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Directions Commerciales

Service client

Formation Gestion des clients difficiles

Optimisez vos relations commerciales et convertissez chaque interaction difficile en opportunité stratégique rentable.

Tout savoir sur votre formation :

En présentiel ou Distanciel

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

Modalité de formation

Formations individuelles sur-mesure
ou Formations Intra entreprise sur-mesure.

Formez-vous selon vos disponibilités !​

Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

Éligible aux Financements

OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF

Satisfaction Clients

Satisfaction de nos apprenants en 2025 : 98%

Assiduité

Taux d’assiduité : 100%

Contexte de la formation Gestion des clients difficiles ?

Comment gérer un client difficile et agressif sans perdre son calme ni détériorer la relation commerciale ? Comment transformer un client mécontent en ambassadeur satisfait de votre entreprise ? La maîtrise de la gestion des clients difficiles devient un véritable avantage concurrentiel.

Dans un contexte où les exigences clients augmentent et où les avis en ligne peuvent impacter instantanément l’image d’une marque, la compétence de gestion des clients difficiles est devenue incontournable. Savoir accueillir une plainte, canaliser l’agressivité, écouter activement et répondre avec professionnalisme fait toute la différence entre une simple réclamation et une opportunité de fidélisation. En développant vos compétences en gestion des conflits clients, traitement des réclamations, communication assertive et gestion du stress, vous protégez la réputation de votre entreprise et renforcez votre crédibilité professionnelle. Cette expertise améliore votre aisance relationnelle, votre capacité à négocier dans un contexte tendu et votre résistance émotionnelle. Elle vous permet également de vous démarquer dans votre métier, de prendre des responsabilités sur la relation client et d’accélérer votre évolution de carrière vers des postes à plus forte valeur ajoutée.

Et si, au lieu de subir les clients difficiles, vous disposiez d’une véritable boîte à outils pour gérer les situations tendues, sécuriser la relation client et renforcer la satisfaction durablement ?

Avec EXPERTISME, Organisme de Formations certifié QUALIOPI, vous bénéficiez d’une formation Gestion des clients difficiles résolument opérationnelle, centrée sur vos enjeux concrets de terrain. Votre Formateur Expert Métier vous guide pas à pas pour analyser les profils de clients difficiles, décoder les mécanismes émotionnels, adopter la bonne posture et utiliser les mots qui désamorcent les tensions. Grâce à des jeux de rôles, études de cas et mises en situation réalistes (face à face, téléphone, e-mail), vous apprenez à traiter une réclamation avec méthode, à recadrer sans escalade et à conclure positivement même après un conflit. Adaptable à vos contextes (BtoB, BtoC, front office, back office, support, SAV), cette formation vous aide à structurer vos réponses, à gérer la pression, à protéger votre énergie et à améliorer globalement la qualité de la relation client.

Inscrivez-vous dès maintenant, développez une maîtrise professionnelle de la gestion des clients difficiles et transformez chaque situation tendue en opportunité de satisfaction, de fidélisation et de performance commerciale.

En résumé

Cette formation Gestion des clients difficiles vous donne des méthodes concrètes pour faire face aux clients mécontents, agressifs ou très exigeants, tout en préservant votre sérénité et l’image de votre entreprise.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :

  • Acquérir des techniques opérationnelles pour gérer les clients difficiles et désamorcer les tensions
  • Adopter une posture professionnelle maîtrisée face à l’agressivité, la mauvaise foi ou la pression
  • Structurer le traitement des réclamations pour renforcer satisfaction et fidélisation
  • Améliorer durablement la qualité de la relation client, à l’oral comme à l’écrit
14 heures soit 2 jours

4.000€ HT / Personne

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Référence : DC-109134

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Tarif : Sur Devis

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à partir de 4 collaborateurs
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À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation Gestion des clients difficiles s’adresse :

  • Conseillers clientèle, chargés de clientèle, chargés de relation client
  • Commerciaux sédentaires et itinérants, ingénieurs d’affaires
  • Techniciens SAV, support technique, helpdesk, hotliners
  • Réceptionnistes, hôtes(ses) d’accueil, équipes front office
  • Responsables et managers de la relation client, responsables service clients
  • Toute personne en contact régulier avec des clients, usagers ou bénéficiaires susceptibles d’exprimer mécontentement, agressivité ou insatisfaction
  • Aucun prérequis technique n’est nécessaire pour suivre cette formation Gestion des clients difficiles. Une expérience, même courte, de la relation client (face à face, téléphone ou e-mail) est un plus pour tirer pleinement profit des mises en situation.

