboration numériques
2. MAINTENANCE ET ENTRETIEN DANS LE FLEX OFFICE
- Comprendre les besoins en maintenance d’un espace de flex office
- Identifier les besoins spécifiques en entretien et maintenance
- Planifier une routine de maintenance adaptée
- Se familiariser avec les aspects techniques de la maintenance
- Comprendre les bases de la maintenance des équipements de bureau
- Gérer les problèmes techniques courants
- Respecter les normes d’hygiène et de sécurité
- Connaître les réglementations d’hygiène et de sécurité applicables au flex office
- Appliquer les bonnes pratiques pour maintenir un environnement de travail sain et sûr
3. PRÉVENTION DES RISQUES JURIDIQUES
- Comprendre le cadre juridique du flex office
- Découvrir les lois et réglementations relatives au flex office
- Appréhender les obligations légales des employeurs et des employés
- Prévenir les risques juridiques
- Identifier les risques juridiques potentiels et les mesures préventives
- Gérer les situations conflictuelles dans le respect du cadre juridique
- Assurer la confidentialité et la protection des données
- Connaître les règles de confidentialité et de protection des données dans un environnement partagé
- Mettre en place des stratégies de protection des données efficaces
4. GESTION BUDGÉTAIRE ET CRÉATION DE PLANS D'ACTION INDIVIDUELS
- Maîtriser la gestion budgétaire dans un contexte de flex office
- Comprendre l’impact du flex office sur le budget
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
- Élaborer des plans d’action individuels efficaces
- Définir des objectifs clairs et mesurables
- Élaborer des plans d’action pour atteindre les objectifs fixés
- Suivre et évaluer la performance individuelle

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir une expérience dans la gestion des services généraux d’une organisation
Avoir adopté ou être en cours d’adoption du modèle de travail flex office dans son organisation
Être capable de participer activement à l’évolution des pratiques professionnelles dans un contexte de flex office
Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur
Être disposé à développer ses compétences en gestion du temps et de l’espace de travail
Avoir un intérêt pour l’optimisation de la productivité et l’utilisation des ressources disponibles.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-97267

Durée : 28 heures soit 4 jours

Tarif : 3910€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»