Formations Gouvernance SI - IT - Informatique

Formation Optimisation et Contrôle des Coûts Informatiques

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

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Contexte de la formation

Vous cherchez à optimiser la gestion financière de vos services IT ? Vous voulez comprendre comment maîtriser les coûts informatiques pour booster la performance de votre entreprise ?

La maîtrise des coûts informatiques est devenue un enjeu stratégique crucial dans un environnement économique où les entreprises s’efforcent constamment d’optimiser leurs ressources. Les services IT ne sont plus seulement considérés comme des centres de coût, mais comme des leviers de performance et d’innovation. C’est une compétence essentielle qui permet de se démarquer dans le domaine de la gestion financière IT. En effet, la complexité croissante des infrastructures IT, combinée à la pression pour réduire les dépenses, rend la maîtrise des coûts informatiques plus critique que jamais. Les bénéfices professionnels sont nombreux : meilleure gestion des ressources, alignement des dépenses IT avec les objectifs stratégiques de l’entreprise, optimisation et réduction des coûts, soutien de la croissance et de l’innovation.

Êtes-vous prêt à prendre le contrôle de vos coûts informatiques et à propulser votre carrière à un niveau supérieur ?

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, la formation Maîtriser les coûts informatiques vous offre l’opportunité de développer une compréhension approfondie des principes et des pratiques de la gestion financière IT. Cette formation de niveau intermédiaire est particulièrement pertinente pour les managers IT, les responsables financiers, ainsi que les professionnels impliqués dans la planification et la gestion des ressources IT. Votre Formateur Expert Métier vous guidera à travers les différents types de coûts associés aux services IT, les techniques de budgétisation et de prévision, l’analyse financière, l’alignement stratégique et l’utilisation des outils et méthodologies modernes, tels que le FinOps, pour une gestion efficiente des coûts informatiques. L’adaptabilité et l’efficacité de la formation vous permettront de bénéficier de bénéfices concrets et immédiats, tels que la maîtrise du budget informatique et l’établissement d’un tableau de bord de mesures.

N’attendez plus et saisissez cette opportimité unique de booster votre carrière ! Avec Expertisme, vous avez la garantie d’une formation de qualité, adaptée à vos besoins et à ceux de votre entreprise. Prenez le contrôle de vos coûts informatiques dès maintenant et faites la différence dans votre domaine.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à toute personne ayant une responsabilité dans la gestion des coûts des systèmes d’information d’une entreprise. Elle est particulièrement pertinente pour les directeurs ou responsables de Systèmes d’Information qui, pour tenir leur rôle de pilote stratégique, doivent maîtriser l’ensemble des coûts liés à l’informatique. Les responsables d’étude ou d’exploitation, chargés de la mise en œuvre et du suivi quotidien des systèmes d’information, trouveront également dans cette formation une excellente opportunité d’augmenter leur efficacité. Enfin, les maîtres d’ouvrage, qui définissent les besoins en matière de systèmes d’information et qui supervisent leur réalisation, gagneront à comprendre les implications financières de leurs décisions. Cette formation est donc destinée à tous ceux qui souhaitent optimiser la gestion financière des systèmes d’information dans leur organisation.

Objectifs

Analyser et comprendre les différents facteurs contribuant aux coûts informatiques de l’entreprise
Développer des compétences pour calculer efficacement le coût total de propriété (TCO) des technologies de l’information
Appliquer des méthodes d’évaluation précises pour calculer le retour sur investissement (ROI) des dépenses informatiques
Mettre en œuvre des stratégies pour maîtriser et optimiser le budget informatique de l’entreprise
Concevoir et maintenir un tableau de bord de gestion des coûts informatiques pour le suivi et l’évaluation des dépenses
Acquérir des techniques de négociation pour minimiser les dépenses liées aux fournisseurs de services informatiques.

Programme

1. OUTILS DE L'ENTREPRISE
- Présentation et compréhension de la comptabilité analytique : principes et limites
- Explorations des mécanismes de la gestion budgétaire
- Introduction au contrôle de gestion informatique : comment mesurer les activités et contrôler la performance
- Découverte du benchmarking : une source d’information externe
- Approfondissement des approches ABC, ABB et ABM
- Impact et rôle de l’informatique dans l’entreprise contemporaine
- La Direction des Systèmes d’Information (DSI) : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur ?
2. IT ET SOURCES DE COÛTS
- Décomposition classique des coûts : coûts de structure et coûts de fonctionnement. Limites et règles
- Distinction entre coûts internes et externes : prise en compte des contrats d’infogérance et des licences logicielles
- Axes de mesure : management, études, exploitation et assistance. Indicateurs courants
- Points de mesure : inventaire des ressources et activités
- Coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services
3. LES MESURES EFFICACES
- Connaissance des coûts et maîtrise du budget informatique. Analyse des écarts
- Mesure et alignement des projets : la standardisation des budgets projets, WBS et PBS
- Standardisation des reportings périodiques et des points de décision
- Facturation des services : prestation unitaire, unité d’œuvre, identification du client, prestations multi-utilisateurs
- Mesures des activités directement contributives et affectation des coûts hors activités (coût de la hotline, etc.)
- Mesure de la valeur ajoutée de l’informatique : principe de l’analyse de la valeur et le calcul du ROI
4. METTRE EN PLACE SON SYSTÈME DE MESURES
- Élaboration du budget informatique
- Importance d’un plan informatique annuel
- Prise en compte de toutes les activités de la DSI : approche organisation ou processus ? Emploi des référentiels
- Définition d’une nomenclature détaillée des composantes de mesures : inventaire et structuration des postes
- Collecte et agrégation de données (comptables et opérationnelles). Outils décisionnels. Datamart
- Validation et vérification des mesures : analyse des écarts de coûts et de productivité
5. TABLEAUX DE BORD ET GOUVERNANCE DU SI
- Rapports d’analyse : connaître les sources de coûts
- Les tableaux de pilotage : des indicateurs de performance orientés management opérationnel
- Balanced Scorecard : positionnement et utilisation pratique
- Gouvernance du Système d’Information : meilleures pratiques et recommandations.

Version 4. Mise à jour le 01/01/2025
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base en gestion de projets informatiques. Cette expérience préalable vous aidera à comprendre plus facilement les concepts et les techniques abordés pendant la formation.
Être muni d’un ordinateur relié à Internet. Cette condition est essentielle pour accéder au contenu en ligne de la formation.
Votre ordinateur doit également être équipé d’une caméra, d’un micro et d’un haut-parleur. Ces outils sont nécessaires pour participer aux séances interactives et aux discussions en groupe.
Même si aucun prérequis technique spécifique n’est requis, une familiarité générale avec l’utilisation d’un ordinateur et d’Internet serait bénéfique.

Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

Référence : IT-98965

Durée : 14 heures soit 2 jours

Tarif : 1950€ HT / Personne

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

« Très bonne formation, axée très technique, sur les publicités Facebook et Instagram. De très bonnes solutions et astuces apprises, intéressantes à mettre en pratique pour tester. Je reviendrai sûrement vers l'équipe pour la mise en pratique continue de ces solutions »

« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»