Que vous soyez débutant en Gestion des clients difficiles ou déjà utilisateur, cette formation vous permettra d’acquérir des bases solides et des réflexes professionnels pour être autonome.

Pré-requis

  • Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut parleur.
  • Objectifs

    À l’issue de cette formation Gestion des clients difficiles, vous serez capable de :

    • Gérer efficacement un client mécontent, difficile ou agressif en toutes circonstances
    • Adopter une posture professionnelle maîtrisée dans les situations de tension ou de conflit
    • Traiter une réclamation client avec méthode, de l’accueil de la plainte jusqu’à la conclusion
    • Améliorer durablement la qualité de la relation client et la satisfaction perçue
    • Renforcer sa capacité à gérer son stress et ses émotions face aux comportements difficiles
    • Préserver l’image de l’entreprise et contribuer à la fidélisation des clients

    Programme

    • 1. COMPRENDRE LES MÉCANISMES DES CLIENTS DIFFICILES

      • Identifier les différents profils de clients difficiles : agressifs, anxieux, de mauvaise foi, hyperexigeants, silencieux
      • Distinguer insatisfaction, conflit, réclamation et menace de départ
      • Comprendre les besoins cachés derrière le mécontentement : reconnaissance, écoute, réparation
      • Impact émotionnel des situations tendues sur le client et sur le professionnel
    • 2. ADOPTER UNE POSTURE PROFESSIONNELLE EN SITUATION DÉLICATE

      • Les fondamentaux de la communication professionnelle : verbal, non verbal, paraverbal
      • Garder son calme face à l’agressivité, au ton accusateur ou aux critiques répétées
      • Savoir poser un cadre clair et respectueux dès le début de l’échange
      • Développer l’assertivité : ni passif, ni agressif, mais ferme et bienveillant
    • 3. TECHNIQUES DE COMMUNICATION POUR DÉSAMORCER LES TENSIONS

      • L’écoute active appliquée aux clients difficiles : reformulation, questionnement, validation
      • Les mots et expressions qui apaisent, ceux qui enveniment la situation
      • Savoir présenter des excuses professionnelles sans se mettre en faute
      • Gérer les interruptions, les monologues et les clients qui haussent le ton
    • 4. TRAITER UNE RÉCLAMATION AVEC MÉTHODE

      • Structurer un entretien de réclamation : accueil, clarification, recherche de solution, conclusion
      • Recueillir les faits sans juger, ni se justifier trop tôt
      • Construire une solution acceptable pour le client et réaliste pour l’entreprise
      • Conclure positivement et sécuriser la suite de la relation
    • 5. GÉRER LES CLIENTS AGRESSIFS OU DE MAUVAISE FOI

      • Distinguer agressivité, colère, frustration et manipulation
      • Techniques pour recadrer un client insultant ou menaçant sans escalade
      • Savoir dire non et poser des limites tout en préservant la relation
      • Gérer les tentatives de chantage, pressions et comportements déloyaux
    • 6. GÉRER SON STRESS ET SES ÉMOTIONS FACE AUX CLIENTS DIFFICILES

      • Identifier ses propres déclencheurs émotionnels et réactions automatiques
      • Techniques concrètes pour se recentrer pendant et après l’échange
      • Prendre du recul : ne pas prendre les attaques pour soi
      • Préserver son énergie sur la durée : hygiène relationnelle et soutien d’équipe
    • 7. MISE EN PRATIQUE ET PLAN D’ACTIONS PERSONNALISÉ

      • Jeux de rôles et simulations d’appels ou d’entretiens avec clients difficiles
      • Analyse collective des pratiques, débriefings et pistes d’amélioration
      • Construction de scripts et de réponses types adaptés à votre activité
      • Élaboration d’un plan d’actions individuel pour ancrer les nouveaux réflexes

    Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
    © EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

    Pourquoi choisir EXPERTISME ?

    EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

    • Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes de cette thématique avec plus de 7 ans d’expérience.
    • Pédagogie centrée sur vos enjeux : nous partons de votre entreprise, de vos objectifs et de vos contraintes business.
    • Ateliers pratiques, démonstrations en direct et analyses de cas concrets pour ancrer les acquis.
    • Supports, modèles et check-lists immédiatement réutilisables dans vos propres comptes.
    • Possibilité d’adapter le contenu à votre niveau (initiation, perfectionnement, montée en puissance) et à votre secteur.

    Notre mission : vous rendre autonome, efficace et rentable dans la maîtrise et l’application

    Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

    Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Identifiez votre situation ci-dessous :

    Votre
    besoin
    Formation
    complémentaire
    Vos
    bénéfices
    Gérer au quotidien des situations tendues avec des clients mécontents ou agressifs Formation gestion des conflits en milieu professionnel Approche globale de la gestion des conflits interpersonnels, utile pour compléter la maîtrise des échanges difficiles avec les clients.
    Piloter des projets digitaux liés à la relation client ou aux parcours en ligne Formation Gestion de projets Web / Digital : Méthodes et Outils Structurer vos projets web pour améliorer l’expérience utilisateur et réduire les sources de mécontentement client.
    Créer ou optimiser un site vitrine pour mieux informer et rassurer les clients Formation WordPress Création et gestion de site ou d'un blog Mettre en place un site clair et rassurant, limitant les incompréhensions sources de réclamations.
    Développer un site e-commerce performant et limiter les litiges clients Formation Création et gestion de site e-commerce avec un CMS au Choix et intégration de newsletter Optimiser le parcours d’achat pour réduire les frustrations et améliorer la satisfaction client en ligne.
    Acquérir une culture technique pour mieux dialoguer avec les équipes IT sur les irritants clients Formation Docker pour les développeurs - Déploiement et gestion d'applications Comprendre les enjeux techniques afin de mieux remonter les problèmes clients et suivre leur résolution.

    Formation disponible partout en France

    Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.

    Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :

    • L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
    • Directement dans votre entreprise partout en France.
    • En distanciel par visioconférence.
    • Mais aussi à Bourges, Angers.

    Découvrir nos centres de formation

    Points forts de la formation

    • Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
    • Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
    • Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
    • Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
    • Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
    • Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
    • La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
    • Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

    FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

    • La formation Gestion des clients difficiles est-elle disponible en distanciel ?

      o Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.

    • Les formateurs sont-ils des experts de la relation client et des situations difficiles ?

      o Oui, nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience.

    • Cette formation convient-elle à des débutants en relation client ?

      o Oui, la formation est adaptée aussi bien aux débutants qu’aux professionnels expérimentés. Les apports alternent bases indispensables, bonnes pratiques et mises en situation adaptées au niveau de chaque participant.

    • Les mises en situation sont-elles personnalisées à notre activité ?

      o Oui, les cas pratiques et jeux de rôles sont construits à partir de vos exemples réels : types de clients, contextes de tension, canaux de communication et contraintes métier.

    • Un support de formation est-il remis aux participants ?

      o Oui, chaque participant reçoit un support de formation structuré reprenant les méthodes, outils, check-lists et bonnes pratiques pour gérer efficacement les clients difficiles.

    Approche pédagogique

    L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
    Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

    Méthodologie pédagogique employée :
    Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

    Méthodes utilisées et évaluation :
    Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

    Accessibilité

    Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
    Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

    Délai d’accès à la formation
    Nous accusons réception de toute demande sous 48 heures ouvrées. Le délai moyen d’accès à nos formations est de 30 jours à compter de la réception du dossier d’inscription complet. Ce délai peut varier selon le mode de financement :
    • Financement direct entreprise : environ 30 jours
    • Financement OPCO : environ 4 à 6 semaines, sous réserve d’accord de prise en charge
    Ces délais sont indicatifs et peuvent varier en fonction du planning du formateur, du profil du bénéficiaire ou du caractère sur-mesure de la formation. Pour toute demande urgente, contactez-nous directement.
    Formateur

    Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

    Prêt à maîtriser Gestion des clients difficiles ?

    N’attendez pas pour vous former dans un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux et Toulouse, mais aussi directement en entreprise partout en France ou à Nîmes, Tarbes.

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