RH & Recrutement

Formation Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels

Optimisez votre trésorerie en maîtrisant le suivi et l'efficacité des notes de frais.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Formations individuelles sur-mesure
ou
Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous souhaitez optimiser votre gestion des notes de frais ? Vous cherchez à maximiser la transparence et conformité dans votre entreprise ? Prenez le contrôle de votre gestion des dépenses avec notre formation dédiée.

Dans le monde professionnel actuel, une gestion efficace des dépenses est cruciale pour préserver la santé financière et optimiser les ressources de votre entreprise. Les notes de frais, qui constituent une part significative des dépenses opérationnelles, nécessitent une attention particulière pour assurer transparence, conformité et contrôle budgétaire. Maîtriser la gestion des notes de frais est donc essentiel pour tout professionnel soucieux de rationaliser les processus de gestion des dépenses, de réduire les fraudes et d’améliorer la satisfaction des employés tout en respectant les exigences légales et fiscales. En outre, cette compétence permet de se démarquer dans son domaine et d’accélérer sa carrière.

Une formation efficace en gestion des notes de frais peut être le levier qui propulse votre carrière à un niveau supérieur.

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous proposons une formation de gestion des notes de frais qui vous permettra de développer des compétences avancées pour une gestion efficace des notes de frais. En adoptant des pratiques de contrôle et d’audit robustes, vous serez en mesure de maintenir la conformité et d’éviter les erreurs coûteuses. En outre, notre Formateur Expert Métier vous familiarisera avec les outils et logiciels de gestion des dépenses les plus récents, facilitant ainsi l’automatisation et la digitalisation des processus. Grâce à cette formation, vous pourrez développer des stratégies pour simplifier les processus de gestion des dépenses, réduire les coûts administratifs et améliorer l’efficacité globale. De plus, nous vous sensibiliserons aux techniques de prévention des fraudes et à la mise en place de contrôles internes efficaces.

En conclusion, ne laissez pas passer l’opportunité d’améliorer vos compétences en gestion des notes de frais. Prenez les rênes de votre carrière et inscrivez-vous dès maintenant à notre formation. Avec Expertisme, donnez un coup de boost à votre carrière.

En résumé

Cette formation Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels vous donne une maîtrise complète du cadre juridique, social et fiscal des frais professionnels, tout en vous apportant une méthodologie opérationnelle pour fiabiliser, accélérer et sécuriser le traitement des notes de frais au sein de votre organisation.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Clarifiez la frontière entre frais d’entreprise et frais professionnels pour sécuriser vos pratiques.
• Appliquez les règles de remboursement et de prescription sans risque de redressement.
• Mettez en place une politique de notes de frais claire, comprise et respectée par les salariés.
• Réduisez les erreurs, les abus et les fraudes grâce à des contrôles simples et efficaces.
• Optimisez le suivi, l’archivage et le reporting pour mieux piloter vos dépenses.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse principalement à toute personne en charge du traitement des notes de frais dans une structure, qu’elle soit de petite ou grande taille. Plus précisément, elle est pertinente pour les responsables comptables qui souhaitent acquérir ou approfondir leurs connaissances dans ce domaine spécifique de la comptabilité. La formation est également appropriée pour les gestionnaires de gestion de paye, qui sont souvent confrontés à la gestion des notes de frais dans le cadre de leur fonction. En outre, toute personne impliquée dans le processus de gestion des notes de frais, même indirectement, peut bénéficier de cette formation. La compréhension des principes et des processus de gestion des notes de frais est fondamentale pour assurer une comptabilité précise et efficace au sein de l’organisation. En somme, cette formation est conçue pour répondre aux besoins spécifiques de ces professionnels, en leur fournissant les outils et les compétences nécessaires pour gérer efficacement les notes de frais.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur. Ce matériel est essentiel pour pouvoir suivre la formation en ligne.
Avoir des notions en gestion de la paye. Cette connaissance préalable vous permettra de mieux comprendre et assimiler les concepts abordés lors de la formation.
Être à l’aise avec l’utilisation de logiciels de bureautique, particulièrement les tableurs. Ces compétences seront utiles pour la gestion et l’analyse des notes de frais.
Avoir une bonne organisation et rigueur administrative. Cette formation implique beaucoup de suivi et de gestion de documents, des qualités administratives seront donc bénéfiques.
Aucune connaissance technique spécifique n’est requise pour cette formation.

Objectifs

Assimiler les principes de base de la gestion des notes de frais pour optimiser leur traitement et leur suivi
Maîtriser la réglementation en vigueur concernant les frais professionnels pour une meilleure conformité de l’entreprise
Appréhender le régime social et fiscal des frais professionnels pour garantir une gestion conforme aux régulations
Développer une méthodologie efficace pour l’analyse et la validation des notes de frais pour réduire les erreurs et les fraudes
Appliquer les connaissances acquises pour optimiser le processus de remboursement des frais professionnels dans l’entreprise.

