IT - Informatique

Formations Gouvernance SI

Formation optimisation et contrôle des Coûts Informatiques

Réduisez vos dépenses IT et boostez votre rentabilité avec une gestion des coûts maîtrisée.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

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Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser la gestion financière de vos services IT ? Vous voulez comprendre comment maîtriser les coûts informatiques pour booster la performance de votre entreprise ?

La maîtrise des coûts informatiques est devenue un enjeu stratégique crucial dans un environnement économique où les entreprises s’efforcent constamment d’optimiser leurs ressources. Les services IT ne sont plus seulement considérés comme des centres de coût, mais comme des leviers de performance et d’innovation. C’est une compétence essentielle qui permet de se démarquer dans le domaine de la gestion financière IT. En effet, la complexité croissante des infrastructures IT, combinée à la pression pour réduire les dépenses, rend la maîtrise des coûts informatiques plus critique que jamais. Les bénéfices professionnels sont nombreux : meilleure gestion des ressources, alignement des dépenses IT avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, optimisation et réduction des coûts, soutien de la croissance et de l’innovation.

Êtes-vous prêt à prendre le contrôle de vos coûts informatiques et à propulser votre carrière à un niveau supérieur ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, la formation Maîtriser les coûts informatiques vous offre l’opportunité de développer une compréhension approfondie des principes et des pratiques de la gestion financière IT. Cette formation de niveau intermédiaire est particulièrement pertinente pour les managers IT, les responsables financiers, ainsi que les professionnels impliqués dans la planification et la gestion des ressources IT. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différents types de coûts associés aux services IT, les techniques de budgétisation et de prévision, l’analyse financière, l’alignement stratégique et l’utilisation des outils et méthodologies modernes, tels que le FinOps, pour une gestion efficiente des coûts informatiques. L’adaptabilité et l’efficacité de la formation vous permettront de bénéficier de bénéfices concrets et immédiats, tels que la maîtrise du budget informatique et l’établissement d’un tableau de bord de mesures.

N’attendez plus et saisissez cette opportimité unique de booster votre carrière ! Avec Expertisme, vous avez la garantie d’une formation de qualité, adaptée à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Prenez le contrôle de vos coûts informatiques dès maintenant et faites la différence dans votre domaine.

En résumé

Cette formation Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques vous donne une méthode claire, des outils concrets et des indicateurs fiables pour reprendre le contrôle de vos dépenses IT, aligner votre budget sur la stratégie de l’entreprise et démontrer la valeur créée par votre Système d’Information.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre précisément la structure de vos coûts informatiques (internes, externes, projets, services, utilisateurs).
• Calculer le TCO et le ROI de vos investissements IT pour éclairer vos décisions.
• Construire, piloter et optimiser un budget informatique robuste et maîtrisé.
• Mettre en place un système de mesure et des tableaux de bord de coûts IT fiables et actionnables.
• Négocier efficacement avec vos fournisseurs et prestataires pour réduire durablement vos dépenses.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne ayant une responsabilité dans la gestion des coûts des systèmes d’information d’une entreprise. Elle est particulièrement pertinente pour les directeurs ou responsables de Systèmes d’Information qui, pour tenir leur rôle de pilote stratégique, doivent maîtriser l’ensemble des coûts liés à l’informatique. Les responsables d’étude ou d’exploitation, chargés de la mise en œuvre et du suivi quotidien des systèmes d’information, trouveront également dans cette formation une excellente opportunité d’augmenter leur efficacité. Enfin, les maîtres d’ouvrage, qui définissent les besoins en matière de systèmes d’information et qui supervisent leur réalisation, gagneront à comprendre les implications financières de leurs décisions. Cette formation est donc destinée à tous ceux qui souhaitent optimiser la gestion financière des systèmes d’information dans leur organisation.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base en gestion de projets informatiques. Cette expérience préalable vous aidera à comprendre plus facilement les concepts et les techniques abordés pendant la formation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Cette condition est essentielle pour accéder au contenu en ligne de la formation.
Votre ordinateur doit également être équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur. Ces outils sont nécessaires pour participer aux séances interactives et aux discussions en groupe.
Même si aucun prérequis technique spécifique n’est requis, une familiarité générale avec l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet serait bénéfique.

Objectifs

Analyser et comprendre les différents facteurs contribuant aux coûts informatiques de l’entreprise
Développer des compétences pour calculer efficacement le coût total de propriété (TCO) des technologies de l’information
Appliquer des méthodes d’évaluation précises pour calculer le retour sur investissement (ROI) des dépenses informatiques
Mettre en œuvre des stratégies pour maîtriser et optimiser le budget informatique de l’entreprise
Concevoir et maintenir un tableau de bord de gestion des coûts informatiques pour le suivi et l’évaluation des dépenses
Acquérir des techniques de négociation pour minimiser les dépenses liées aux fournisseurs de services informatiques.

