IT - Informatique

Formations Sécurité SI / RSSI

Formation sécurisation et utilisation optimale des outils collaboratifs

Optimisez la collaboration sécurisée pour propulser l'efficacité et l'innovation de votre équipe.

Niveau :

Satisfaction de nos apprenants en 2024 : 98%
Taux d’assiduité : 100%

Tout savoir sur votre formation :

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Vous proposez 3 dates au choix et votre formateur vous confirme la date souhaitée.

En présentiel dans votre entreprise, dans l’un de nos 54 centres de formation ou en distanciel par visioconférence.

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Formations Intra entreprise sur-mesure.

Éligible aux Financements :
OPCO, Entreprise, France Travail...
Formation non prise en charge par le CPF.

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Contexte de la formation

Vous cherchez à renforcer la cybersécurité de votre entreprise en optimisant l’utilisation de vos outils collaboratifs ? Vous souhaitez protéger vos données et communications contre les cybermenaces ? Ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit pour vous former et prendre les commandes de la sécurité digitale.

Dans ce monde digital en constante évolution, la maîtrise des outils collaboratifs est devenue un impératif pour assurer une communication fluide et une productivité accrue. Mais cette dépendance aux technologies numériques expose nos entreprises à des risques de sécurité croissants. Les cyberattaques, fuites de données et autres menaces virtuelles peuvent avoir des impacts dévastateurs sur vos opérations, votre réputation et votre rentabilité. Ainsi, la formation Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs est plus qu’une simple formation, c’est une nécessité. Elle vous offre les compétences nécessaires pour vous protéger contre ces menaces, tout en optimisant l’utilisation de vos outils collaboratifs. Cette compétence est un véritable atout qui vous permettra de vous démarquer dans votre domaine et d’accélérer votre carrière.

Mais attendez, il y a plus à découvrir !

Avec Expertisme, Organisme de Formation certifié QUALIOPI, nous vous proposons une formation complète et pratique pour sécuriser l’utilisation de vos outils collaboratifs. Grâce à cette formation, vous serez en mesure de comprendre les enjeux de sécurité liés à ces outils, de maîtriser les bonnes pratiques pour minimiser les risques de cyberattaques et de développer une véritable culture de cybersécurité au sein de votre équipe. Votre Formateur Expert Métier vous accompagnera tout au long de ce processus, en vous fournissant des conseils personnalisés et des techniques éprouvées. Cette formation est adaptable à vos besoins spécifiques et a été conçue pour vous fournir des résultats concrets et immédiats. En outre, elle aborde les aspects juridiques liés à l’utilisation des outils collaboratifs, afin de vous assurer une conformité totale avec les règles gouvernant la protection des données personnelles et le droit du travail.

Alors, n’attendez plus ! Inscrivez-vous dès maintenant à notre formation Sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs et prenez le contrôle de la sécurité digitale de votre entreprise. Il n’y a pas de meilleur moment que maintenant pour investir dans votre avenir et protéger votre entreprise contre les cybermenaces.

En résumé

Les outils collaboratifs sont devenus le cœur de votre organisation : visioconférence, messageries instantanées, espaces de partage, plateformes projet… Mais mal maîtrisés, ils exposent votre entreprise à des risques majeurs : fuite de données, non-conformité RGPD, conflits liés au droit du travail, cyberattaques. Cette formation Sécurisation et Utilisation Optimale des Outils Collaboratifs vous donne une méthode claire, des réflexes concrets et des outils immédiatement applicables pour sécuriser vos usages tout en préservant la fluidité et l’efficacité de vos équipes.

Ce que cette formation va réellement changer pour vous :
• Comprendre les risques concrets liés aux outils collaboratifs et les obligations juridiques associées (RGPD, droit du travail).
• Mettre en place des règles, procédures et paramétrages simples pour sécuriser les usages au quotidien.
• Encadrer le travail à distance, le droit à la déconnexion et les contrôles tout en respectant les salariés.
• Sensibiliser et responsabiliser les collaborateurs pour réduire durablement les comportements à risque.
• Bâtir une culture de cybersécurité pragmatique autour de vos outils collaboratifs.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à un large éventail de professionnels au sein de l’entreprise. Les responsables des ressources humaines, souvent impliqués dans la mise en œuvre des outils collaboratifs, bénéficieront grandement de cette formation. Les managers, qui sont amenés à superviser l’utilisation de ces outils par leurs équipes, trouveront également un grand intérêt à améliorer leur maîtrise des aspects sécuritaires. Les membres du CSE, chargés de veiller au respect des règles de confidentialité et de sécurité au travail, pourront approfondir leurs connaissances dans ce domaine crucial. Les dirigeants, qui doivent garantir la sécurité globale de l’entreprise, ainsi que les juristes, qui doivent veiller à la conformité des pratiques, sont également concernés. Enfin, tous les collaborateurs de l’entreprise, utilisateurs directs de ces outils, sont invités à participer pour renforcer la sécurité de leurs pratiques quotidiennes.

