Cohésion d'équipe - Management

Formation Optimiser son Efficacité Professionnelle en Open Space

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Vous voulez être plus productif et à l’aise dans votre environnement de travail en open space ? Vous cherchez des techniques efficaces pour gérer le bruit, les interruptions et rester concentré ? Découvrez comment notre formation Travailler efficacement en open space peut transformer votre expérience professionnelle.

Dans le monde du travail moderne, savoir travailler efficacement en open space est devenu essentiel. C’est un atout considérable pour faire face aux défis uniques de cet environnement : gestion du bruit, concentration et productivité individuelle. En maîtrisant cet aspect, vous pouvez améliorer votre efficacité, votre bien-être et votre collaboration au sein de l’équipe. De plus, cette compétence vous permet de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière, car elle démontre votre capacité à vous adapter et à exceller dans des environnements de travail diversifiés et modernes.

Mais ne vous inquiétez pas ! Nous avons la solution idéale pour vous aider à relever ce défi.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons notre formation Travailler efficacement en open space. Cette formation vous offre des avantages concrets et immédiats. Vous apprendrez à comprendre les particularités de l’open space, à développer des techniques de gestion du temps et des priorités, et à améliorer votre communication et collaboration. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers des méthodes éprouvées et adaptées à vos besoins. En insistant sur l’adaptabilité et l’efficacité, notre formation est conçue pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre environnement de travail en open space.

En conclusion, ne laissez pas votre environnement de travail en open space affecter votre productivité et votre bien-être. Avec notre formation Travailler efficacement en open space, vous aurez les outils et les stratégies nécessaires pour exceller dans cet environnement. Agissez maintenant et investissez dans votre avenir professionnel.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne travaillant en open space ou étant amenée à travailler dans ce type d’environnement. Elle est particulièrement pertinente pour les collaborateurs de toutes fonctions et domaines qui souhaitent optimiser leur efficacité et leur bien-être au sein d’un espace de travail partagé. Les profils visés peuvent varier de l’employé junior au cadre supérieur, en passant par les chefs de projets, les coordinateurs d’équipes et toutes professions nécessitant une interaction régulière avec des collègues dans un espace ouvert. Cette formation est également bénéfique pour les travailleurs indépendants ou les entrepreneurs qui envisagent de rejoindre des espaces de co-working. Les compétences acquises seront utiles pour naviguer avec aisance dans ce type de cadre de travail, favoriser la communication efficace et gérer les distractions potentielles.

Objectifs

Comprendre et appréhender les spécificités du travail en open space
Identifier et surmonter les défis inhérents à l’open space pour optimiser sa productivité
Élaborer des stratégies d’organisation et de gestion de l’espace personnel dans un environnement partagé
Développer des compétences de communication efficace et respectueuse de l’espace des autres
Mettre en œuvre un mode de fonctionnement collaboratif tout en préservant son espace de travail et sa concentration.

Programme

1. COMPRENDRE L'OPEN SPACE
- Définition et particularités de l’open space
- Espaces de travail, de rangement et de classement
- Espaces de circulation
- Gestion de la privacité
- Gestion visuelle et sonore
2. ANALYSE DES DIFFICULTÉS
- Identifier les difficultés à travailler en open space
- Étude des avantages et inconvénients
- Cartographie des spécificités de mon métier (poste, rythme de travail, communication, circulation…)
3. AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL
- Déterminer ses besoins d’organisation et de gestion de l’espace
- Profils de personnalité, leurs « moteurs » et leurs spécificités : mode d’organisation, gestion du relationnel, gestion du stress
- Les sources de stress en open space
4. DÉVELOPPER UNE COMMUNICATION EFFICACE
- Prise en compte des besoins de chacun dans mon entrée en relation
- Développement de ma capacité d’écoute et d’acceptation des besoins d’autrui
- Prise en compte de mes modes de fonctionnement en situation de tension
- Gestion et prévention des tensions, voire conflits, au sein de l’équipe
- Notion d’assertivité et sa place dans une perspective de travail en open space : savoir dire non sans mésentente
5. MISE EN PLACE D'UN MODE DE FONCTIONNEMENT EFFICACE
- Aménagement et personnalisation de mon espace et des espaces collectifs
- Organisation de mon travail : rythme, séquencement, planification
- Règles de fonctionnement : gestion des appels téléphoniques, déplacements, interruptions au sein de l’équipe et avec l’extérieur
- Règles de vie : gestion du niveau sonore, indices visuels d’occupation

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : MGT-92459

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Référence : MGT-92459

Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»