Programme

1. OUTILS DE L'ENTREPRISE
- Présentation et compréhension de la comptabilité analytique : principes et limites
- Explorations des mécanismes de la gestion budgétaire
- Introduction au contrôle de gestion informatique : comment mesurer les activités et contrôler la performance
- Découverte du benchmarking : une source d’information externe
- Approfondissement des approches ABC, ABB et ABM
- Impact et rôle de l’informatique dans l’entreprise contemporaine
- La Direction des Systèmes d’Information (DSI) : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur ?
2. IT ET SOURCES DE COÛTS
- Décomposition classique des coûts : coûts de structure et coûts de fonctionnement. Limites et règles
- Distinction entre coûts internes et externes : prise en compte des contrats d’infogérance et des licences logicielles
- Axes de mesure : management, études, exploitation et assistance. Indicateurs courants
- Points de mesure : inventaire des ressources et activités
- Coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services
3. LES MESURES EFFICACES
- Connaissance des coûts et maîtrise du budget informatique. Analyse des écarts
- Mesure et alignement des projets : la standardisation des budgets projets, WBS et PBS
- Standardisation des reportings périodiques et des points de décision
- Facturation des services : prestation unitaire, unité d’œuvre, identification du client, prestations multi-utilisateurs
- Mesures des activités directement contributives et affectation des coûts hors activités (coût de la hotline, etc.)
- Mesure de la valeur ajoutée de l’informatique : principe de l’analyse de la valeur et le calcul du ROI
4. METTRE EN PLACE SON SYSTÈME DE MESURES
- Élaboration du budget informatique
- Importance d’un plan informatique annuel
- Prise en compte de toutes les activités de la DSI : approche organisation ou processus ? Emploi des référentiels
- Définition d’une nomenclature détaillée des composantes de mesures : inventaire et structuration des postes
- Collecte et agrégation de données (comptables et opérationnelles). Outils décisionnels. Datamart
- Validation et vérification des mesures : analyse des écarts de coûts et de productivité
5. TABLEAUX DE BORD ET GOUVERNANCE DU SI
- Rapports d’analyse : connaître les sources de coûts
- Les tableaux de pilotage : des indicateurs de performance orientés management opérationnel
- Balanced Scorecard : positionnement et utilisation pratique
- Gouvernance du Système d’Information : meilleures pratiques et recommandations.

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Dans cette formation Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques, chaque concept est immédiatement relié à des cas concrets : construction de budget, analyse d’écarts, calcul de TCO et de ROI, structuration de tableaux de bord, préparation de négociations avec les fournisseurs. Vous repartez avec des modèles, des trames et des check-lists directement utilisables dans votre organisation.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques avec plus de 7 ans d’expérience.
• Pédagogie active : alternance d’apports méthodologiques, d’exemples réels, d’exercices pratiques et d’échanges sur vos propres situations.
• Contenus à jour des meilleures pratiques de pilotage financier IT, intégrant notamment les approches modernes comme le FinOps et la gouvernance des services.
• Adaptation au contexte de chaque participant : mise en perspective avec la taille de votre organisation, votre secteur, votre maturité SI et vos enjeux budgétaires.
• Supports structurés (fiches pratiques, modèles de tableaux de bord, trames d’analyse de coûts) pour gagner du temps dès votre retour sur le terrain.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Structurer la gouvernance et le contrôle des coûts informatiques dans une logique de risques et de conformité.	Formation CRISC : Maîtrise des Risques et Contrôle des Systèmes d'Information	Complète la maîtrise des coûts par une approche intégrée risques / contrôles, pour sécuriser vos décisions d’investissement IT.
Renforcer la gouvernance globale du SI et l’alignement avec les bonnes pratiques internationales.	Formation Préparation Certification COBIT 5 Foundation : Maîtrisez votre futur	Apporte un cadre de référence structurant pour relier optimisation des coûts, performance et gouvernance du SI.
Assurer la continuité d’activité et intégrer les enjeux de coûts dans la stratégie PCA/PRA.	Formation Gouvernance PCA PRA pour décideurs en entreprise	Permet d’arbitrer entre niveau de résilience, coûts d’infrastructure et risques acceptables pour l’entreprise.
Industrialiser vos processus IT pour gagner en productivité et réduire les coûts récurrents.	Formation Processus de Reproductibilité et Systémique : Atteindre la Maturité Niveau 2 et 3	Aide à standardiser et systématiser vos processus, réduisant les gaspillages et les surcoûts opérationnels du SI.
Mieux cadrer les besoins métiers pour limiter les dérives de coûts dès la phase de recueil d’exigences.	Formation Maîtriser la méthode Volere pour un Recueil d'Exigences Efficace	Réduit les risques de surdimensionnement, de rework et de dérive budgétaire en amont des projets IT.

Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
• Directement dans votre entreprise partout en France.
• En distanciel par visioconférence.
• Mais aussi à Mont-de-Marsan, Avignon.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quel niveau est requis pour suivre cette formation Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques ?
La formation s’adresse à des professionnels ayant une première expérience en gestion de projets ou d’activités informatiques. Des connaissances de base en gestion de projets IT sont recommandées, mais aucun prérequis technique avancé n’est nécessaire. Une familiarité avec l’environnement SI de votre organisation facilitera la mise en pratique.
Les formateurs sont-ils de vrais experts du pilotage des coûts informatiques ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils interviennent ou ont intervenu directement dans des DSI, directions financières ou missions de conseil liées au pilotage budgétaire et à l’optimisation des coûts IT.
Quels livrables ou supports vais-je obtenir à l’issue de la formation ?
Vous repartez avec un support de formation complet, des modèles de tableaux de bord de coûts, des trames de budget, des exemples de calculs TCO/ROI, ainsi que des grilles d’analyse et de suivi réutilisables dans votre entreprise. En distanciel, vous pouvez également conserver l’enregistrement vidéo de la session selon les modalités prévues.
Cette formation couvre-t-elle les problématiques de coûts liées au cloud et au FinOps ?
Oui, la formation intègre les enjeux modernes de pilotage des coûts liés au cloud (abonnements, élasticité, services managés) et s’appuie sur les principes du FinOps pour vous aider à mieux comprendre, prévoir et optimiser ces dépenses dans votre budget IT global.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Prêt à maîtriser cette Formation Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques ?

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Référence : IT-98965

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Durée : 14 heures soit 2 jours

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Témoignages
de nos apprenants

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« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
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