Pré-requis

Être muni d’un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur
Avoir une connaissance de base des outils collaboratifs tels que les plateformes de partage de documents, les logiciels de visioconférence et les outils de gestion de projet
Être capable de comprendre et de parler couramment le français, car la formation sera dispensée dans cette langue
Posséder des compétences de base en informatique, notamment dans l’utilisation des systèmes d’exploitation courants et des navigateurs web
Avoir une compréhension générale des risques liés à l’utilisation d’Internet, notamment en termes de sécurité des données et de confidentialité
Être motivé pour apprendre et appliquer des mesures de sécurité pour protéger les informations partagées et stockées dans les outils collaboratifs.

Objectifs

Comprendre et appliquer le cadre juridique relatif à l’utilisation des outils collaboratifs dans un contexte professionnel
Assurer la conformité des pratiques avec les règles de protection des données personnelles lors de l’usage des outils collaboratifs
Intégrer les principes du droit du travail en lien avec l’utilisation des outils collaboratifs
Identifier et prévenir les risques potentiels liés à l’utilisation non sécurisée des outils collaboratifs
Mettre en œuvre des mesures pour sécuriser l’utilisation des outils collaboratifs en entreprise.

Programme

1. INTRODUCTION AUX TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC) EN ENTREPRISE
- Comprendre le concept et l’importance des TIC dans le contexte professionnel moderne
- Présentation des différents outils collaboratifs et leur rôle dans l’efficacité du travail
- Étude des implications légales et réglementaires liées à l’introduction des TIC en entreprise
- Sensibilisation aux enjeux de la protection des données personnelles dans l’utilisation des TIC
2. PRÉPARATION ET CONTRÔLE DE L'UTILISATION DES TIC
- Présentation des procédures préalables à l’introduction des TIC
- Identification et respect des consultations et déclarations obligatoires
- Développement d’une stratégie d’information efficace pour les salariés
- Mise en place de mesures de protection des données personnelles spécifiques aux TIC
3. CHOIX DES TIC ET SÉCURISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
- Étude des outils et pratiques pour garantir la sécurité des données personnelles
- Sensibilisation au principe de minimisation des données et aux obligations légales
- Identification et mise en œuvre des méthodes pour appliquer le droit à la déconnexion
- Gestion de la sécurité du matériel informatique utilisant les outils de transmission en ligne
4. MANAGEMENT À DISTANCE ET UTILISATION SÉCURISÉE DES TIC
- Conseils pour une gestion efficace des équipes à distance grâce aux TIC
- Formation aux bonnes pratiques de communication et de collaboration en ligne
- Mise en place de protocoles de sécurité spécifiques au travail à distance
5. CONTRÔLE ET CONFORMITÉ AU RGPD DE L'UTILISATION DES TIC
- Comprendre les principes du contrôle de l’utilisation des TIC
- Étude de la conformité des moyens techniques de contrôle avec le RGPD
- Identification des limites légales du contrôle de l’utilisation des TIC par les salariés
- Responsabilisation des salariés face à l’usage des outils informatiques
6. GESTION DES ABUS ET SANCTIONS LIÉS À L'UTILISATION DES TIC
- Identification des comportements abusifs et non conformes au RGPD
- Étude des sanctions possibles et mise en place de protocoles d’intervention
- Sensibilisation à l’importance de la responsabilité individuelle dans l’usage des TIC

Version 5. Mise à jour le 01/01/2026
© EXPERTISME – Groupe SELECT® 2025 Tous droits réservés. Les textes présents sur cette page sont soumis aux droits d’auteur.

Pourquoi choisir EXPERTISME ?

EXPERTISME privilégie une approche 100 % opérationnelle, orientée résultats et adaptée à votre contexte.

Nous savons que la Sécurisation et Utilisation Optimale des Outils Collaboratifs ne peut pas se limiter à de la théorie ou à un simple rappel du RGPD. Vous avez besoin de réponses concrètes, d’exemples proches de votre réalité et de méthodes immédiatement applicables.

• Formateurs Experts Métiers soigneusement sélectionnés, spécialistes du Sécurisation et Utilisation Optimale des Outils Collaboratifs avec plus de 7 ans d’expérience.
• Une pédagogie centrée sur vos usages réels : vos outils (Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft 365, etc.), vos contraintes, vos enjeux business.
• Des cas pratiques, mises en situation et ateliers pour transformer les obligations juridiques et de cybersécurité en réflexes simples pour vos équipes.
• Une articulation claire entre sécurité, performance opérationnelle et qualité de vie au travail (télétravail, droit à la déconnexion, équilibre vie pro / vie perso).
• Des supports structurés, réutilisables en interne pour sensibiliser et responsabiliser vos collaborateurs.

