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Formation Développer l’excellence relationnelle au téléphone

Optimisez chaque interaction téléphonique pour renforcer votre image de marque et fidéliser vos clients clés.

Tout savoir sur votre formation :

En présentiel ou Distanciel

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Modalité de formation

Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.

Formez-vous selon vos disponibilités !​

Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

Éligible aux Financements

OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF

Satisfaction Clients

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%

Assiduité

Taux d’assiduité : 100%

Contexte de la formation Développer l’excellence relationnelle au téléphone ?

Vous souhaitez développer l’excellence relationnelle au téléphone dans votre service d’accueil ? Vous recherchez une formation accueil téléphonique de perfectionnement réellement opérationnelle ? Cette formation vous accompagne pour transformer chaque appel entrant en expérience client positive, cohérente et professionnelle, au service de l’image globale de votre organisation.

Dans un contexte où le téléphone reste un canal clé de la relation client, développer l’excellence relationnelle au téléphone est devenu un avantage concurrentiel majeur. La qualité de l’accueil téléphonique, la maîtrise du ton, du rythme, du sourire vocal et des expressions professionnelles influencent directement la satisfaction, la confiance et la fidélisation de vos interlocuteurs. Une bonne gestion des appels entrants permet de réduire les tensions, de fluidifier les échanges, de gagner du temps et de sécuriser les informations transmises. Pour les services d’accueil, le standard, les hôtes et hôtesses d’accueil ou tout collaborateur amené à répondre au téléphone, cette compétence renforce la crédibilité professionnelle, améliore la communication interne et externe et contribue à valoriser l’image de marque. Maîtriser l’excellence relationnelle au téléphone, c’est aussi se démarquer dans son domaine, accéder à des fonctions à plus forte responsabilité en relation client, et accélérer sa carrière en devenant une référence en matière de qualité d’accueil et de communication professionnelle.

Pour aller plus loin, cette formation vous aide à transformer vos habitudes téléphoniques en véritables réflexes de communication professionnelle, orientés satisfaction client, efficacité et excellence relationnelle.

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’un parcours structuré spécifiquement pour les métiers de l’accueil et du standard, centré sur la pratique réelle des appels. Votre Formateur Expert Métier vous accompagne pas à pas pour affiner votre vocabulaire, ajuster votre posture vocale, maîtriser les différentes phases d’un entretien téléphonique et adopter des réflexes relationnels de haut niveau. Les mises en situation, jeux de rôle et simulations d’appels vous permettent de travailler l’accueil, la reformulation, la gestion des demandes complexes, le transfert d’appel, la prise de messages et la conclusion, en intégrant les bons mots, le bon ton et la bonne attitude. Adaptable à votre contexte, cette formation d’excellence relationnelle au téléphone renforce votre aisance, votre professionnalisme, votre capacité à gérer des interlocuteurs variés, parfois pressés ou mécontents, tout en préservant sérénité, clarté et image positive de votre entreprise.

Inscrivez-vous dès maintenant, développez une excellence relationnelle au téléphone durable et faites de chaque appel une opportunité de satisfaction client et de valorisation professionnelle.

En résumé

Cette formation de perfectionnement vous permet d’installer une véritable excellence relationnelle au téléphone, en homogénéisant les pratiques d’accueil, de traitement et de suivi des appels. Vous structurez une posture professionnelle rassurante, chaleureuse et efficace, au service de l’image de votre entreprise et de la satisfaction de vos interlocuteurs.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Adopter une posture professionnelle d’excellence relationnelle au téléphone
  • Homogénéiser les pratiques d’accueil téléphonique dans toute l’entreprise
  • Renforcer la qualité de la relation interpersonnelle à distance
  • Maîtriser vocabulaire, ton, rythme et structure d’entretien téléphonique
  • Professionnaliser chaque étape de l’appel : accueil, traitement, transfert, conclusion
14 heures soit 2 jours

4.000€ HT / Personne

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Référence : DC-108485

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Tarif : Sur Devis

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À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Développer l’excellence relationnelle au téléphone s’adresse :

  • Aux services accueil et services clients
  • Aux standardistes et téléopérateurs
  • Aux hôtes et hôtesses d’accueil en entreprise, administration ou établissement public
  • À tout personnel de l’entreprise amené à répondre au téléphone de manière régulière
  • Aux collaborateurs souhaitant perfectionner une pratique déjà acquise de l’accueil téléphonique
  • Il est nécessaire de maîtriser les fondamentaux de l’accueil et de la relation client par téléphone pour suivre la formation Développer l’excellence relationnelle au téléphone. Cette formation s’adresse à des participants ayant déjà une pratique régulière du téléphone et souhaitant atteindre un niveau de perfectionnement.