Programme

1. DISTINCTION ENTRE FRAIS D’ENTREPRISE ET FRAIS PROFESSIONNELS
- Définition des frais d’entreprise et des frais professionnels
- Comprendre la décision du Conseil d’Etat du 29 décembre 2004 sur l’exonération des cotisations sociales pour les frais d’entreprise
- Focus sur les frais professionnels définis par l’arrêté du 20 décembre 2002 et l’exonération sur justificatifs
2. CONDITIONS DE REMBOURSEMENT DES FRAIS D'ENTREPRISE
- Présentation des conditions de remboursement
- Analyse de la décision jurisprudentielle du 21 mai 2008 sur la nature et le montant des frais à justifier
- Compréhension des éléments juridiques sur la prescription et le délai de présentation des justificatifs
- Explication du principe de prescription de 3 ans pour les frais comme pour les salaires (article L.3245 du code du travail)
3. COMMUNICATION AUPRÈS DES SALARIÉS ET GESTION DES AVANCES
- La note de service de l’employeur fixant le délai de production des justificatifs
- La faculté pour l’employeur de limiter les avances de frais professionnels
4. OBLIGATIONS DE REMBOURSEMENT DE L’EMPLOYEUR
- Le remboursement des frais réels engagés sur justificatifs
- Le remboursement sur la base d’allocations forfaitaires et les personnes exclues de cette allocation forfaitaire
- La déduction supplémentaire pour frais professionnels et la déduction plafonnée à 7 600 euros par an (article 9 de l’arrêté du 20 décembre 2002)
5. RÈGLES POUR LE REMBOURSEMENT DES NOTES DE FRAIS
- Définition des notes de frais
- Les dépenses de restaurant et dépenses d’hébergement ou de logement
- Les règles du barème des frais forfaitaires et des indemnités kilométriques
- Les autres frais concernés par le remboursement
6. RÉGIME FISCAL ET SOCIAL DES FRAIS PROFESSIONNELS
- Les sommes à déduire de l’assiette de cotisation de la sécurité sociale au titre de l’article L 242-1 du code de la sécurité sociale
- Exonération de cotisations sociales des frais forfaitaires
- Déduction des frais réels et des frais forfaitaires du bénéfice imposable de l’entreprise
- Le montant de remboursement non imposable à l’impôt sur le revenu

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

En choisissant EXPERTISME pour votre formation Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels, vous bénéficiez :
• De Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels avec plus de 7 ans d’expérience, confrontés au quotidien aux réalités de terrain (URSSAF, fiscalité, paie, comptabilité).
• D’une pédagogie centrée sur vos enjeux concrets : études de cas réels, analyse de vos pratiques actuelles, exemples de notes de frais, modèles de procédures et de notes de service directement réutilisables.
• D’un contenu à jour des dernières évolutions légales, réglementaires et jurisprudentielles, pour vous garantir une conformité durable.
• D’un accompagnement personnalisé : réponses à vos questions spécifiques, conseils pour adapter la politique de frais à la taille, au secteur et à la culture de votre entreprise.
• D’un Organisme de Formation certifié QUALIOPI, qui garantit la qualité de nos processus, de nos intervenants et de nos supports.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans le pilotage de vos projets et équipes Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer une politique RH cohérente autour de la rémunération globale, dont les frais professionnels	Formation RH et Marque Employeur : Stratégie RH pour Attirer et Retenir des Talents	Aligner la politique de notes de frais avec votre stratégie RH et votre promesse employeur pour plus de cohérence et d’attractivité.
Sécuriser l’ensemble du cycle de vie du contrat de travail incluant les clauses relatives aux frais professionnels	Formation RH : Rédaction, modification et rupture de contrat de travail	Intégrer correctement les dispositions sur les frais professionnels dans les contrats, avenants et documents RH pour limiter les risques de contentieux.
Anticiper les risques juridiques et renforcer la prévention en matière de santé, sécurité et responsabilité de l’employeur	Formation Droit du Travail : Gérer la Faute Inexcusable de l'Employeur	Mieux comprendre la responsabilité de l’employeur et sécuriser vos pratiques, y compris lors des déplacements professionnels générateurs de frais.
Développer vos compétences de manager pour piloter vos équipes administratives, comptables ou RH	Formation Mentorat : Techniques et Stratégies Efficaces	Accompagner et faire monter en compétences vos collaborateurs en charge des notes de frais grâce à une posture de mentor structurée.
Construire des parcours professionnels solides pour les profils paie, comptabilité et administration du personnel	Formation RH - Niveau Avancé : Gerer les compétences et le développement de carrières professionnelles	Identifier et développer les compétences clés autour de la gestion des frais professionnels au sein de vos équipes, dans une logique de long terme.

Formation Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
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• Mais aussi à Aix-en-Provence, Nîmes.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Qui anime la formation et quel est le niveau d’expertise des intervenants ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils maîtrisent à la fois le cadre juridique, social et fiscal des frais professionnels et les réalités opérationnelles de la paie, de la comptabilité et de la gestion administrative.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à Internet, équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur pour suivre la formation à distance. Des notions en gestion de la paie et une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment des tableurs, sont recommandées. Aucune compétence technique avancée n’est nécessaire, mais une certaine rigueur administrative est un atout pour tirer pleinement profit de la formation.
Cette formation est-elle adaptée aux petites structures (TPE/PME) ?
Oui, la formation est conçue pour être applicable aussi bien dans les grandes entreprises que dans les TPE/PME. Le Formateur Expert Métier adapte les exemples, les cas pratiques et les recommandations à la taille, au secteur et à l’organisation de votre structure, afin que vous repartiez avec des solutions réalistes et immédiatement actionnables.
Allons-nous aborder des cas concrets et des exemples de notes de frais ?
Oui, la pédagogie est résolument opérationnelle : analyse de cas réels, exemples de notes de frais, étude de justificatifs, traduction pratique des textes (arrêtés, Code du travail, Code de la sécurité sociale, jurisprudence) et partage de bonnes pratiques pour structurer ou améliorer votre propre politique de frais professionnels.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Gestion et Suivi des Notes de Frais Professionnels ?

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Référence : RH-93910

Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.