EXPERTISME, organisme de formation certifié QUALIOPI, s’engage sur la qualité des contenus, la compétence de ses formateurs et la traçabilité de vos actions de formation.

Notre mission: vous rendre autonome, efficace et rentable dans l’analyse et l’exploitation de vos données Sécurisation et Utilisation Optimale des Outils Collaboratifs.

Quelle formation est faite pour vous selon votre problématique ?

Vous ne savez pas quelle formation choisir ? Repérez votre situation ci-dessous :

Votre enjeu métier	Formation recommandée	Valeur ajoutée obtenue
Mettre en place une gouvernance globale de la sécurité de l’information au-delà des seuls outils collaboratifs.	Formation gestion de la sécurité de l'information (CISM)	Acquérir une vision stratégique et structurée de la sécurité de l’information pour aligner vos outils collaboratifs avec une politique de sécurité globale.
Sécuriser l’archivage, la conservation et la traçabilité des échanges e-mail liés à vos outils collaboratifs.	Formation Veritas Enterprise Vault : Maîtriser l'Administration pour Exchange	Maîtriser l’archivage des mails et journaux associés, renforcer la conformité légale et faciliter les audits et investigations.
Protéger vos applications web exposées (portails, intranets, espaces collaboratifs en ligne) contre les attaques.	Formation FortiWeb Sécurité Réseaux : booster la sécurité de vos applications web	Renforcer la sécurité de vos applications web et des accès distants aux outils collaboratifs grâce à une protection avancée côté réseau.
Sécuriser les systèmes numériques industriels interconnectés avec vos réseaux d’entreprise et vos outils collaboratifs.	Formation Sécurité et défense des systèmes numériques industriels	Limiter les risques de propagation d’attaques depuis ou vers vos environnements industriels, en cohérence avec vos politiques de collaboration numérique.
Aller plus loin dans la sécurisation de votre réseau, des accès distants et des flux générés par vos outils collaboratifs.	Formation Sécurité Réseaux - Niveau Expert : Firewall, VPN, Analyse Forensique	Maîtriser les firewalls, VPN et techniques d’analyse forensique pour sécuriser les connexions et investiguer les incidents liés à vos outils collaboratifs.

Formation Sécurisation et Utilisation Optimale des Outils Collaboratifs disponible partout en France

Chaque année, de nombreux professionnels se forment avec EXPERTISME.
Nos Formateurs Experts Métiers interviennent en individuel sur-mesure ou en intra entreprise-sur-mesure régulièrement dans :
• L’un de nos 54 centres à Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Toulouse, Marseille, Nice…
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• Mais aussi à Tours, Angers.
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Points forts de la formation

Votre plan pédagogique de formation sur-mesure avec l’évaluation initiale de votre niveau de connaissance du sujet abordé
Des cas pratiques inspirés de votre activité professionnelle, traités lors de la formation
Un suivi individuel pendant la formation permettant de progresser plus rapidement
Un support de formation de qualité créé sur-mesure en fonction de vos attentes et des objectifs fixés, permettant un transfert de compétences qui vous rende très rapidement opérationnel
Les dates et lieux de cette formation sont à définir selon vos disponibilités
Animation de la formation par un Formateur Expert Métier
La possibilité, pendant 12 mois, de solliciter votre Formateur Expert sur des problématiques professionnelles liées au thème de votre formation
Un suivi de 12 mois de la consolidation et de l’évolution de vos acquis.

FAQ – Questions fréquentes sur notre formation

La formation est-elle accessible en distanciel ?
Oui, la formation est disponible en distanciel par visioconférence ce qui vous permet d’enregistrer et de conserver un support vidéo de votre formation en plus du support de formation.
Quels sont les prérequis techniques et de compétences pour suivre cette formation ?
Vous devez disposer d’un ordinateur connecté à Internet avec caméra, micro et haut-parleur, maîtriser les bases de l’informatique (navigation web, utilisation courante d’un poste de travail) et avoir déjà utilisé des outils collaboratifs (visioconférence, partage de documents, gestion de projet). Une compréhension générale des enjeux de sécurité sur Internet et une bonne maîtrise du français sont également nécessaires.
La formation aborde-t-elle le RGPD et le droit du travail ?
Oui, le programme intègre spécifiquement le cadre juridique applicable : protection des données personnelles (RGPD), obligations de l’employeur, droits des salariés, droit à la déconnexion, contrôle des usages et gestion des abus. L’objectif est de vous permettre de sécuriser vos pratiques tout en restant pleinement conforme à la réglementation.
Les contenus peuvent-ils être adaptés à nos outils collaboratifs (Teams, Slack, Google Workspace, etc.) ?
Oui, le formateur adapte les exemples, démonstrations et cas pratiques à vos outils collaboratifs principaux et à votre contexte (télétravail, multi-sites, travail hybride, secteur d’activité). Cette personnalisation permet une mise en œuvre rapide et concrète à l’issue de la formation.
Les formateurs sont-ils de véritables experts du sujet ?
Nos Formateurs Experts Métiers sont des experts avec en moyenne plus de 7 ans d’expérience. Ils combinent maîtrise des outils collaboratifs, expérience de terrain en cybersécurité et compréhension fine du cadre juridique et organisationnel.