Que vous soyez débutant en Développer l’excellence relationnelle au téléphone ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

Objectifs

À l’issue de cette formation Développer l’excellence relationnelle au téléphone, vous serez capable de :

  • Favoriser une posture générale d’excellence relationnelle et de gestion pleinement professionnelle des appels entrants
  • Homogénéiser les pratiques de gestion des entretiens téléphoniques pour donner une image cohérente et exemplaire du groupe à tous ses interlocuteurs
  • Adopter les comportements, expressions et réflexes qui favorisent la relation interpersonnelle à distance
  • Optimiser et professionnaliser son accueil au téléphone à chaque étape de l’appel
  • Renforcer son aisance, sa confiance et sa capacité à gérer les situations délicates ou sensibles au téléphone

Programme

  • 1. COMPRENDRE LES ENJEUX DE L’EXCELLENCE RELATIONNELLE AU TÉLÉPHONE

    • Rôle stratégique de l’accueil téléphonique dans l’image de l’entreprise
    • Attentes des interlocuteurs et perception de la qualité de service
    • Différence entre accueil correct, professionnel et excellence relationnelle
    • Auto-diagnostic de ses pratiques actuelles et axes de progrès
  • 2. MAÎTRISER LES FONDAMENTAUX DE LA COMMUNICATION TÉLÉPHONIQUE PROFESSIONNELLE

    • Les spécificités de la communication sans le visuel
    • Impact de la voix : ton, débit, articulation, sourire vocal
    • Vocabulaire professionnel, expressions positives et formulation bienveillante
    • Gestion des silences, de la reformulation et de la vérification de compréhension
  • 3. STRUCTURER UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE D’EXCELLENCE

    • Les étapes clés d’un appel entrant : accueil, identification, qualification, traitement, conclusion
    • Se présenter clairement et instaurer rapidement un climat de confiance
    • Questions pertinentes pour comprendre la demande et orienter efficacement
    • Annoncer, expliquer, rassurer : donner un cadre sécurisant à l’interlocuteur
  • 4. GÉRER PROFESSIONNELLEMENT TRANSFERTS, MISES EN ATTENTE ET PRISES DE MESSAGES

    • Annoncer et gérer une mise en attente de manière professionnelle
    • Réussir un transfert d’appel en préservant la qualité de la relation
    • Techniques pour prendre un message complet, clair et exploitable
    • Règles de courtoisie, de confidentialité et de traçabilité des informations
  • 5. ADOPTER LES BONS RÉFLEXES FACE AUX SITUATIONS DÉLICATES

    • Gérer les interlocuteurs pressés, confus, silencieux ou bavards
    • Faire face à l’agressivité, à l’insatisfaction ou au mécontentement
    • Garder son calme, poser un cadre et recadrer avec tact
    • Savoir dire non, proposer des alternatives et conclure positivement
  • 6. HOMOGÉNÉISER LES PRATIQUES AU SEIN DU SERVICE ACCUEIL ET STANDARD

    • Construire un référentiel commun de phrases clés et de bonnes pratiques
    • Harmoniser les formules d’accueil, de transfert et de clôture d’appel
    • Partager les retours d’expérience pour améliorer en continu
    • Mettre en place des indicateurs simples de qualité d’accueil téléphonique
  • 7. PLAN D’ACTION INDIVIDUEL ET ANCRAGE DES ACQUIS

    • Bilan personnalisé des forces et axes de progrès
    • Identification des nouvelles habitudes à installer au quotidien
    • Élaboration d’un plan d’action concret et réaliste
    • Engagements individuels pour maintenir l’excellence relationnelle au téléphone

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
• Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
• Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
• Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :

Votre
besoin
Formation
complémentaire
Vos
bénéfices
Développer une posture relationnelle plus sereine et empathique au téléphone Formation développer son intelligence émotionnelle Renforcer votre intelligence émotionnelle pour mieux gérer vos émotions et celles de vos interlocuteurs lors des appels.
Mieux gérer le stress et l’impact émotionnel des appels difficiles Formation développer son intelligence émotionnelle Acquérir des outils concrets pour rester calme, assertif et professionnel en toutes circonstances.
Développer votre présence professionnelle sur le web en complément du téléphone Formation Réseaux sociaux - Niveau Initition : Premiers Pas pour Développer votre Présence en Ligne Apprendre à valoriser l’image de votre entreprise et votre communication sur les réseaux sociaux.
Monter en compétences sur le développement d’applications mobiles Android Formation Android – Niveau Initiation : Développer des Applications Mobiles Acquérir les bases du développement Android pour élargir votre champ de compétences techniques.
Approfondir vos compétences techniques en développement PHP avancé Formation Symfony - Niveau Avancé : Développer sur le Framework PHP Maîtriser un framework PHP majeur pour des projets web complexes et structurés.

Formation disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

  • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
  • Directement dans votre entreprise partout en France.
  • En distanciel par visioconférence.
  • Mais aussi à Bourges, Angers.

Découvrir nos centres de formation

Points forts de la formation

  • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
  • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
  • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
  • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
  • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
  • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
  • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
  • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

  • La formation est-elle accessible en distanciel ?

    o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

  • Qui anime la formation Développer l'excellence relationnelle au téléphone ?

    o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

  • Cette formation convient-elle à un standard déjà expérimenté ?

    o Oui, il s’agit d’un niveau perfectionnement destiné aux personnes maîtrisant déjà les bases de l’accueil téléphonique et souhaitant atteindre un niveau d’excellence relationnelle.

  • Y a-t-il des mises en situation pratiques au téléphone ?

    o Oui, la formation intègre de nombreuses simulations d’appels, jeux de rôle et débriefings personnalisés pour ancrer les bonnes pratiques et les réflexes professionnels.

  • Peut-on adapter le contenu à notre charte d’accueil téléphonique ?

    o Oui, le formateur s’appuie sur vos scripts, vos procédures internes et vos spécificités métiers pour adapter les exemples, les exercices et les cas pratiques.

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Délai d’accès à la formation
Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées. Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet. Ce délai peut varier selon le mode de financement :
  • Financement direct entreprise : environ 30 jours
  • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge
Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation. Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.
Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser Développer l’excellence relationnelle au téléphone ?

N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Nantes, Montpellier.

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