Approche Pédagogique

Approche pédagogique

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

Accessibilité

Toute demande spécifique à l’accessibilité de la formation par des personnes handicapées donnera lieu à une attention particulière et le cas échéant une adaptation des moyens de la formation.
Public en situation de handicap, contactez notre référent handicap au 01 42 66 36 42.

Formateur

Nos Formateurs sont des Experts Métiers intervenants sur les prestations inhérentes sur la thématique de la formation. Ils réalisent les audits et co-construisent l’offre et le déroulé de la formation avec l’Ingénieur Pédagogique avant validation par le Responsable Pédagogique. Ils sont sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques et leurs expériences dans la formation pour adultes.

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : 980€ HT / Personne

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Durée : 7 heures soit 1 jour

Tarif : Sur Devis

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Témoignages
de nos apprenants

« Formation complète sur le social Selling sur LinkedIn.
J’ai apprécié le support de formation très complet et documenté. Formateur extrêmement professionnel à l’écoute des problématiques et des diﬃcultés. »

« La formation m’a apporté une totale satisfaction.
J’ai reçu les informations nécessaires à la mise en pratique du référencement naturel de mon site Internet et les éléments correctifs aux pratiques précédemment utilisées.
Merci au formateur qui est un référenceur de métier. »

« La réunion organisée en amont de la formation a permis de cerner nos attentes et de cibler les besoins.
La formation aux publicités Facebook Ads était donc adaptée et a permis de voir les diﬀérents points attendus. Le formateur était à l’écoute et a répondu à l’ensemble de nos questions.
Il a également pu analyser nos contenus et performances de certaines campagnes et nous conseiller. »

« Très bonne formation à l’usage de Matomo Analytics.
Formateur à l’écoute et très pédagogue.»

« Merci pour la rapidité avec laquelle cette formation LinkedIn Ads a été organisée.
Par ailleurs, tout était clair et très bien expliqué par le formateur. »

« Formation personnalisée et individuelle, très appréciée.
La formation répondait à mes attentes : théorie et pratique.
Guillaume est pédagogue et c'était très intéressant.
J'ai appris beaucoup de choses ! Merci. »

« Merci pour l’ensemble des conseils et pour l'expertise. »

« Très bon formateur, rien à ajouter comme recommendation.
Très bonne formation, toujours à l’écoute »

« Les informations que j’ai reçues étaient très claires et adaptées, je suis tout à fait satisfaite de la formation qui m’a été prodiguée. »

« Formation claire faite sur mesure et formateur qui prend le temps de très bien expliquer. Beaucoup d'exemples fournis en Live. Bravo !»

« Mon besoin a bien été compris et la formation a répondu à toutes mes attentes, le tout dans une bonne ambiance. Un grand merci »

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« Formateur Très dynamique et très à l'écoute des besoins et du niveau de chacun, Merci. Je n'avais pas TikTok jusqu'à ce matin 10H et j'ai réussi à l'issue de cette formation à créer une vidéo. C'est formidable ! »

« Très bonne formation, avec un bon rythme et structuration (explication puis mise en pratique directe à chaque module) »

« Formation d’acculturation au Digital très claire, vivante, parfaitement documentée, et humainement agréable ! »

« Formation à l’initiation aux réseaux sociaux de qualité, directement adaptable dans nos missions. 2 journées très denses mais productives. Pleins d’idées et de conseils à mettre en pratique. »

« Merci à Guillaume pour cette formation en one-to-one qui était idéale pour appréhender le sujet en se focalisant sur le cas pratique qui me concerne. Guillaume a été très pédagogue, à l'écoute de mes demandes et à répondu à mes questions. Ce type de formation se prête parfaitement au distanciel.»

« Tout était correctement organisé, rien à redire. Reste à mettre en pratique. Formateur de grande qualité et très pédagogue. Merci ! »

Des questions
sur notre formation ?

Notre équipe pédagogique se tient à votre disposition pour vous accompagner dans le choix de votre formation individuelle sur-mesure ou intra-entreprise sur mesure.